Manager.ioの在庫品目タブは、在庫リストの作成、監視、管理のための包括的なモジュールとして機能します。このガイドでは、在庫品目を効果的に管理するためのこの機能の使い方について説明します。
新しい在庫品を追加するには:
在庫品フォームの記入に関する詳細な手順については、在庫品フォームを参照してください。
Manager.ioを使用し始める際に既存の数量がある場合は、開始残高を設定する必要があります:
詳細については、在庫品の初期残高を参照してください。
デフォルトでは、在庫品目タブを使用すると:
在庫アイテムが販売されるとき:
単位コストは再計算ボタンを使用して再計算できます。これにより、FIFO(先入先出)方式に基づいて単位コストが更新されます。
詳細については、単価の再計算を参照してください。
在庫品目タブには、在庫を効果的に管理するためのいくつかの列があります:
在庫品に割り当てられたコードを表示し、迅速に識別します。
在庫アイテムエントリに定義されたアイテムの名前を表示します。
在庫アイテムに関連付けられたコントロールアカウントを表示します。デフォルトでは、アイテムは在庫コントロールアカウントに割り当てられます。必要に応じてカスタムコントロールアカウントを設定できます。
在庫アイテムに関連する部門を示します。これは、部門会計を利用している人にとって重要です。
在庫アイテムに設定された説明を表示し、追加の詳細情報を提供します。
取得されたがまだ販売されていないか、帳消しされていない総数量を表示します。
所有数量の数字をクリックすると、残高に寄与する取引のリストが表示されます。詳細については在庫品の所有数量を参照してください。
配達ノートを使用している場合、この列はまだ配達されていない販売済みアイテムを追跡します。
商品受け取りを使用している場合、この列はまだ受け取っていない購入アイテムを追跡します。
納品数量および/または受取数量を使用する場合、在庫数量は実際の在庫を示します:
注意:
販売注文を使用している場合、この列は顧客注文のために予約されたアイテムを追跡します。
即時販売および配達のために物理的に利用可能な在庫の量を示します。
次のように計算されます:
Quantity Available = Quantity on Hand - Quantity to Deliver - Quantity Reserved
購入注文を使用している場合、この列は注文されたがまだ受け取っていないまたは請求書が発行されていないアイテムを追跡します。
注文数量は以下のように計算されます:
Quantity on Order = Quantity Ordered - Higher of (Quantity Invoiced, Quantity Received)
これにより、サプライヤーからの未配達の追跡ができます。
在庫レベルの将来予測を提供します。
次のように計算されます:
Quantity to Be Available = Quantity Available + (Positive Quantity to Receive) + Quantity on Order
在庫品に対する指定された再注文点に対応します。この数値は在庫品を編集することで設定できます。
希望数量が在庫可能数量よりも少ないかどうか、そしてその差を示します。これは、再補充するために注文する必要がある数量を表します。
在庫品の単価を表示します。
在庫品の合計コストを表示します。
次のように計算されます:
Total Cost = Quantity Owned × Unit Cost
表示される列をカスタマイズするには:
詳細については、列の編集を参照してください。
詳細検索機能を使用して、在庫アイテムをフィルタリング、並べ替え、グループ化します。
例えば、在庫数量のみを表示するための在庫品を表示するには:
クエリを次のように修正できます:
この機能により、在庫の特定の側面に焦点を当てて、より良い管理ができます。