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在庫品目

Manager.ioの在庫品目タブは、在庫リストの作成、監視、管理のための包括的なモジュールとして機能します。このガイドでは、在庫品目を効果的に管理するためのこの機能の使い方について説明します。

在庫品目

新しい在庫アイテムの作成

新しい在庫品を追加するには:

  1. 「在庫品目」タブに移動します。
  2. 新しい在庫アイテムボタンをクリックします。

在庫品目新しい在庫アイテム

在庫品フォームの記入に関する詳細な手順については、在庫品フォームを参照してください。

開始残高の設定

Manager.ioを使用し始める際に既存の数量がある場合は、開始残高を設定する必要があります:

  1. 設定に移動します。
  2. 開始残高をクリックします。
  3. 各在庫アイテムの既存数量を入力してください。

詳細については、在庫品の初期残高を参照してください。

在庫会計の理解

デフォルトでは、在庫品目タブを使用すると:

  • 購入: 在庫の購入はあなたの在庫資産アカウントを借方記入します。
  • 売上: 在庫売上はあなたの在庫売上収入口座をクレジットします。

在庫アイテムが販売されるとき:

  • 在庫 の残高は、単価 に販売数量を掛けた値だけ減少します。
  • 金額は在庫購入費用口座から引き落とされ、売上原価を反映します。

単価の再計算

単位コスト再計算ボタンを使用して再計算できます。これにより、FIFO(先入先出)方式に基づいて単位コストが更新されます。

詳細については、単価の再計算を参照してください。

在庫品目タブの列

在庫品目タブには、在庫を効果的に管理するためのいくつかの列があります:

商品コード

在庫品に割り当てられたコードを表示し、迅速に識別します。

アイテム名

在庫アイテムエントリに定義されたアイテムの名前を表示します。

コントロールアカウント

在庫アイテムに関連付けられたコントロールアカウントを表示します。デフォルトでは、アイテムは在庫コントロールアカウントに割り当てられます。必要に応じてカスタムコントロールアカウントを設定できます。

部門

在庫アイテムに関連する部門を示します。これは、部門会計を利用している人にとって重要です。

説明

在庫アイテムに設定された説明を表示し、追加の詳細情報を提供します。

所有数量

取得されたがまだ販売されていないか、帳消しされていない総数量を表示します。

  • すべての総勘定元帳取引を含みます。
  • 除外します 配達ノート商品受け取り の影響、これらは一般元帳取引ではありません。

所有数量の数字をクリックすると、残高に寄与する取引のリストが表示されます。詳細については在庫品の所有数量を参照してください。

納品数量

配達ノートを使用している場合、この列はまだ配達されていない販売済みアイテムを追跡します。

  • 増加した: 販売請求書。
  • 減少した: 配達ノートとクレジットノート。

受取数量

商品受け取りを使用している場合、この列はまだ受け取っていない購入アイテムを追跡します。

  • 増加分: 購入請求書。
  • 減少した: 商品受け取りと借方通知書。

在庫数量

納品数量および/または受取数量を使用する場合、在庫数量は実際の在庫を示します:

  • 増加した: 商品受け取り。
  • 減少した: 配達ノート。
  • 除外: 配達ノートとして機能しない販売請求書。
  • 除外: 商品受け取りとして行動しない限り、購入請求書。
  • 含まれます: その他のすべての一般元帳取引。

注意:

  • 販売請求書購入請求書借方通知書、およびクレジットノート所有数量に影響を与えますが、手持ち数量には影響を与えません。
  • 配達ノート商品受け取り手持ち数量に影響を与えますが保有数量には影響を与えません。

予約数量

販売注文を使用している場合、この列は顧客注文のために予約されたアイテムを追跡します。

  • 増加した: 販売注文。
  • 減少した: 販売注文にリンクされた配達ノート。

在庫数量

即時販売および配達のために物理的に利用可能な在庫の量を示します。

次のように計算されます:

Quantity Available = Quantity on Hand - Quantity to Deliver - Quantity Reserved

注文中の数量

購入注文を使用している場合、この列は注文されたがまだ受け取っていないまたは請求書が発行されていないアイテムを追跡します。

  • 注文数量は以下のように計算されます:

    Quantity on Order = Quantity Ordered - Higher of (Quantity Invoiced, Quantity Received)
    

これにより、サプライヤーからの未配達の追跡ができます。

利用可能数量

在庫レベルの将来予測を提供します。

次のように計算されます:

Quantity to Be Available = Quantity Available + (Positive Quantity to Receive) + Quantity on Order

希望数量

在庫品に対する指定された再注文点に対応します。この数値は在庫品を編集することで設定できます。

発注数量

希望数量在庫可能数量よりも少ないかどうか、そしてその差を示します。これは、再補充するために注文する必要がある数量を表します。

  • 新しい在庫が注文されると利用可能な数量が増加し、発注数量が減少します。

単位コスト

在庫品の単価を表示します。

  • 設定されていない場合、疑問符 (?) が表示されます。それをクリックして手動で単価を入力します。
  • 代わりに、再計算をクリックして、システムにFIFOに基づいて単位コストを計算させてください。

総費用

在庫品の合計コストを表示します。

次のように計算されます:

Total Cost = Quantity Owned × Unit Cost

表示列のカスタマイズ

表示される列をカスタマイズするには:

  1. 在庫品目タブで編集列ボタンをクリックします。
  2. 必要に応じて列を選択または選択解除してください。

詳細については、列の編集を参照してください。

高度な検索クエリの利用

詳細検索機能を使用して、在庫アイテムをフィルタリング、並べ替え、グループ化します。

例えば、在庫数量のみを表示するための在庫品を表示するには:

選択
商品コード商品名手元の数量
どこで…
Qty on handis not empty

クエリを次のように修正できます:

  • 納品数量を使用して、納品を待っているアイテムを確認します。
  • 受領する数量を未受領のアイテムに使用してください。
  • 注文数量を使用して、再補充が必要なアイテムを特定します。

この機能により、在庫の特定の側面に焦点を当てて、より良い管理ができます。