La scheda Fatture viene utilizzata per richiedere pagamenti dai clienti per beni o servizi forniti. Quando crei una fattura di vendita, il saldo del sottoconto del cliente nel conto di controllo Crediti vs. Clienti aumenta.
Per creare una nuova fattura di vendita, fare clic sul pulsante Nuova Fattura.
Per istruzioni dettagliate su come completare il modulo della fattura di vendita, vedere Modulo Fattura di Vendita.
Se le tue fatture includono la vendita di Oggetti inventario, per impostazione predefinita diminuirà la tua Quantità posseduta e aumenterà la tua Quantità da consegnare per quegli oggetti. Questo indica che gli oggetti inventario sono stati venduti (non più posseduti da te) ma sono ancora fisicamente disponibili poiché non sono stati consegnati al cliente.
Per consegnare articoli di inventario al cliente, crea un Nuovo Documento di Trasporto, che ridurrà Quantità disponibile e Quantità da consegnare. Vedi Documenti di Trasporto per ulteriori informazioni.
In alternativa, puoi far sì che una fattura di vendita funzioni come un documento di consegna selezionando la casella di controllo Funziona come documento di consegna nel modulo della fattura di vendita. Questo ti consente di selezionare una Posizione di inventario. Una fattura di vendita che funge da documento di consegna diminuirà la Quantità disponibile invece di aumentare la Quantità da consegnare.
La scheda Fatture presenta diverse colonne che forniscono informazioni dettagliate su ogni fattura:
La colonna Data di emissione mostra la data di emissione della fattura.
La colonna Data di Scadenza mostra la data di scadenza della fattura. Mostra sempre una data specifica, anche se hai impostato la fattura per essere scaduta un certo numero di giorni dopo la data di emissione.
La colonna Riferimento mostra il numero di riferimento della fattura.
La colonna Preventivo Vendite mostra il numero di riferimento del preventivo vendite associato alla fattura.
La colonna Preventivo visualizza il numero di riferimento del preventivo collegato alla fattura.
La colonna Cliente mostra il nome del cliente a cui è stata emessa la fattura.
La colonna Descrizione fornisce una descrizione generale della fattura, piuttosto che descrizioni specifiche degli articoli. Per vedere le descrizioni dei singoli articoli, fare riferimento a Linee della Fattura di Vendita.
La colonna Progetto mostra il nome del progetto associato alla fattura. I progetti sono selezionati per ogni voce, quindi una singola fattura può includere più progetti. In tal caso, verranno elencati tutti i nomi dei progetti coinvolti.
La colonna Divisione mostra il nome della divisione associata alla fattura. Poiché le divisioni sono assegnate a singoli articoli di linea, una singola fattura può includere articoli di diverse divisioni. Se è così, tutte le divisioni coinvolte saranno elencate.
La colonna Imposta sul Reddito alla Fonte mostra l'importo dell'imposta sul reddito alla fonte applicata alla fattura. Questa colonna sarà vuota se la fattura non include l'imposta sul reddito alla fonte.
La colonna Sconto mostra il totale degli sconti applicati a tutti gli articoli. Se non è stato applicato alcuno sconto, questa colonna resterà vuota.
La colonna Importo della fattura visualizza il totale di tutti i totali degli articoli individuali.
La colonna Costo delle Vendite indica il costo assegnato per gli articoli di inventario venduti.
La colonna Saldo Dovuto mostra l'importo rimasto che il cliente deve pagare per la fattura.
La colonna Giorni alla data di scadenza indica il numero di giorni rimanenti fino alla data di scadenza. Se la fattura è scaduta, questa colonna sarà vuota.
La colonna Giorni di Ritardo indica il numero di giorni in cui una fattura è scaduta. Se la fattura non è ancora scaduta, questa colonna rimarrà vuota.
La colonna Stato mostra se una fattura è pagata, non pagata o non pagata e scaduta.
Puoi personalizzare quali colonne vengono visualizzate nella scheda Fatture. Clicca sul pulsante Modifica Colonne per selezionare le colonne che vuoi mostrare.
Per ulteriori informazioni, vedere Modifica Colonne.
Utilizza le Interrogazioni Avanzate per manipolare e interagire con i dati nella schermata delle Fatture. Ad esempio, per visualizzare solo le fatture di vendita scadute, ordinate per numero di giorni di ritardo, personalizza la tua ricerca con la seguente interrogazione avanzata:
Puoi anche raggruppare le tue fatture per cliente e visualizzare i totali delle fatture di vendita per ciascun cliente:
Ecco alcuni modi in cui puoi beneficiare delle interrogazioni avanzate. Hai la flessibilità di utilizzare qualsiasi colonna, inclusi i tuoi campi personalizzati, nelle tue interrogazioni avanzate, aprendo una vasta gamma di possibilità. Vedi Interrogazioni Avanzate per ulteriori informazioni.