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フォルダを変更する

マネージャー デスクトップ版を使用する際、あなたのビジネスデータファイルはアプリケーションデータフォルダーに保存されます。このフォルダーは、マネージャーが各ビジネスを表す.managerファイルを探す場所です。すべての.managerファイルには、単一のビジネスの会計データ、設定、添付ファイル、メール、および履歴が含まれています。

デフォルトアプリケーションデータフォルダの場所

アプリケーションデータフォルダーのデフォルトの場所は、オペレーティングシステムによって異なります:

  • ウィンドウズ:
    • C:\Users\[ユーザー名]\Documents\Manager.io
    • または C:\Users\[ユーザー名]\OneDrive\Documents\Manager.io (OneDriveを使用している場合)
  • macOS:
    • /Users/[ユーザー名]/Documents/Manager.io
  • Linux:
    • /home/[ユーザー名]/Documents/Manager.io

注意: [ユーザー名] はあなたのコンピュータのユーザー名です。デフォルトのデータパスは異なる場合があり、あなたのオペレーティングシステムのファイルエクスプローラーで隠されているかもしれません。

アプリケーションデータフォルダーの表示と変更

Managerを開き、ビジネスタブの下にあるビジネスのリストを表示すると、ウィンドウの左下隅に現在のアプリケーションデータフォルダのパスが表示されます。その隣には、アプリケーションデータフォルダの場所を変更することができるフォルダを変更するボタンがあります。

以前にアプリケーションデータフォルダーを変更している場合、デフォルトの場所にリセットボタンも表示されます。このボタンをクリックすると、アプリケーションデータフォルダーがオペレーティングシステムのデフォルトの場所にリセットされます。

重要な注意事項

  • アプリケーションデータフォルダーを変更またはリセットしても、ビジネスやその設定、添付ファイルは変更または削除されません
  • 単にManagerに.managerファイルを探す場所を指示します。
  • フォルダーを変更しても、ビジネスデータファイルは新しい場所に移動されません。
  • フォルダーを変更した後、ビジネスファイルを手動で移動またはインポートする必要があります。

アプリケーションデータフォルダーの変更方法

アプリケーションデータフォルダーを新しい場所(異なるドライブやクラウド同期フォルダーなど)に変更するには、次の手順に従ってください:

新しいフォルダーを作成する

お使いのオペレーティングシステムのファイル管理ツール(Windowsのファイルエクスプローラー、macOSのFinder、またはLinuxのFiles)を使用して、Managerのデータファイルを保存したい場所に新しいフォルダーを作成してください。

2. Managerでフォルダーを変更する

  1. マネージャーを開き、ビジネスタブに移動します。
  2. 左下隅にあるフォルダを変更するボタンをクリックしてください。
  3. ファイルブラウジングウィンドウが開きます。作成した新しいフォルダを選択してください。
  4. フォルダーを選択をクリックします(または、システムによっては開く)。

3. 変更を確認する

新しいフォルダーを選択すると、ビジネスリストは空になります。これは、Managerが新しいフォルダーを探しているためで、まだビジネスファイルが含まれていないからです。

新しいフォルダーにビジネスを追加する

ビジネスを再びManagerに表示させるための選択肢は2つあります:

オプション1: ビジネスのインポート

  1. ビジネスタブで、ビジネスを追加ボタンをクリックします。
  2. ドロップダウンメニューからビジネスをインポートを選択します。
  3. 古いアプリケーションデータフォルダーを参照してください。
  4. .managerファイルを選択し(各ファイルは1つのビジネスを表します)、開くをクリックします。
  5. インポートしたい各ビジネスに対してこれらのステップを繰り返してください。

オプション2:ビジネスファイルを移動する

  1. マネージャーを閉じる。
  2. オペレーティングシステムのファイル管理ツールを使用して、古いアプリケーションデータフォルダーに移動します。
  3. .manager拡張子のすべてのファイルを選択します。
  4. これらのファイルを、作成した新しいアプリケーションデータフォルダーに移動(またはコピー)してください。
  5. マネージャーを開いてください。あなたのビジネスは自動的にビジネスタブに表示されます。

注意:ファイルを移動することで、添付ファイルやメールを含むすべてのデータが保存されます。

アプリケーションデータフォルダーをデフォルトにリセットする

デフォルトのアプリケーションデータフォルダーに戻したい場合は:

  1. マネージャーを開き、ビジネスタブに移動します。
  2. 左下隅のデフォルトの場所にリセットボタンをクリックしてください。
  3. Managerは、あなたのオペレーティングシステムのデフォルトの場所でビジネスファイルを探します。

他の場所に移動した場合は、.managerファイルをデフォルトフォルダーに戻すことを忘れないでください。

アプリケーションデータフォルダーの管理のためのヒント

  • 定期的にバックアップ: ファイルの場所を変更する前には、常に.managerファイルのバックアップを保持してください。
  • クラウドストレージを慎重に使用してください:アプリケーションデータフォルダーをクラウド同期ディレクトリ(OneDrive、Dropbox、Google Driveなど)に置くことを選択した場合、データが破損する可能性のある同期の問題に注意してください。
  • ファイルを整理整頓する: 複数のビジネスを効率的に管理するために、明確なフォルダー構造を維持してください。

結論

アプリケーションデータフォルダーを管理することで、ビジネスデータが保存される場所を制御できます。ストレージスペースを増やす必要がある場合や、異なる場所を好む場合、またはクラウドサービスと統合したい場合でも、アプリケーションデータフォルダーを変更するのは簡単で、データを安全に保つことができます。