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販売見積もり

Managerの販売見積もりタブは、顧客や見込み客に提供した販売見積もりを作成、修正、追跡するための中心的なハブとして機能します。この機能により、企業は販売を確定する前に、価格、商品、またはサービスを詳細に示したプロフェッショナルな見積もりを効率的に生成できます。このツールを使用すると、これらの見積もりに対するフォローアップを迅速に管理し、必要に応じてそれらを販売注文または販売請求書に変換することができます。

販売見積もり

新しい販売見積もりを作成する

新しい販売見積もりを作成するには、販売見積もりタブの右上隅にある新しい販売見積もりボタンをクリックしてください。

販売見積もり新しい販売見積もり

販売見積もりタブの理解

販売見積もり タブには、各見積もりに関する重要な情報を提供するいくつかの列があります:

発行日

見積もりが発行された日付。

有効期限

有効期限が設定されている場合、見積もりが期限切れになる日。

参照

販売見積もりの参照番号。

顧客

見積もりが発行された顧客の名前。

説明

見積もりの説明。

金額

販売見積もりの合計金額。

ステータス

見積もりのステータスは、以下のいずれかになります:

  • アクティブ: この見積もりは現在有効であり、まだ承認されていないか期限切れになっていません。
  • 受け入れられた: 見積もりが受け入れられました。このステータスは、売上見積もりが少なくとも1つの売上注文または売上請求書にリンクされている場合、 automáticamente 変更されます。
  • キャンセルされた: 見積もりはキャンセルされ、もはや有効ではありません。
  • 期限切れ: 見積もりは受け入れられないまま、有効期限を過ぎました。

これらのステータスを監視することによって、営業見積もりの進捗状況を把握し、顧客へのフォローアップや必要に応じた見積もりの更新など、適切なアクションを取ることができます。

販売見積もりの管理

販売見積もりを作成した後、次のことができます:

  • 編集して、受け入れられる前に変更を加えてください。
  • 表示して、詳細を確認するか、記録のために印刷してください。
  • コピーして、類似の詳細を持つ新しい見積もりを作成します。
  • メールを直接あなたの顧客にManager内から送信します。

販売見積もりの変換

顧客が販売見積もりを承諾すると、それを簡単に販売注文書または販売請求書に変換できます:

  • 販売注文: 請求書を発行する前に注文履行プロセスを追跡する必要がある場合は、このオプションを使用してください。
  • 請求書: このオプションを使用して、承認された見積もりに基づいて顧客に直接請求書を発行します。

販売見積もりを販売注文または販売請求書にリンクすると、見積もりのステータスは自動的に受け入れられたに変更されます。

ベストプラクティス

  • 有効期限の設定: 顧客からの迅速な回答を促すために、販売見積もりに有効期限を設定してください。
  • フォローアップ: 定期的にアクティブな見積もりを確認し、顧客にフォローアップして成約率を向上させます。
  • 記録の維持: 簡単な識別と追跡のために、詳細な説明と参照を保持してください。

Managerの販売見積もり機能を効果的に活用することで、販売プロセスを合理化し、顧客とのコミュニケーションを改善し、全体的なビジネスの効率を向上させることができます。