Manager.ioの在庫品編集フォームでは、新しい在庫品を作成するか、既存の在庫品を修正することができます。このガイドでは、フォーム内の各フィールドを説明し、効果的な使用方法を解説します。
オプション
在庫品コードを入力してください。これは、在庫内のアイテムを迅速に特定するのに役立ちます。
在庫アイテムの名前を入力してください。これは主な識別子であり、見積もり、注文、および請求書などの関連文書に表示されます。
在庫項目の単位名を指定してください。単位名は、入力された場合、見積もり、注文、請求書に表示されます。たとえば、単に「5」とするのではなく、請求書には「5 kg」と表示してキログラムを示すことができます。
部門会計を使用する場合
この在庫アイテムに責任を持つ部門を選択してください。これにより、ビジネスのさまざまなセグメントや部門に基づいて在庫を整理するのに役立ちます。
カスタムコントロールアカウントを使用している場合
特定のカスタム在庫管理アカウントを選択してください。カスタムアカウントを設定していない場合、デフォルトの管理アカウントは在庫です。
このアイテムの再注文ポイントを入力してください。在庫品目タブには、ここで提供する値を使用してManager.ioが計算する注文数量列が含まれています。この機能は、指定されたレベルを満たすために再注文が必要な在庫品目を特定するのに役立ちます。
この在庫アイテムに関する詳細を、特定のビジネスニーズに合わせたカスタムフィールドを作成することで追加できます。詳細については、カスタムフィールドガイドを参照してください。
在庫アイテムを設定する前に、未払いの請求書に基づいて開始残高がある可能性があるため、最初に顧客とサプライヤーを設定することをお勧めします。
開始残高を設定する手順：
過去の購入を調整する:
配達数量と受取数量の列を追跡している場合は、これらの数量の開始残高を設定することもできます。
これらの手順に従うことで、未払いの請求書や過去の購入に対する調整を含めて、在庫残高が正確に反映されることを保証します。