ユーザー権限 — 編集

ユーザー権限フォームは、Managerで各ユーザーが特定のビジネスへのアクセスレベルをコントロールすることを可能にします。このガイドでは、フォームに提供されているフィールドを使用してユーザー権限を編集する方法を説明します。

ユーザー権限フォームへのアクセス

1. ビジネス内のユーザー権限セクションに移動します。
2. 既存のユーザーをクリックしてその権限を編集するか、新規追加をクリックして新しいユーザーの権限を作成します。

ユーザー権限フォームのフィールド

ユーザー権限フォームには、以下のフィールドが含まれています：

ユーザーネーム

ユーザーのユーザーネームを入力してください。これはユーザータブに設定されたユーザーネームと完全に一致している必要があります。ユーザーネームが正確に一致するように、タイプミスや大文字小文字の違いがないことを確認してください。

アクセスの種類

アクセス権の種類フィールドは、ユーザーがこの特定のビジネスに対して持つアクセスのレベルを決定します。選択肢は2つあります：

• フルアクセス: フルアクセスを選択して、ユーザーにビジネスへの完全なアクセス権を付与します。フルアクセスのユーザーは:

  • ビジネス内のすべてのデータを表示および変更する。
  • バックアップボタンを使用して、ビジネスの完全なコピーをコンピュータにダウンロードします。

• カスタムアクセス: カスタムアクセスを選択すると、特定のアクセス権限を設定できます。カスタムアクセスを使用すると、次のことができます:

  • ユーザーがアクセスできるタブを指定してください（例：売上請求書、銀行口座、レポート）。
  • `設定`タブの下で画面のアクセスレベルを決定します。
  • ユーザーが許可された領域内でデータを表示、作成、編集、または削除する能力を制御します。

カスタムアクセスの構成

カスタムアクセスを選択すると、ユーザーの権限を微調整するための追加オプションが表示されます：

1. タブ：ユーザーにアクセスさせたいタブの隣にあるチェックボックスをオンにしてください。
2. レポート: ユーザーが表示できる特定のレポートを選択します。
3. 設定: 必要に応じて特定の設定へのアクセスを付与します。

これらの設定を慎重に調整して、機密情報を損なうことなくユーザーに必要なアクセスを提供してください。

変更を保存

ユーザー名を入力し、適切なアクセスの種類を選択したら：

1. 権限を確認して正確性を確保してください。
2. 更新ボタンをクリックして変更を保存します。

ユーザーの権限は、あなたの設定に従って更新されました。

ユーザー権限の管理に関するヒント

• 一貫性: ユーザー名がユーザータブのものと正確に一致していることを常に再確認してください。
• セキュリティ: ユーザーがその職務を遂行するために必要な最小限のアクセス権を付与してください。
• 定期的にレビューする: ユーザーの権限を定期的に見直し、役割の変更や責任の更新に対応します。

ユーザーの権限を効果的に管理することで、ビジネスデータの管理を維持し、ユーザーが適切な情報に適切な時にアクセスできるようにします。