請求可能な経費

請求可能な経費は、顧客のためにビジネスが発生させるコストであり、返済されることを期待しています。これらの経費には、材料、外部サービス、旅行費用、および顧客に転嫁する意図のあるその他の経費が含まれます。Manager.ioを使用すると、これらの経費を効率的に追跡し、顧客に正確に請求することができます。

このガイドでは、Manager.ioで請求可能な経費機能を有効にし、使用する方法を理解するのに役立ちます。

請求可能な経費を有効にする

請求可能な経費を使用するには、設定で機能を有効にする必要があります。

1. Manager.ioの設定タブに移動します。
2. 請求可能な経費をクリックします。
3. 機能を有効にするには、有効チェックボックスを選択してください。

一旦有効化されると、貸借対照表の資産勘定の下に勘定科目一覧に「請求可能な経費」という新しいアカウントが追加されます。

顧客タブの設定

顧客に関連する請求可能な費用を監視するために、顧客タブをカスタマイズして未請求額を表示できます。

1. 顧客タブに移動します。
2. 列を編集ボタンをクリックしてください.
3. 「請求されていない」列を有効にするには、その隣のボックスにチェックを入れてください。

請求されていない列がアクティブであれば、まだ請求されていない請求可能な経費が関連付けられている顧客を簡単に確認できます。

請求可能な経費の記録

顧客に経費を配分する方法は次のとおりです。支払い、購入請求書、経費精算などのさまざまな取引を通じて請求可能な経費を記録できます。

1. 新しい取引を作成する（例：支払い、購入請求書、または経費請求）。
2. 請求可能な経費 アカウントをアカウント選択ドロップダウンから選択します。
3. 費用を割り当てるために顧客ドロップダウンから適切な顧客を選択してください。

支出を請求可能な経費アカウントに割り当て、顧客を指定することによって、Manager.ioはその金額を返金される資産として追跡します。

会計処理の理解

請求可能な経費アカウントは、あなたの貸借対照表の資産アカウントです。ここに経費を記録しても、すぐには損益計算書に影響を与えません。この取り扱いにより、あなたが返金されることを期待する経費が早期に収入および経費を膨らませることがないようにしています。

請求可能な費用について顧客に請求書を送信する際には：

• 金額は請求可能な経費資産勘定からあなたの収入勘定に移動します。
• 費用は発生した際に損益計算書に認識されます。
• 顧客からの払い戻しは費用を相殺し、あなたの財務状況を正確に反映します。

請求可能な経費の請求

請求可能な費用を記録した後：

1. 顧客タブに移動します。
2. 請求書未送付の請求可能な経費を持つ顧客を選択してください。
3. 請求書を作成して、請求可能な費用を含めてください。

Manager.ioは、自動的に請求書に含めるべき請求可能な経費を提案し、顧客からの未収金額を見落とさないようにします。

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Manager.ioの請求可能な経費機能を利用することで、顧客のために発生した経費を正確に追跡し、精算プロセスを簡素化できます。これにより、請求実務の透明性と効率性が確保されます。