Manager.ioの購入注文タブでは、仕入先への注文を作成、文書化、監視することができます。この機能は、購入注文を生成するだけでなく、注文の請求書や納品の正確さを追跡することも可能にします。
新規購入注文を追加するには、購入注文タブに移動し、新規購入注文ボタンをクリックします。
購入注文タブは、重要な列をいくつか含むすべての購入注文のリストを表示します。列を編集ボタンをクリックすることで、表示される列をカスタマイズできます。
請求書のステータス: 注文書の請求書のステータスを示します。次のように設定できます:
この機能により、請求書発行を待っている注文と、完全に請求書が発行された注文を迅速に特定できます。
すべての購入注文にわたる個々のラインを表示したい場合は、購入注文画面の右下隅にある購入注文 - ラインボタンをクリックしてください。
詳細については購入注文ラインを参照してください。
仕入先が請求書を正しく請求しているかどうかを監視するには、列の編集に移動し、請求額および 請求書のステータス 列を有効にします。
在庫品目タブを利用して在庫品目を購入している場合、各注文の配送ステータスも追跡できます。列を編集 メニューで受け取る数量および配送ステータスの列を有効にしてください。
注文は完了と見なされる条件は次のとおりです:
注意: 仕入先への支払状況は、発注書自体では追跡されません。この情報は購入請求書タブの下にあります。
購入注文を追跡する主な目的は、注文が正確に請求され、履行されることを確保することです。
高度なクエリを利用して、購入注文画面で購入注文を整理、フィルタリング、カテゴリ分けします。例えば、まだ供給者からの配送を待っている購入注文のみを表示することができます。
詳細については高度なクエリを参照してください。
購入注文 タブとその機能を効果的に活用することで、購入プロセスを合理化し、請求書と納品の正確性を確保し、サプライヤーとの関係をより良く保つことができます。