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SMTPサーバー

Manager.ioのSMTPサーバー設定を使用すると、好みのメールサーバーを使用してアプリケーションから直接メールを送信できます。このガイドでは、Manager.io内からシームレスなメール通信を実現するために、これらの設定を構成する手順を説明します。

SMTPサーバー設定へのアクセス

  1. Manager.ioを開く。
  2. SMTPサーバー設定セクションに移動します。

プロトコル選択

Manager.ioは、メール送信のために2つのプロトコルをサポートしています。

  • HTTP
  • SMTP

メールサーバーに合ったプロトコルを選択してください。

HTTPプロトコル

HTTPを選択した場合：

HttpServer

  • HttpServerフィールドにHTTPサーバーのURLを入力してください。
  • ヒント: Manager.ioは、email.manager.ioで無料のパブリックメールサービスを提供しています。このサービスは、HttpServerフィールドにemail.manager.ioを入力することで利用できます。

返信先

  • 返信を受け取るためのメールアドレスを指定してください。
  • 通常、これはあなたのビジネスのメールアドレスです。

SMTPプロトコル

SMTPを選択した場合：

Smtpサーバー

  • SMTPサーバーフィールドにあなたのSMTPサーバーのホスト名を入力してください。
  • 一般的な例は次のとおりです：
    • smtp.gmail.com（Gmail）
    • smtp.mail.yahoo.com（Yahoo! メール）
    • smtp.office365.com（Microsoft Office 365）

ポート

  • SMTPサーバーのポート番号を入力してください。
  • 推奨ポート：
    • 465
    • 587
  • 注意: これらのポートは安全に暗号化されています。ポート25は暗号化がないため推奨されません。

Smtp資格情報

Username
  • ユーザーネームフィールドにSMTPユーザーネームを入力してください。
  • これは多くの場合、あなたのメールアドレスですが、メールプロバイダーによって異なる場合があります。
EmailAddress
  • あなたのユーザーネームがメールアドレスの形式でない場合、追加のメールフィールドが表示されます。
  • 送信アカウントに関連付けられたメールアドレスを入力してください。
Password
  • SMTPアカウントのパスワードをパスワードフィールドに入力してください。
  • パスワードを表示ボタンをクリックして、入力中にパスワードを表示します。

追加オプション

Send Copy
  • コピーを送信 オプションを選択して、送信するメールの複製を追加のアドレスに送信します。
  • 送信したメールのアーカイブに便利です。
Receive Replies at a Different Address
  • 送信元のメールアドレスとは異なるアドレスで返信を受け取るを選択します。
  • 希望する返信先メールアドレスを入力するためのフィールドが表示されます。
Do Not Verify TLS Certificate
  • TLS証明書を確認しないチェックボックスを選択すると、SSL証明書の確認をスキップできます。
  • 重要: 自分のサーバーで自己署名証明書を使用している場合のみ選択してください。
  • Gmail、Yahoo! Mail、または Office 365 のような標準プロバイダーを使用する場合は、セキュリティ上の理由からチェックを外してください。

設定のテスト

  • テストメール設定ボタンをクリックして、テストメールを送信します。
  • これは、あなたのSMTPサーバーへの接続を確認します。

メール設定のテスト

トラブルシューティング

  • テストメールが失敗した場合：
    • SMTP設定を再確認してください。
    • 入力したすべての情報がメールプロバイダーの要件に一致していることを確認してください。
    • 別のメールクライアント（例：Mozilla Thunderbird）で設定をテストしてください。

設定を保存する

  • 設定を保存するには、更新ボタンをクリックしてください。

更新

メール機能の使用

  • 新しいメールボタンが取引とレポートで利用可能になります。

メール
  • このボタンを使って、Manager.ioから直接ドキュメントを送信します。

特定のメールプロバイダーの設定

Gmail設定

  1. Gmailアカウントで2段階認証を有効にする
  2. アプリのパスワードを生成する:
    • Googleアカウント設定に移動します。
    • セキュリティ > アプリのパスワード に移動します。
    • その他 (カスタム名) を選択し、「Manager.io」と入力してパスワードを生成します。
  3. アプリパスワードを入力してください:
    • 生成されたパスワードをManager.ioのパスワードフィールドに使用してください。
    • 注意: セキュリティ上の理由から、Gmailのパスワードの直接使用は許可されていません。

Yahoo!メール設定

  1. アプリパスワードを生成する:
  2. Manager.io用の作成:
    • 「アプリパスワード」ウィンドウで、「その他のアプリ」を選択します。
    • 「Manager.io」と入力し、「生成」をクリックします。
  3. アプリのパスワードを入力してください:
    • Manager.io のパスワードフィールドに生成されたパスワードを使用してください。

結論

このガイドに従うことで、Manager.ioでSMTPサーバーの設定を行い、メール送信プロセスを効率化できます。すべての設定が最適なパフォーマンスのために、メールプロバイダーの仕様と一致していることを確認してください。