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銀行取引明細書をインポートする

ほとんどの銀行は、会計システムにインポートするために銀行取引をダウンロードするオプションを提供しています。Manager.ioでは、これらの銀行明細書をインポートして会計プロセスを効率化できます。

銀行口座へのアクセス

銀行と現金のアカウントタブに移動します。

銀行と現金のアカウント

インポートの開始

画面の右下隅にある銀行明細のインポートボタンをクリックします。

銀行取引明細書をインポートする

銀行明細の選択

インポート画面で:

  1. インポートするステートメントの口座を選択してください。
  2. 銀行取引明細書を含むファイルを選択してください。
  3. 次へボタンをクリックして進んでください。

次へ

インポートサマリーの確認

要約が表示されます:

  • インポート前の銀行残高
  • インポート後の銀行残高
  • インポートするトランザクションの数

詳細を注意深く確認してください。すべてが正しい場合は、インポートボタンをクリックしてプロセスを完了してください。

インポート

インポート後

銀行口座明細書からインポートした取引は、支払いまたは受け取りとして記録されます。

銀行のルールを使った取引の分類

時間を節約し、精度を向上させるために、銀行のルールを使用してインポートされた取引を自動的に分類します。銀行のルールを使用すると、取引にアカウントや税コードを割り当てるための基準を定義できます。詳細については、銀行のルールを参照してください。

インポートを元に戻す

銀行取引明細書のインポートを取り消す必要がある場合は、履歴画面に移動します。これにより、インポート操作を元に戻すことができます。詳細については、履歴を参照してください。

適切なファイル形式の選択

銀行の明細書ファイルをインポートする際には、必ず銀行のウェブサイトから直接ダウンロードしてください。Manager.ioは複数のファイル形式をサポートしています:

優先フォーマット

最高の信頼性を得るために、次のいずれかの形式を使用してください:

  • QIF
  • OFX
  • QFX
  • QBO
  • STA
  • SWI
  • 940
  • IIF
  • CAMT.053
  • CAMT.054

信頼性の低いフォーマット

  • XML
  • CSV

注意: 銀行が複数の形式で明細書を提供している場合は、上記の優先形式を使用することを優先してください。Manager.ioはさまざまなCSV形式を解釈できますが、CSVには標準化された構造がないため、一貫性が欠けることがあります。

非対応フォーマット

  • PDF: PDF形式の銀行明細書は、人間が読むために設計されているため、機械処理のためにはインポートできません。

重複トランザクションの処理

インポート間で取引日が変更されると、重複する取引が発生することがあります。重複を最小限に抑えるには:

  • 定期的に銀行調整を実施してください。 ガイダンスについては銀行調整を参照してください。
  • より大きな取引のバッチをインポートします。 取引が多い銀行取引明細書をインポートすると、ソフトウェアは重複を検出して回避するのに役立ちます。

日付形式の取り扱い

取引日エラーは、日付形式の違いにより発生することがよくあります。たとえば、日付01-02-2024は次のように解釈される可能性があります:

  • 2024年1月2日
  • 2024年2月1日

Manager.ioは、曖昧な日付をインポートする際に最も可能性の高い日付形式を特定しようとします。正確性を確保するために:

  • インポートする前に日付形式を確認してください。
  • インポートが完了した後に日付を確認してください。

これらの手順に従うことで、Manager.ioに銀行明細書を効率的にインポートし、会計記録が正確で最新であることを保証できます。