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管理勘定

管理勘定画面は、設定タブからアクセスでき、あなた自身の管理勘定を作成、管理、カスタマイズすることができます。

設定
管理勘定

管理勘定の理解

一般的なビジネスでは、残高を追跡するためにさまざまなアカウントが監視されます。例えば:

  • 銀行口座
  • 顧客
  • 仕入先
  • 従業員
  • 資本勘定
  • 固定資産
  • 無形資産
  • 投資

各アカウントには、あなたが所有する金額、あなたが借りている金額、またはあなたが支払うべき金額を示す残高があります。財務諸表の貸借対照表レポートは、あなたの資産と負債の残高を表示するように設計されています。ただし、すべての個別アカウントの残高を含めると、特に数百または数千のアカウントを扱う場合、貸借対照表が扱いにくくなる可能性があります。

この問題に対処するために、類似のアカウントが統合されて、貸借対照表に単一の残高として表示されます。例えば:

  • すべての顧客の残高は、売掛金・未回収アカウントの下に表示されます。
  • すべての銀行および現金口座の残高は、現金及び現金同等物口座の下に表示されます。

このアプローチは、あなたの貸借対照表を簡潔で明確に保ちます。

アカウントグループのカスタマイズ

アカウントを異なる方法で整理したい場合は、管理勘定画面を使用してアカウントのグループ化方法をカスタマイズできます。これにより、分割したいアカウントの種類に対して新しい管理勘定を作成できます。

カスタム固定資産アカウント

単一の取得原価での固定資産アカウントの代わりに、以下のような別々のアカウントを持ちたい場合があります:

  • 機械類、原価で
  • 車両、原価
  • 家具、原価で
  • 建物、原価で
  • 土地、原価で

これを達成するには:

  1. 各固定資産カテゴリのカスタム管理勘定を作成します 管理勘定 スクリーンで。
  2. 固定資産タブに移動します。
  3. 個々の固定資産を編集する
  4. 新しい管理アカウントフィールドを使用して、各固定資産がどの管理アカウントの下で報告されるべきかを指定します。

個別銀行口座の表示

もしバランスシートレポートで銀行口座を個別に表示したい場合:

  1. 各銀行口座のための管理勘定を作成します 管理勘定画面で。
  2. 各銀行口座をそれぞれの管理口座に割り当てます

これにより、銀行口座の残高が貸借対照表において「現金及び現金同等物」の下で結合されるのではなく、別々に表示されます。

管理勘定を使用する利点

カスタムコントロールアカウントを使用すると、あなたは:

  • 財務諸表を整理して、ビジネスの構造をよりよく反映させる方法を見つけましょう。
  • 具体的な口座残高を個別に表示することで、より詳細な情報を提供します。
  • あなたの貸借対照表を整理し、報告の好みに合わせて調整してください。

管理勘定にアクセスする

管理勘定画面にアクセスするには:

  • Managerの設定タブに移動します。
  • 管理勘定をクリックしてください。

ここから、必要に応じてコントロールアカウントを作成、編集、または削除して、財務報告をカスタマイズできます。