La scheda Progetti in Manager.io è uno strumento potente progettato per aiutarti a tenere traccia delle entrate, delle spese e della redditività complessiva di singoli contratti, relazioni con i clienti o specifici gruppi di lavoro. Questa funzionalità ti consente di monitorare le performance finanziarie di ciascun progetto separatamente, fornendo preziose informazioni sulle operazioni della tua azienda.
Per creare un nuovo progetto:
Naviga alla scheda Progetti nel menu a sinistra.
Clicca il pulsante Nuovo Progetto in cima alla schermata.
Inserisci un titolo per il tuo progetto nel campo Nome.
Compila eventuali dettagli aggiuntivi necessari.
Fai clic su Crea per salvare il nuovo progetto.
Una volta che il tuo progetto è impostato, puoi collegare ad esso le transazioni finanziarie pertinenti. Quando inserisci entrate o uscite:
Progetto all'interno del modulo di transazione.Questo collega la transazione al progetto, garantendo un tracciamento accurato di tutte le entrate e le spese associate.
Gli ordini di acquisto possono essere assegnati anche ai progetti:
Progetto.Sebbene gli ordini d'acquisto non siano costi effettivi fino a quando non vengono fatturati, assegnarli a un progetto ti consente di anticipare potenziali spese future. Appariranno nella colonna Ordini d'acquisto nella scheda Progetti.
La scheda Progetti fornisce una panoramica completa della situazione finanziaria di ciascun progetto attraverso diverse colonne chiave:
Titolo del progetto. Questo ti aiuta a identificare e distinguere tra diversi progetti.
Il reddito totale assegnato al progetto. Questo include tutte le entrate collegate al progetto tramite fatture di vendita, ricevute e altre transazioni di reddito.
Spese cumulative allocate al progetto. Questo comprende tutti i costi registrati contro il progetto, comprese le fatture d'acquisto, i pagamenti e le richieste di rimborso spese.
Il profitto netto viene calcolato sottraendo Costi da Ricavi. Questa cifra rappresenta la redditività del progetto. Cliccando sull'importo del profitto verrai reindirizzato a un Conto Economico dettagliato per il progetto, fornendo un'analisi approfondita di ricavi e costi.
Mostra il valore totale degli ordini d'acquisto non fatturati assegnati al progetto. Cliccando sull'importo si apre un elenco di tutti gli ordini d'acquisto collegati al progetto che sono in attesa di elaborazione della fattura. Questo ti aiuta a tenere traccia delle spese future che sono state impegnate ma non ancora realizzate.
Il Profitto Rivisto ajusta il profitto netto sottraendo il costo degli ordini di acquisto non fatturati. Questo fornisce una riflessione più accurata dello stato finanziario del progetto considerando le spese in sospeso.
Esempio: Se il profitto è di 10.000$ e ci sono 2.000$ in ordini d'acquisto non fatturati, il profitto rivisto verrebbe calcolato come:
Revised Profit = Profit - Purchase Orders
Revised Profit = $10,000 - $2,000
Revised Profit = $8,000
Questa cifra rettificata ti aiuta a prevedere la reale redditività dopo che tutti i costi in sospeso sono stati contabilizzati.
Sfruttando i dati finanziari dettagliati del progetto, puoi:
Revisare regolarmente il Conto Economico per ciascun progetto assicura di rimanere informati sulla sua salute finanziaria.
La funzione Progetti in Manager.io ti consente di gestire la tua attività in modo più efficace fornendo approfondimenti dettagliati sulle performance finanziarie di ciascun progetto. Assegnando transazioni ai progetti e monitorando i loro introiti e spese, puoi ottimizzare le operazioni e migliorare la redditività delle tue iniziative aziendali.