Ordini d'acquisto

La scheda Ordini d'acquisto in Manager.io consente di creare, documentare e monitorare i tuoi ordini ai fornitori. Questa funzionalità non solo ti aiuta a generare ordini d'acquisto, ma ti permette anche di monitorare l'accuratezza della fatturazione e della consegna per i tuoi ordini.

Creazione di un Nuovo Ordine di Acquisto

Per aggiungere un nuovo ordine di acquisto, naviga alla scheda Ordini d'acquisto e fai clic sul pulsante Nuovo Ordine di Acquisto.

Comprendere la scheda Ordini d'acquisto

La scheda Ordini d'acquisto visualizza un elenco di tutti i tuoi ordini d'acquisto con diverse colonne importanti. Puoi personalizzare quali colonne sono visibili facendo clic sul pulsante Modifica colonne.

Data

• Data: Mostra la data in cui l'ordine di acquisto è stato emesso al fornitore.

Riferimento

• Riferimento: Visualizza il numero di riferimento associato al tuo ordine di acquisto.

Fornitore

• Fornitore: Indica il nome del fornitore a cui è stato emesso l'ordine di acquisto.

Preventivo d'acquisto

• Preventivo d'acquisto: Mostra il numero di riferimento di un preventivo di un fornitore che è stato approvato. Questa colonna è applicabile solo se si utilizza la scheda Preventivi di Acquisto. Vedi Preventivi di Acquisto per ulteriori informazioni.

Descrizione

• Descrizione: Fornisce una breve descrizione dell'ordine di acquisto.

Importo dell'ordine

• Importo dell'ordine: Mostra l'importo totale dell'ordine di acquisto.

Importo della fattura

• Importo della fattura: Mostra l'importo totale di tutte le Fatture Acquisti collegate a un singolo ordine d'acquisto. Questo è particolarmente utile quando un fornitore ti fattura in parti, emettendo più fatture per un singolo ordine. Questa funzionalità assicura che il totale combinato di tutte queste fatture corrisponda all'importo totale dell'ordine.

Stato della fattura

• Stato della fattura: Indica lo stato di fatturazione dell'ordine di acquisto. Può essere impostato su:

  • Fatturato: L'intero ordine è stato fatturato.
  • Fatturato parzialmente: Solo una parte dell'ordine è stata fatturata.
  • Non fatturato: Non sono state ricevute fatture per l'ordine.

  Questa funzione ti consente di identificare rapidamente quali ordini sono in attesa di fatturazione e quali sono stati completamente fatturati.

Visualizzazione delle singole Linee dell'ordine

Se desideri visualizzare le singole linee in tutti gli ordini d'acquisto, fai clic sul pulsante Ordini d'acquisto - Linee nell'angolo in basso a destra dello schermo Ordini d'acquisto.

Vedi Linee dell'Ordine di Acquisto per ulteriori informazioni.

Tracciamento Fatture e Consegne

Per monitorare se i tuoi ordini di acquisto sono fatturati accuratamente dai fornitori, vai a Modifica colonne e abilita le colonne Importo della fattura e Stato della fattura.

Se stai utilizzando la scheda Oggetti inventario e acquistando oggetti inventario, puoi anche tenere traccia dello stato della consegna per ogni ordine. Attiva le colonne Qty to Receive e Stato della consegna nel menu Edit Columns.

Un ordine è considerato chiuso quando:

• Stato della fattura è contrassegnato come Fatturato.
• Stato della consegna è annotato come Ricevuto.

Nota: Lo stato di pagamento al fornitore non è tracciato all'interno dell'ordine di acquisto stesso. Queste informazioni possono essere trovate nella scheda Fatture Acquisti.

L'obiettivo principale del monitoraggio degli ordini di acquisto è garantire che gli ordini siano fatturati e soddisfatti accuratamente.

Organizzare gli Ordini d'acquisto con Interrogazioni Avanzate

Utilizza le Interrogazioni Avanzate per organizzare, filtrare e categorizzare gli Ordini d'acquisto nella schermata Ordini d'acquisto. Ad esempio, puoi visualizzare solo quegli ordini d'acquisto per i quali stai ancora aspettando la consegna dal fornitore.

Vedi Interrogazioni Avanzate per ulteriori informazioni.

Utilizzando efficacemente la scheda Ordini d'acquisto e le sue funzionalità, puoi semplificare il tuo processo di acquisto, garantire precisione nella fatturazione e nelle consegne, e mantenere migliori relazioni con i tuoi fornitori.