Tempo fatturabile

La scheda Tempo fatturabile in Manager è progettata per le aziende che addebitano ai clienti in base al tempo trascorso su compiti o progetti specifici. Questa funzione consente di registrare le ore lavorate con descrizioni dettagliate e assegnarle ai clienti. Questi inserimenti possono poi essere facilmente convertiti in fatture.

Creazione di Nuovo Tempo Fatturabile

Per creare una nuova voce di tempo fatturabile, fare clic sul pulsante Nuovo Tempo Fatturabile.

Quando registri nuove ore fatturabili, verranno automaticamente contrassegnate come Non fatturato.

Fatturazione del Tempo fatturabile

Per fatturare il tempo fatturabile non fatturato:

1. Naviga alla scheda Clienti.
2. Fai clic sull'importo mostrato nella colonna Non fatturato accanto al cliente pertinente.
3. Crea una nuova fattura selezionando Nuova Fattura per il tempo fatturabile non fatturato.

Vedi la guida ai Clienti per ulteriori informazioni.

Scritte off del Tempo fatturabile

Se decidi di non fatturare alcune voci di tempo fatturabile, puoi annullarle. Per fare questo:

1. Clicca il pulsante Modifica nella registrazione del tempo fatturabile.
2. Cambia il campo Stato in Scritto Off.
3. Seleziona la data in cui è stato annullato.

Questa azione assicura che le cifre del tuo report di bilancio rimangano accurate. La registrazione del tempo fatturabile aumenta il tuo attivo di tempo fatturabile e diminuisce quando il tempo viene stornato o fatturato.

Colonne di Tempo Fatturabile

La scheda Tempo fatturabile include diverse colonne:

• Data: La data dell'entrata di tempo fatturabile.
• Cliente: Il nome del cliente a cui viene addebitato questo tempo fatturabile.
• Descrizione: Una spiegazione dettagliata del tempo fatturabile.
• Tempo Trascorso: La quantità di tempo investita nel compito o nel progetto.
• Divisione: La divisione associata al tempo fatturabile, se applicabile.
• Importo: Il valore monetario calcolato moltiplicando il tempo trascorso per la tariffa oraria.
• Stato: Lo stato attuale della registrazione del tempo fatturabile.

Comprendere lo Stato

Il Stato del tempo fatturabile può rientrare in una delle tre categorie:

• Non fatturato: Il tempo fatturabile non è ancora stato collegato a una fattura di vendita ed non è stato fatturato.
• Fatturato: Il tempo fatturabile è stato incluso in una fattura di vendita ed è stato fatturato.
• Ammortizzato: Il tempo fatturabile non verrà fatturato ed è considerato un ammortamento.

Personalizzazione delle colonne visualizzate

Puoi personalizzare quali colonne vengono visualizzate nella scheda Tempo fatturabile facendo clic sul pulsante Modifica colonne.

Guarda la guida Modifica Colonne per maggiori informazioni.

Utilizzare le Interrogazioni Avanzate

Utilizza le Interrogazioni Avanzate per filtrare, ordinare e raggruppare le tue voci di tempo fatturabili. Ad esempio, puoi organizzare le ore fatturabili non fatturate per cliente:

Consulta la guida sulle Interrogazioni Avanzate per ulteriori informazioni.

Aggiungere Campi Personalizzati

Alcune aziende potrebbero avere bisogno di catturare informazioni aggiuntive sugli articoli fatturabili. Ad esempio, puoi creare un campo personalizzato per registrare il nome del membro del personale coinvolto.

Consulta la guida ai Campi Personalizzati per ulteriori informazioni.

Aggiungere campi personalizzati migliora le tue capacità di reportistica, consentendoti di filtrare o raggruppare il tuo tempo fatturabile in base a criteri aggiuntivi come il membro del personale.