Saldo Iniziale — Oggetti inventario — Modifica

Quando inizi a utilizzare Manager.io per le tue esigenze contabili, è importante inserire i livelli di inventario esistenti per garantire un tracciamento finanziario accurato. Questa guida ti guiderà nell'impostazione dei saldi iniziali per i tuoi articoli di inventario, comprese le quantità disponibili, le quantità da ricevere dai fornitori e le quantità da consegnare ai clienti.

Accesso al Modulo Saldi Iniziali

1. Vai alla scheda Impostazioni nella tua interfaccia di Manager.io.
2. Clicca su Saldi Iniziali.
3. Seleziona Oggetti inventario dalle opzioni disponibili.

Ti verrà presentato un modulo in cui puoi inserire i saldi iniziali per i tuoi articoli di inventario.

Compilare il Modulo dei Saldi Iniziali

Il modulo dei saldi iniziali include diversi campi e opzioni. Ecco come compilare ciascuna sezione:

1. Articolo Inventario

• Articolo Inventario: Scegli l'articolo inventario per cui desideri impostare un saldo iniziale. Assicurati che questo articolo sia già stato creato sotto la scheda Oggetti inventario.

2. Quantità disponibile

Se hai quantità fisiche dell'elemento nel tuo inventario:

• Qtà Disponibile: Seleziona questa opzione per indicare che hai fisicamente questo articolo disponibile.

Posizione dell'inventario

• Posizione dell'inventario: Seleziona la posizione in cui è memorizzato l'articolo di inventario. Questo è utile se gestisci più posizioni dell'inventario.

Quantità disponibile

• Quantità Disponibile: Inserisci la quantità esatta dell'articolo che hai attualmente nella posizione di inventario specificata.

3. Quantità da Ricevere

Se hai ordinato articoli da fornitori che non sono ancora stati ricevuti:

• Quantità da Ricevere: Seleziona questa opzione per registrare articoli acquistati ma non ancora ricevuti.

Fornitore

• Fornitore: Seleziona il fornitore da cui hai acquistato l'articolo. Assicurati che il fornitore sia già configurato nel tuo sistema.

Quantità da Ricevere

• Qtà da Ricevere: Inserisci la quantità dell'articolo in attesa di ricezione dal fornitore.

4. Quantità da consegnare

Se hai venduto articoli ai clienti ma non li hai ancora consegnati:

• Qtà da consegnare: Seleziona questa opzione per tenere conto degli articoli venduti ma non ancora consegnati.

Cliente

• Cliente: Scegli il cliente che ha acquistato l'articolo. Il cliente dovrebbe già esistere nei tuoi registri.

Quantità da consegnare

• Quantità da Consegnare: Inserisci la quantità dell'articolo che deve essere consegnato al cliente.

Salvataggio dei Tuoi Saldi Iniziali

Dopo aver compilato tutte le sezioni pertinenti:

1. Controlla le informazioni per garantire l'accuratezza.
2. Clicca il pulsante Crea o Aggiorna per salvare il tuo saldo iniziale per l'articolo di inventario.

Suggerimenti aggiuntivi

• Impostare Fornitori e Clienti: Prima di inserire i saldi iniziali, assicurati che tutti i tuoi fornitori e clienti siano impostati nelle rispettive schede Fornitori e Clienti.
• Gestire più sedi: Se hai articoli di inventario in diverse sedi, ripeti il processo per ogni sede per mantenere livelli di stock accurati.
• Aggiornamenti Regolari: Mantieni i tuoi registri di inventario aggiornati aggiornando regolarmente le quantità man mano che ricevi o consegni articoli.

Impostando accuratamente i tuoi saldi iniziali, garantisci che Manager.io rifletta i tuoi reali livelli di inventario, aiutandoti a prendere decisioni aziendali informate e a mantenere registri finanziari accurati.