Immobilizzazione Immateriali

Le immobilizzazioni immateriali sono beni non fisici che hanno valore per la tua azienda, come diritti di proprietà intellettuale, brevetti, licenze, marchi o avviamento. Una gestione adeguata di questi beni è essenziale per una corretta rendicontazione finanziaria e conformità. Manager.io offre una scheda dedicata Immobilizzazione Immateriali per aiutarti a monitorare e gestire questi beni in modo efficiente durante tutto il loro ciclo di vita.

Accesso alla scheda Immobilizzazione Immateriali

Per iniziare a gestire le tue immobilizzazioni immateriali, naviga nella scheda Immobilizzazione Immateriali nel pannello di navigazione a sinistra di Manager.io.

Se non vedi la scheda Immobilizzazione Immateriali, potrebbe essere necessario abilitarla facendo clic sul link Personalizza in fondo al pannello di navigazione e selezionando Immobilizzazione Immateriali.

Creazione di un Nuovo Bene Immateriale

Per aggiungere un nuovo bene immateriale ai tuoi registri:

1. Clicca il pulsante Nuovo Bene Immateriale nella scheda Immobilizzazione Immateriali.

   Immobilizzazione ImmaterialiNuovo Bene Immateriale

2. Compila i dettagli dell'attività immateriale:

   • Codice: (Facoltativo) Inserisci un codice unico per identificare l'attività.
   • Nome: Fornire il nome dell'attivo immateriale.
   • Descrizione: (Facoltativo) Aggiungi una descrizione o eventuali dettagli pertinenti.
   • Tasso di Amortamento: Specificare il tasso al quale l'asset sarà ammortizzato.
   • Conto di controllo: Seleziona il conto di controllo associato all'attivo. Se non hai impostato conti di controllo personalizzati, verrà impostato su Attività immateriali.

3. Fai clic su Crea per salvare l'attività immateriale.

Nota: Quando crei per la prima volta un'attività immateriale, il suo costo di acquisizione sarà zero poiché non sono ancora state collegate transazioni ad essa.

Registrazione del Costo di Acquisizione

Per impostare il costo di acquisizione dell'attività immateriale, è necessario registrare una transazione che rappresenti il suo acquisto. Questo può essere fatto tramite un pagamento o una fattura di acquisto, a seconda di come è stata acquisita l'attività.

Registrare un acquisto in contante

Se hai acquistato l'attività intangibile utilizzando contanti:

1. Vai alla scheda Pagamenti.
2. Clicca sul pulsante Nuovo Pagamento.
3. Inserisci i dettagli del pagamento:
   • Paga da: Seleziona la banca o il conto contante utilizzato.
   • Data: Inserisci la data della transazione.
   • Descrizione: (Facoltativo) Descrivi il pagamento.
4. Nell'elemento della linea:
   • Account: Seleziona Attività immateriali al costo.
   • Item/Name: Scegli il specifico bene immateriale.
   • Amount: Inserisci l'importo di acquisto.
5. Fai clic su Crea per registrare il pagamento.

Registrazione di un Acquisto a Credito

Se hai acquistato l'attività immateriale a credito:

1. Naviga alla scheda Fatture Acquisti.
2. Clicca sul pulsante Nuova Fattura d'Acquisto.
3. Inserisci i dettagli della fattura:
   • Fornitore: Scegli o crea un fornitore.
   • Data della Fattura: Inserisci la data della fattura.
   • Data di Scadenza: Specifica la data di scadenza del pagamento.
   • Numero della Fattura: (Opzionale) Inserisci il numero della fattura del fornitore.
4. Nell'elemento della linea:
   • Account: Seleziona Attività immateriali al costo.
   • Item/Name: Scegli il specifico bene immateriale.
   • Amount: Inserisci l'importo di acquisto.
5. Clicca su Crea per salvare la fattura d'acquisto.

Comprendere le colonne della scheda Immobilizzazioni Immateriali

La scheda Immobilizzazione Immateriali mostra un elenco delle tue immobilizzazioni immateriali con informazioni chiave in diverse colonne:

Codice

Visualizza il codice unico assegnato a ciascun attivo immateriale per una facile identificazione.

Nome

Mostra il nome dell'asset immateriale.

Descrizione

Fornisce ulteriori dettagli o note sull'asset.

Tasso di Amortamento

Indica il tasso al quale l'attività immateriale viene ammortizzata nel corso della sua vita utile.

Conto di controllo

Mostra il conto di controllo associato all'attività intangibile. Per impostazione predefinita, questo è Attività intangibili, a meno che non siano stati impostati conti di controllo personalizzati.

Costo di acquisizione

Rappresenta il costo totale di acquisizione dell'attività immateriale. Questo viene calcolato come la somma di tutte le transazioni allocate all'attività (ad es., acquisti registrati tramite pagamenti o fatture d'acquisto).

Amortamento

Visualizza l'importo dell'ammortamento accumulato per l'attivo immateriale. Questo rappresenta il totale di tutte le scritture di ammortamento registrate contro l'attivo.

Valore di libro

Calcolato sottraendo l'ammortamento accumulato dal costo di acquisizione:

Valore di Libro = Costo di Acquisizione - Amortamento

Questo valore riflette l'importo attuale dell'attività immateriale nel tuo bilancio.

Stato

Indica lo stato attuale dell'attività immateriale:

• Attivo: L'asset è in uso e continua ad essere ammortizzato.
• Smaltito: L'attivo è stato smaltito o non è più in uso.

Registrazione dell'Amortamento delle Immobilizzazioni Immateriali

L'amortamento è l'allocazione sistematica del costo di un'attività immateriale nel corso della sua vita utile. Per registrare l'amortamento:

1. Naviga nella scheda Registrazioni di giornale.
2. Clicca sul pulsante Nuovo Inserimento di Giornale.
3. Inserisci i dettagli della registrazione contabile:
   • Data: Specificare la data dell'ammortamento.
   • Descrizione: (Opzionale) Descrivere la registrazione.
4. Negli elementi della linea:
   • Debito:
     • Conto: Seleziona il tuo Conto spese di ammortamento.
     • Importo: Inserisci l'importo dell'ammortamento.
   • Credito:
     • Conto: Seleziona Ammortamento accumulato - attività immateriali.
     • Voce/Nome: Scegli l'attività immateriale specifica.
     • Importo: Inserisci lo stesso importo dell'ammortamento.
5. Clicca Crea per salvare l'annotazione del diario.

Nota: Registrare regolarmente l'ammortamento assicura che i tuoi bilanci riflettano accuratamente il valore in diminuzione delle attività immateriali nel tempo.

Disposizione di un Attività Intangibile

Quando un'attività immateriale non è più in uso o è stata venduta, è necessario aggiornare il suo stato a Smaltito:

1. Nella scheda Immobilizzazione Immateriali, fai clic sull'attivo che desideri dismettere.
2. Clicca sul pulsante Modifica.
3. Cambia lo Stato da Attivo a Smaltito.
4. Inserisci la Data di Eliminazione.
5. Se hai ricevuto proventi dalla cessione, registra la transazione nel tab Ricevute o Fatture di Vendita, allocandola in modo appropriato.
6. Clicca su Aggiorna per salvare le modifiche.

Disporre dell'asset garantisce che non appaia più come un asset attivo e interrompe ulteriori registrazioni di ammortamento.

Monitoraggio delle Immobilizzazioni Immateriali

Rivedere regolarmente la scheda Immobilizzazione Immateriali per monitorare lo stato e il valore contabile delle tue attività. Questo aiuta in:

• Valutazione della necessità di rettifiche per svalutazione.
• Pianificazione per la sostituzione o il rinnovo degli asset.
• Garantire report accurati per i bilanci e le verifiche contabili.

Tenendo registri dettagliati e aggiornando le transazioni relative ai tuoi beni immateriali, Manager.io fornisce una panoramica chiara e accurata di queste preziose risorse aziendali.

Conclusione

Gestire efficacemente le Immobilizzazione Immateriali è cruciale per mantenere l'integrità dei tuoi registri finanziari. La scheda Immobilizzazione Immateriali di Manager.io offre una soluzione completa per monitorare i costi di acquisizione, l'ammortamento e le cessioni, assicurando che i tuoi bilanci riflettano il vero valore dei tuoi beni non fisici. Aggiornamenti regolari e registrazione accurata delle transazioni ti aiuteranno a rimanere conforme e a prendere decisioni aziendali informate.