Server SMTP

Le impostazioni del server SMTP in Manager.io ti consentono di inviare email direttamente dall'applicazione utilizzando il tuo server email preferito. Questa guida ti accompagnerà nella configurazione di queste impostazioni per garantire una comunicazione email fluida all'interno di Manager.io.

Accesso alle impostazioni del server SMTP

1. Apri Manager.io.
2. Naviga alla sezione delle impostazioni SMTP Server.

Selezione del Protocollo

Manager.io supporta due protocolli per l'invio di email:

• HTTP
• SMTP

Scegli il protocollo che si allinea con il tuo server di posta elettronica.

Protocollo HTTP

Se selezioni HTTP:

HttpServer

• Inserisci l'URL del server HTTP nel campo HttpServer.
• Consiglio: Manager.io offre un servizio email pubblico gratuito su email.manager.io. Puoi utilizzare questo servizio inserendo email.manager.io nel campo HttpServer.

RispondiA

• Specifica l'indirizzo email a cui inviare le risposte alle tue email.
• Tipicamente, questo è l'indirizzo email della tua azienda.

Protocollo SMTP

Se selezioni SMTP:

ServerSmtp

• Inserisci il nome host del tuo server SMTP nel campo Server SMTP.
• Esempi comuni includono:
  • smtp.gmail.com (Gmail)
  • smtp.mail.yahoo.com (Yahoo! Mail)
  • smtp.office365.com (Microsoft Office 365)

Porta TCP/IP

• Inserisci il numero di porta per il tuo Server SMTP.
• Porte raccomandate:
  • 465
  • 587
• Nota: Queste porte sono criptate in modo sicuro. La Porta 25 non è raccomandata a causa della mancanza di crittografia.

CredenzialiSmtp

Username

• Inserisci il tuo nome utente SMTP nel campo Nome utente.
• Questo è spesso il tuo indirizzo email, ma potrebbe variare a seconda del tuo fornitore di servizi email.

EmailAddress

• Se il tuo Nome utente non è nel formato di un indirizzo email, apparirà un ulteriore campo Email.
• Inserisci l'indirizzo email associato all'account di invio.

Password

• Inserisci la tua password dell'account SMTP nel campo Password.
• Fai clic sul pulsante Mostra Password per vedere la password mentre digiti.

Opzioni Aggiuntive

Send Copy

• Seleziona l'opzione Invia Copia per inviare duplicati delle email in uscita a un indirizzo aggiuntivo.
• Utile per archiviare le email inviate.

Receive Replies at a Different Address

• Se desideri ricevere le risposte in un'email diversa, seleziona Ricevi risposte a un indirizzo diverso da quello da cui invii.
• Un campo apparirà per inserire l'indirizzo email di risposta desiderato.

Do Not Verify TLS Certificate

• La casella di controllo Non verificare il certificato TLS consente di bypassare la verifica del certificato SSL.
• Importante: Seleziona questo solo se stai utilizzando un certificato autofirmato sul tuo server.
• Lascia deselezionato quando utilizzi fornitori standard come Gmail, Yahoo! Mail o Office 365 per motivi di sicurezza.

Testare la tua configurazione

• Fai clic sul pulsante Testa le impostazioni Email per inviare un'email di prova.
• Questo verifica la connessione al tuo Server SMTP.

Risoluzione dei problemi

• Se il test della email fallisce:
  • Controlla nuovamente le tue impostazioni SMTP.
  • Assicurati che tutte le informazioni inserite corrispondano ai requisiti del tuo fornitore di email.
  • Testa le impostazioni con un client email alternativo (ad es. Mozilla Thunderbird).

Salvataggio delle tue impostazioni

• Dopo la configurazione, fare clic sul pulsante Aggiorna per salvare le impostazioni.

Utilizzando la funzione Email

• Un nuovo pulsante Email sarà ora disponibile su transazioni e report.

• Usa questo pulsante per inviare documenti direttamente da Manager.io.

Configurare fornitori di Email specifici

Configurazione di Gmail

1. Abilita la verifica in due passaggi sul tuo account Gmail.
2. Genera una Password per l'app:
   • Vai alle impostazioni del tuo account Google.
   • Vai a Sicurezza > Password per le app.
   • Seleziona Altro (Nome personalizzato), inserisci "Manager.io" e genera la password.
3. Inserisci la Password dell'App:
   • Utilizza la password generata nel campo Password all'interno di Manager.io.
   • Nota: L'uso diretto della tua password di Gmail non è consentito per motivi di sicurezza.

Configurazione di Yahoo! Mail

1. Genera una Password per l'App:
   • Visita Sicurezza dell'Account Yahoo.
   • Clicca su Genera password per l'app.
2. Crea per Manager.io:
   • Nella finestra Password dell'app, seleziona Altra app.
   • Inserisci "Manager.io" e fai clic su Genera.
3. Inserisci la Password dell'App:
   • Utilizza la password generata nel campo Password all'interno di Manager.io.

Conclusione

Seguendo questa guida, puoi configurare le impostazioni del tuo Server SMTP in Manager.io per semplificare il tuo processo di invio email. Assicurati che tutte le impostazioni corrispondano alle specifiche del tuo fornitore di posta elettronica per un rendimento ottimale.