請求可能な時間

Managerの請求可能な時間タブは、特定のタスクやプロジェクトに費やした時間に基づいてクライアントに料金を請求する企業向けに設計されています。この機能を使うことで、詳細な説明と共に作業した時間を記録し、顧客に割り当てることができます。これらの入力は、簡単に請求書に変換することができます。

新しい請求可能な時間の作成

新しい請求可能な時間エントリを作成するには、新しい請求可能な時間ボタンをクリックします。

新しい請求可能な時間を記録すると、それらは自動的に請求されていないとしてマークされます。

請求可能な時間の請求書作成

未請求の請求可能時間を請求するには：

1. 顧客タブに移動します。
2. 関連する顧客の横にある請求されていない列に表示されている金額をクリックします。
3. 未請求の請求可能な時間について、新しい売上請求書を選択して新しい売上請求書を作成します。

詳細については、顧客ガイドをご覧ください。

請求可能な時間の控除

特定の請求可能な時間エントリを請求しないことに決めた場合、それらを帳消しにすることができます。そのためには:

1. 請求可能な時間入力の編集ボタンをクリックしてください。
2. ステータスフィールドを抹消済みに変更してください。
3. 償却された日付を選択してください。

このアクションは、あなたのバランスシートレポートの数値が正確であることを保証します。請求可能な時間を記録することで、請求可能な時間の資産が増加し、その時間が帳消しにされるか請求されると減少します。

請求可能な時間の列

請求可能な時間 タブにはいくつかの列が含まれています：

• 日付: 請求可能な時間の入力の日付。
• 顧客: この請求可能な時間が請求される顧客の名前。
• 説明: 請求可能な時間の詳細な説明。
• 時間の経過: タスクやプロジェクトに投資された時間の量。
• 部門：請求可能な時間に関連する部門（該当する場合）。
• 金額: 時間を費やした時間と時間あたりの料金を掛け算して計算された金銭的価値。
• ステータス: 請求可能な時間入力の現在のステータス。

ステータスの理解

請求可能な時間のステータスは、3つのカテゴリーのいずれかに分類されます：

• 請求されていない: 請求可能な時間はまだ売上請求書に関連付けられておらず、請求されていません。
• 請求済み: 請求可能な時間が販売請求書に含まれ、請求されました。
• 償却済み: 請求可能な時間は請求されず、償却されたと見なされます。

表示する列のカスタマイズ

請求可能な時間タブに表示される列をカスタマイズするには、編集列ボタンをクリックします。

詳細については、列の編集 ガイドをご覧ください。

高度なクエリの使用

高度なクエリを利用して、請求可能な時間エントリをフィルタリング、ソート、グループ化します。たとえば、顧客ごとに請求書未発行の請求可能時間を整理できます：

詳細については、高度なクエリガイドをご覧ください。

カスタムフィールドの追加

一部のビジネスでは、請求可能なアイテムに関する追加情報を記録する必要がある場合があります。たとえば、関与しているスタッフメンバーの名前を記録するためのカスタムフィールドを作成できます。

詳細については、カスタムフィールドガイドをご覧ください。

カスタムフィールドを追加することで、報告機能が向上し、スタッフメンバーなどの追加基準で請求可能な時間をフィルタリングまたはグループ化できるようになります。