基本通貨

Manager.ioの基本通貨は、あなたのビジネスが運営されている主な通貨を表します。デフォルトでは、すべてのアカウントは基本通貨を使用するように設定されており、すべての財務諸表はこの通貨で提示されます。このガイドでは、基本通貨の設定方法と、必要に応じて変更する方法を説明します。

基本通貨フォームへのアクセス

基本通貨を設定または更新するには、次の手順に従ってください：

1. Manager.ioの設定タブに移動します。

2. 通貨をクリックします。

   設定

   通貨

3. 基本通貨をクリックします。

基本通貨の詳細を設定する

基本通貨フォームでは、次のフィールドを入力する必要があります：

コード

通貨コードを入力してください。例えば：

• USD の米ドル
• EUR ユーロ

このコードは、為替レートを入力する際に通貨を識別するために不可欠です。

名前

通貨の名前を提供してください、例えば：

• 米ドル
• ユーロ

通貨名は、簡単に選択できるようにドロップダウンメニューに表示されます。

記号

通貨記号を入力してください。例えば：

• USドルのための$
• €（ユーロ）

このシンボルは、あなたの基準通貨の金額と一緒に表示されます。

小数点以下の桁数

通貨で使用される小数点以下の桁数を指定します。デフォルトは2で、ほとんどの通貨は小数点以下2桁を使用します。

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既存のビジネスの基本通貨を変更する

ビジネスの基準通貨を変更する必要があるかもしれません。 このプロセスでは、正確で一貫性のある財務データを維持するために注意深い手順が必要です。

基本通貨を変更する手順

1. 基本通貨情報を更新する:

   • 設定タブに移動し、次に通貨を選択し、基本通貨を選択します。
   • 新しい通貨を反映するために、コード、名前、記号、および小数点以下の桁数を更新してください。

2. 以前の基本通貨を外国通貨として作成:

   • 設定タブで、通貨をクリックし、その後外国通貨を選択します。
   • 前のベース通貨を新しい外国通貨として追加します。

3. 貸借対照表のサブアカウントをレビューおよび更新:

   • 銀行と現金のアカウント タブに移動します。
   • 以前に基本通貨を使用していたすべてのアカウントが、新しく作成された外国通貨を使用するようにしてください。
   • このプロセスを顧客、供給業者、従業員、および特別なアカウントタブで繰り返します。

4. トランザクションのレビューと更新:

   • 記帳タブに移動します。
   • 古い基準通貨にあったすべての仕訳を新しい外国通貨に変更します。
   • 適用可能であれば、経費精算タブでこの手順を繰り返してください。

5. 為替レートの更新:

   • すべての既存の為替レートは現在誤っていることを認識してください。これらは旧基軸通貨に基づいていました。
   • 新しい基準通貨に対してのレートを反映するために、すべての為替レートを更新します。

6. 一括更新トランザクション:

   • 為替レートを更新した後、古いレートを使用したすべてのトランザクションを一括更新します。
   • 更新された為替レートが適用されていることを確認してください。

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これらの手順を正確に実行することで、Manager.ioでビジネスの基本通貨を変更することができます。これにより、すべての財務データが新しい基本通貨で正確に表示され、アカウントの整合性が維持されます。

注意: 基本通貨を変更することは重大な変更です。進める前にデータをバックアップし、必要であれば会計の専門家に相談することをお勧めします。