La scheda Pagamenti è utilizzata per registrare qualsiasi somma pagata dai conti bancari e di cassa dell'azienda. Questa funzione aiuta a tracciare tutti i fondi in uscita, garantendo registrazioni finanziarie accurate e aggiornate.
Per registrare un nuovo pagamento:
Per istruzioni dettagliate su come compilare il modulo di pagamento, vedere Modifica Pagamento.
Non è necessario creare nuovi pagamenti manualmente cliccando il pulsante Nuovo Pagamento. Importare gli estratti conto bancari è il metodo più efficiente perché crea nuovi pagamenti e ricevute in blocco. Questo fa risparmiare tempo e riduce il potenziale per errori di immissione dei dati. Per ulteriori informazioni, vedere Importa Estratto Conto Bancario.
La scheda Pagamenti presenta più colonne che forniscono informazioni dettagliate su ogni pagamento:
GetDate): La data in cui è stato effettuato il pagamento.GetCleared): La data in cui il pagamento è stato elaborato (è apparso nell'estratto conto bancario). Se il pagamento non è ancora stato elaborato, questa colonna rimarrà vuota.GetReference): Il numero di riferimento del pagamento.GetPaidFrom): Il nome della banca o del conto contante da cui è stato effettuato questo pagamento.GetDescription): Una spiegazione del pagamento.GetPayee): Il nome del cliente, fornitore o altro destinatario del pagamento.GetAccounts): Il nome del conto o dei conti assegnati a categorizzare questo pagamento.GetProject): Il nome(i) del progetto(i) associato(i) a questo pagamento.GetAmount): Mostra l'importo totale del pagamento.Puoi personalizzare quali colonne sono visualizzate nella scheda Pagamenti per adattarle alle tue preferenze:
Per ulteriori dettagli su come personalizzare la tua vista, vedi Modifica Colonne.
Lo schermo dei Pagamenti mostra un elenco riepilogativo dei pagamenti. Tuttavia, la categorizzazione dei pagamenti può essere distribuita su più linee all'interno di ciascun'voce di pagamento. Se hai bisogno di visualizzare informazioni dettagliate specifiche a livello di linea di pagamento, lo schermo delle Linee Pagamenti fornisce un elenco completo di tutte le linee di tutti i pagamenti.
Questa vista è particolarmente utile quando:
Per ulteriori informazioni su come utilizzare lo schermo delle Linee di Pagamento, vedere Linee di Pagamento.
Utilizzando efficacemente la scheda Pagamenti e le sue funzionalità, puoi mantenere registrazioni finanziarie accurate e ottenere migliori informazioni sui flussi di cassa della tua attività.