購入請求書 — 編集
Manager.ioの購入請求書フォームでは、仕入先から受け取った請求書を追加して管理することができます。このガイドでは、購入請求書フォーム内の各フィールドとオプションについての詳細な手順を提供し、仕入先請求書を正確に記録して追跡できるようにします。
購入請求書フォームへのアクセス
購入請求書を作成または編集するには：
- 左サイドバーの
購入請求書タブに移動します。
新しい購入請求書をクリックして、新しい請求書を作成するか、既存の請求書を選択して編集します。
購入請求書フォームのフィールド
発行日
- 説明: 仕入先が請求書を発行した日付を入力してください。
- アクション： 供給者から提供された請求書の日付を入力してください。
期限
- 説明: 仕入れ先の請求書が支払期限を指定してください。
- アクション: 支払期日を入力して、支払いの締切を追跡します。
参照
- 説明: サプライヤーの請求書に表示されている参照番号または請求書番号を入力します。
- アクション: サプライヤーの請求書番号を入力して簡単に識別できます。
サプライヤー
- 説明: 請求書を発行した供給業者を選択します。
- アクション: ドロップダウンリストからサプライヤーを選択してください。このリストには、
供給業者タブの下に作成されたすべてのサプライヤーが含まれています。
購入見積もり
- 説明: 該当する場合は、この請求書に購入見積もりを関連付けてください。
- アクション: ドロップダウンリストから関連する
購入見積もりを選択します。購入見積もりは購入見積もりタブの下で作成できます。
購入注文
- 説明: 可能な場合は、この請求書に購入注文をリンクしてください。
- アクション: ドロップダウンリストから関連する
購入注文を選択します。購入注文は購入注文タブの下に作成できます。
為替レート
- 説明: 仕入先が外国通貨を使用する場合、為替レートを指定します。
- アクション: 外貨のサプライヤーと取引をしている場合、この請求書に対する適用される為替レートを入力してください。
説明
- 説明: この請求書のオプションの説明を提供してください。
- アクション: 役立つ可能性のある追加の詳細やメモを入力してください。
品目セクション
ラインセクションでは、1つ以上のラインアイテムを追加することで請求書を項目別にすることができます。各ラインアイテムには、以下のフィールドを含めることができます：
品目
- 説明: 品目を選択してください。
在庫品または非在庫品が該当します。このフィールドは該当しない場合は空白のままにすることができます。
- アクション: ドロップダウンリストから適切な項目を選択するか、空欄のままにしてください。
勘定
- 説明: 経費を、
勘定科目一覧 から勘定を選択して分類します。
- 品目が選択された場合、
勘定 フィールドは自動的に品目の設定に基づいて入力されます。
- 経費を正確に分類するために、さまざまな勘定から選択できます。
- アクション:
- 定期的な支出（例: 光熱費）の場合は、対応する支出勘定として
光熱費を選択します。
- 資産購入の場合は、
固定資産-取得原価勘定を選択し、該当する場合は特定の固定資産を選択します。
例:
経費の分類:
電気料金のための光熱費費用アカウントを選択してください。
固定資産の購入：
固定資産原価アカウントを選択し、特定の固定資産を選択してください。
説明（品目）
- 説明: 行項目の説明を入力してください。
- 注意：この列は、
列 - 説明オプションが有効な場合にのみ表示されます。
- アクション: 必要に応じて行項目の詳細を提供してください。
追加オプション
行項目の下には、請求書が処理および表示される方法をカスタマイズするためのいくつかのオプションがあります：
列 - 行番号
- 説明: 各行項目の横に行番号を表示します。
- アクション： 請求書に行番号を含めるには、このオプションにチェックを入れてください。
列 - 説明
- 説明: 請求項目の説明列を表示します。
- アクション: このオプションをチェックして
説明列を有効にします。
列 - 割引
- 説明: 個別の行アイテムに割引を適用できるようにします。
- アクション: このオプションをチェックして、ラインアイテムに
割引列を追加します。
税金を含む金額
- 説明: 入力された金額が税込であることを示します。
- アクション: 行項目の金額に税金が含まれている場合は、このオプションにチェックを入れてください。
源泉徴収税
- 説明: 供給者への支払いに源泉徴収税を適用します。
- アクション： 支払いから税金を差し引く必要がある場合は、このオプションをチェックしてください。
隠す - 未払い残高
- 説明: 印刷された請求書に未払いの金額を隠す。
- アクション： このオプションをチェックして、請求書の印刷から残高を省略します。
税額列を表示
- 説明: 各行項目の税額を表示します。
- アクション: 各行項目の横に
税額列を含めるには、このオプションにチェックを入れてください。
商品の受領としても機能します
- 説明: この請求書を、納入された在庫アイテムの受領書として使用してください。
- アクション： 請求書と同時に在庫アイテムが受け取られる場合は、このオプションをチェックしてください。
フッター
- 説明: 印刷された請求書にカスタムフッターを追加します。
- アクション： このオプションをチェックして、請求書にフッターセクションを含めます。
閉じた請求書
- 説明: インボイスをアーカイブしてドロップダウンメニューに表示されなくします。
- アクション： このオプションをチェックして、請求書を完了としてマークします。通常、請求書が全額支払われた場合に使用されます。
請求書の最終化
必要な情報をすべて入力した後：
- 詳細を確認して正確性を確保してください。
作成または更新をクリックして請求書を保存します。
購入請求書の使用に関するヒント
- 一貫した分類：経費が一貫して分類されていることを確認して、正確な財務記録を維持してください。
- サプライヤー管理: すべての供給業者を把握するために、
供給業者 リストを定期的に更新してください。
- 通貨処理: 外国通貨のサプライヤーと取引する場合は、為替レートを常に最新の状態に保ちます。
- 在庫追跡：アイテムを受け取る際に在庫管理を効率化するために、
受領書としても機能オプションを使用してください。
- 支払い追跡:
期限日 と 閉鎖請求書 オプションを利用して、未払いの支払いを監視し、キャッシュフローを管理します。
追加リソース
- 供給業者: サプライヤーの管理に関する詳細は、供給業者ガイドを参照してください。
- 購入見積もり: 購入見積もりの作成方法については購入見積もりガイドをご覧ください。
- 購入注文: 購入注文の詳細については、購入注文ガイドを参照してください。
- 在庫管理: 在庫品ガイドは在庫管理に関する洞察を提供します。
- 勘定科目一覧: 勘定科目一覧ガイドを訪れて、勘定の設定と利用方法を理解してください。
このガイドに従うことで、Manager.ioでの仕入れ請求書を効果的に管理し、正確な財務記録と効率的な仕入先関係を確保できます。