M
DescărcareLansăriGhiduriRomână = ChatbotContabiliForumCloud Edition

Operațiuni în lot

BatchOperations în Manager vă permite să creați, să actualizați, să ștergeți și să vizualizați înregistrări în masă. Această funcționalitate este disponibilă pe multe ecrane din Manager, îmbunătățind eficiența atunci când lucrați cu cantități mari de date.

Pentru a accesa Operațiuni în lot, faceți clic pe butonul BatchOperations situat în colțul din dreapta jos al ecranului relevant.

Operațiuni în lot

Creare lot

Funcția BatchCreate vă permite să creați mai multe înregistrări simultan, ceea ce este deosebit de util atunci când adăugați un număr mare de înregistrări eficient.

Pași pentru a folosi BatchCreate:

  1. Accesați BatchCreate:

    • Faceți clic pe butonul BatchOperations.
    • Selectați BatchCreate.
  2. Copiază coloanele șablon:

    • Click pe butonul `Copiat in clipboard` pentru a copia coloanele template-ului.
  3. Pregătiți datele în foi de calcul:

    • Lipeste coloanele copiate în programul tău de calcul tabelar.
    • Completați datele dvs. în consecință.
  4. Introduceți datele înapoi în Manager:

    • Copiază datele din foaia ta de calcul.
    • Lipseați-l în câmpul de text furnizat în Manager.
  5. Finalizați procesul:

    • Faceți clic pe butonul Urmatorul.
    • Revizuiți înregistrările pe care Manager le va importa.
    • Faceți clic pe butonul BatchCreate pentru a finaliza crearea.

Sfat: Cea mai mare provocare în timpul procesului de creare a lotului este pregătirea corectă a datelor în foaia de calcul. Dacă nu ești sigur, creează câteva înregistrări de test în Manager, apoi folosește funcția BatchUpdate pentru a vedea cum sunt formatate aceste înregistrări în foaia de calcul.

Actualizare lot

Funcția BatchUpdate permite modificarea în masă a înregistrărilor existente, economisind timp și efort.

Pașii pentru a utiliza BatchUpdate:

  1. Accesați BatchUpdate:

    • Faceți clic pe butonul BatchOperations.
    • Selectați BatchUpdate.
  2. Copiază datele existente:

    • Click pe butonul `Copiat in clipboard` pentru a copia datele înregistrărilor pe care le actualizați.
  3. Editează datele în foaia de calcul:

    • Lipirea datelor în programul dumneavoastră de calcul tabelar.
    • Faceți modificările necesare în datele dvs.
  4. Inserează datele actualizate înapoi în Manager:

    • Copiați datele actualizate din foaia de calcul.
    • Lipiți-l înapoi în câmpul de text din Manager.
  5. Finalizați procesul:

    • Faceți clic pe butonul Urmatorul.
    • Revizuiește modificările pe care Manager le va aplica.
    • Faceți clic pe butonul BatchUpdate pentru a finaliza actualizările.

Recode în loturi

Funcția BatchRecode este utilizată pentru a actualiza un singur câmp în mai multe înregistrări simultan. Această caracteristică este ideală pentru a face aceeași schimbare la multe înregistrări rapid.

Pași pentru utilizarea BatchRecode:

  1. Accesați BatchRecode:

    • Faceți clic pe butonul BatchOperations.
    • Selectați BatchRecode.
  2. Selectați câmpul și aplicați modificările:

    • Alege câmpul pe care dorești să-l actualizezi.
    • Aplicați noua valoare la înregistrările selectate.

Ștergere lot

Funcția BatchDelete permite ștergerea mai multor intrări deodată, ceea ce este benefic atunci când trebuie să eliminați rapid un număr mare de intrări.

Pașii pentru a utiliza BatchDelete:

  1. Acces BatchDelete:

    • Faceți clic pe butonul BatchOperations.
    • Selectați BatchDelete.
  2. Selectați intrările de șters:

    • Alegeți înregistrările pe care doriți să le ștergeți.
  3. Confirmați Ștergerea:

    • Confirmați ștergerea pentru a elimina înregistrările.

Vizualizare lot

Funcția BatchView este utilă atunci când trebuie să revizuiești sau să imprimi mai multe înregistrări simultan.

Pașii pentru a utiliza BatchView:

  1. Accesați BatchView:

    • Faceți clic pe butonul BatchOperations.
    • Selectați BatchView.
  2. Revizuire Înregistrări:

    • Vizualizați intrările afișate.

Note privind utilizarea identificatorilor GUID

Când utilizați BatchCreate sau BatchUpdate, unele câmpuri necesită un GUID (Identificator Global Unic), care va fi în formatul xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx. Puteți înlocui acest identificator GUID cu Cod al obiectului, dacă este cazul.


Prin utilizarea Operațiunilor în lot în Manager, puteți gestiona eficient cantități mari de date, economisind timp și simplificând fluxul de lucru.