商品受け取り
Managerの商品受け取りタブは、企業がサプライヤーからの購入商品到着を効率的に管理できるようにします。この機能は、商品が到着した瞬間に記録し、会計することを可能にすることで、在庫管理をサポートします。これにより、購入請求書が生成されるのを待つ必要がなく、リアルタイムの在庫状況レポートの精度が向上します。
新しい商品の受け取りの作成
新しい受取商品の作成：
- 商品受け取り タブに移動します。
- 新しい商品の受け取り ボタンをクリックしてください。
受取品フィールドの理解
商品受領書を作成またはレビューする際に、いくつかの重要なフィールドに出会います。
- 日付: 商品の受取日。
- 参照: 商品受領のためのユニークな参照番号。
- 注文番号: 商品受け取りに関連する購入注文の参照番号。
- 請求書番号: 商品受領に関連する購入請求書の参照番号。
- サプライヤー: 商品受領に関連するサプライヤーの名前。
- 在庫場所: 商品が保管されている在庫の場所。
- 説明: 受領した商品の文書またはメモ。
- 受領数量: 受領した商品の数量。
これらのフィールドを正確に入力することで、在庫記録が最新の状態に保たれ、在庫の追跡と報告にとって重要です。
商品受け取りを利用する利点
- リアルタイム在庫更新: 商品の到着時にログを記入することで、在庫レベルを最新の状態に保ちます。
- 精度の向上: 即時記録により、実際の在庫とシステム記録の間の不一致が減少します。
- 強化された報告：正確なデータは、より良い在庫状況報告とビジネス決定を可能にします。
商品受け取り機能を効果的に活用することで、在庫を正確に管理し、事業の運営効率と意思決定を向上させることができます。