Permessi Utente — Modifica

Il modulo Permessi Utente in Manager consente di controllare il livello di accesso che ogni utente ha a un'attività specifica. Questa guida spiega come modificare i permessi utente utilizzando i campi forniti nel modulo.

Accesso al Modulo Permessi Utente

1. Naviga nella sezione Permessi Utente all'interno della tua azienda.
2. Fai clic su un utente esistente per modificare i loro permessi oppure clicca su Aggiungi nuovo per creare permessi per un nuovo utente.

Campi nel Modulo Permessi Utente

Il modulo Permessi Utente contiene i seguenti campi:

Nome utente

Inserisci il Nome utente dell'utente. Questo deve essere identico al nome utente impostato nella scheda Utenti. Assicurati che non ci siano errori di battitura o differenze di maiuscole per corrispondere esattamente ai nomi utente.

Tipo di accesso

Il campo Tipo di Accesso determina il livello di accesso che l'utente avrà a questa specifica attività. Ci sono due opzioni:

• Accesso Completo: Seleziona Accesso Completo per concedere all'utente accesso completo all'azienda. Gli utenti con accesso completo possono:

  • Visualizza e modifica tutti i dati all'interno dell'azienda.
  • Usa il pulsante Backup per scaricare un'intera copia dell'azienda sul proprio computer.

• Accesso Personalizzato: Seleziona Accesso Personalizzato per configurare permessi di accesso specifici. Con l'accesso personalizzato, puoi:

  • Specifica quali schede l'utente può accedere (ad esempio, Fatture di Vendita, Conti Bancari, Report).
  • Determina i livelli di accesso per gli schermi sotto la scheda `Impostazioni`.
  • Controlla la capacità dell'utente di visualizzare, creare, modificare o eliminare dati all'interno delle aree consentite.

Configurare Accesso Personalizzato

Dopo aver selezionato Accesso personalizzato, vedrai opzioni aggiuntive per perfezionare i permessi dell'utente:

1. Schede: Seleziona le caselle accanto alle schede a cui vuoi che l'utente abbia accesso.
2. Report: Seleziona report specifici che l'utente può visualizzare.
3. Impostazioni: Concedi accesso a particolari impostazioni se necessario.

Regola queste impostazioni con attenzione per fornire all'utente l'accesso di cui ha bisogno senza compromettere informazioni sensibili.

Salvare le modifiche

Una volta inserito il nome utente e selezionato il tipo di accesso appropriato:

1. Controlla i permessi per garantire l'accuratezza.
2. Clicca il pulsante Aggiorna per salvare le modifiche.

I permessi dell'utente sono ora aggiornati secondo le tue configurazioni.

Suggerimenti per Gestire i Permessi Utente

• Coerenza: Controlla sempre che il nome utente corrisponda esattamente a quello sotto la scheda Utenti.
• Sicurezza: Concedere il minor accesso necessario affinché l'utente possa svolgere le proprie mansioni.
• Revisiona Regolarmente: Revisiona periodicamente i permessi degli utenti per adattarli ai cambiamenti di ruolo o agli aggiornamenti delle responsabilità.

Gestendo efficacemente le autorizzazioni degli utenti, mantieni il controllo sui dati della tua azienda e garantisci che gli utenti abbiano accesso alle informazioni giuste al momento giusto.