Cambia cartella

Quando si utilizza l'Edizione desktop di Manager, i file dei dati aziendali vengono salvati nella cartella dei dati dell'applicazione. Questa cartella è dove Manager cerca i file .manager, ognuno dei quali rappresenta un'azienda separata. Ogni file .manager contiene tutti i dati contabili, le impostazioni, gli allegati, le email e la cronologia di un'unica azienda.

Posizioni predefinite delle cartelle dei dati delle applicazioni

La posizione predefinita della cartella dei dati dell'applicazione dipende dal tuo sistema operativo:

• Windows:
  • C:\Users\[NomeUtente]\Documenti\Manager.io
  • oppure C:\Users\[NomeUtente]\OneDrive\Documenti\Manager.io (se si utilizza OneDrive)
• macOS:
  • /Users/[NomeUtente]/Documenti/Manager.io
• Linux:
  • /home/[NomeUtente]/Documenti/Manager.io

Nota: Il [NomeUtente] è il nome utente del tuo computer. Il percorso dei dati predefinito può variare ed essere nascosto nell'esplora file del tuo sistema operativo.

Visualizzazione e modifica della cartella dei dati dell'applicazione

Quando apri Manager e visualizzi l'elenco delle Aziende nella scheda, vedrai il percorso della cartella dei dati dell'applicazione corrente nell'angolo in basso a sinistra della finestra. Accanto ad essa, c'è un pulsante Cambia cartella che ti consente di cambiare la posizione della tua cartella dei dati dell'applicazione.

Se hai precedentemente cambiato la cartella dei dati dell'applicazione, apparirà anche un pulsante Ripristina posizione predefinita. Cliccando su questo pulsante, la cartella dei dati dell'applicazione verrà ripristinata nella sua posizione predefinita per il tuo sistema operativo.

Note Importanti

• Cambiare o ripristinare la cartella dei dati dell'applicazione non modifica né elimina alcuna delle tue aziende, le loro impostazioni o allegati.
• Indica semplicemente a Manager dove cercare i file .manager.
• Cambiare la cartella non sposta alcun file di dati aziendali nella nuova posizione o da essa.
• Dovrai spostare o importare manualmente i tuoi file aziendali dopo aver cambiato la cartella.

Come cambiare la cartella dei dati dell'applicazione

Per cambiare la cartella dei dati dell'applicazione in una nuova posizione (come un'unità diversa o una cartella sincronizzata con il cloud), segui questi passaggi:

1. Crea la Nuova Cartella

Utilizzando gli strumenti di gestione file del tuo sistema operativo (Esplora File su Windows, Finder su macOS o File su Linux), crea una nuova cartella dove desideri archiviare i tuoi file di dati di Manager.

2. Cambiare la cartella in Manager

1. Apri Manager e vai alla scheda Aziende.
2. Clicca sul pulsante Cambia cartella situato nell'angolo in basso a sinistra.
3. Si aprirà una finestra di esplorazione file. Naviga e seleziona la nuova cartella che hai creato.
4. Fai clic su Seleziona cartella (o Apri su alcuni sistemi).

3. Conferma la modifica

Dopo aver selezionato la nuova cartella, l'elenco delle Aziende apparirà vuoto. Questo perché Manager ora sta cercando nella nuova cartella, che non contiene ancora alcun file aziendale.

Aggiungere le tue Aziende nella nuova cartella

Hai due opzioni per far apparire di nuovo le tue aziende in Manager:

Opzione 1: Importa Aziende

1. Nella scheda Aziende, fai clic sul pulsante Aggiungi attività.
2. Seleziona Importa Attività dal menu a discesa.
3. Naviga nella cartella dei dati dell'applicazione precedente.
4. Seleziona un file .manager (ogni file rappresenta un'azienda) e clicca su Apri.
5. Ripeti questi passaggi per ogni azienda che desideri importare.

Opzione 2: Sposta i file aziendali

1. Chiudi Manager.
2. Utilizzando gli strumenti di gestione file del tuo sistema operativo, naviga nella tua vecchia cartella dei dati dell'applicazione.
3. Seleziona tutti i file con estensione .manager.
4. Sposta (o copia) questi file nella nuova cartella dei dati dell'applicazione che hai creato.
5. Apri Manager. Le tue Aziende appariranno automaticamente nella scheda.

Nota: Spostare i file garantisce che tutti i tuoi dati, incluse le allegati e le email, siano preservati.

Ripristinare la cartella dei dati dell'applicazione ai valori predefiniti

Se desideri tornare alla cartella dei dati predefinita dell'applicazione:

1. Apri Manager e vai alla scheda Aziende.
2. Fai clic sul pulsante Ripristina posizione predefinita nell'angolo in basso a sinistra.
3. Manager cercherà ora i file aziendali nella posizione predefinita per il tuo sistema operativo.

Ricorda di spostare eventuali file .manager di nuovo nella cartella predefinita se li hai spostati altrove.

Suggerimenti per gestire la cartella dei dati dell'applicazione

• Effettua regolarmente il backup: Tieni sempre un backup dei tuoi file .manager, specialmente prima di apportare modifiche alle posizioni dei file.
• Usa il cloud storage con cautela: Se scegli di posizionare la cartella dei dati della tua applicazione in una directory sincronizzata con il cloud (come OneDrive, Dropbox o Google Drive), fai attenzione ai potenziali problemi di sincronizzazione che potrebbero corrompere i tuoi dati.
• Mantieni i file organizzati: Mantieni una chiara struttura di cartelle per gestire più attività in modo efficiente.

Conclusione

Gestendo la tua cartella di dati dell'applicazione, hai il controllo su dove sono memorizzati i dati della tua attività. Che tu abbia bisogno di più spazio di archiviazione, preferisca una posizione diversa o voglia integrare con i servizi cloud, cambiare la cartella di dati dell'applicazione è semplice e mantiene i tuoi dati al sicuro.