Divizii

Funcția Divizii din Manager îți permite să gestionezi independent diferite segmente ale afacerii tale. Prin utilizarea diviziilor, poți examina veniturile, cheltuielile, activele și pasivele pentru fiecare parte distinctă a organizației tale. Acest lucru este deosebit de util dacă compania ta operează în multiple regiuni, departamente sau linii de produse.

Pentru a accesa setările Divizii, navigați la tab-ul Setări și selectați Divizii.

Crearea unei Noi Divizii

Pentru a crea o nouă divizie:

1. Accesați pagina Divizii din Setări.

2. Faceți clic pe butonul Noua divizie.

   DiviziiNoua divizie

3. Introduceți numele și orice alte informații relevante pentru divizie.

4. Faceți clic pe Creează pentru a salva noua divizie.

Atribuirea Diviziilor la Tranzacții

Odată ce divizia dumneavoastră este creată, o puteți atribui tranzacțiilor individuale, cum ar fi:

• Plăți
• Chitanțe
• Facturi vânzări
• Și mai mult

Divizii pot fi atribuite tranzacțiilor categorisite în conturi de profit și pierdere sau în conturile dumneavoastră personalizate de bilanț.

Atenție: Nu este posibil să alocați divizii subconturilor la nivelul tranzacției. Subconturile includ:

• Conturi Bancare și de Numerar
• Clienți
• Furnizori
• Mjloace fixe
• Conturi speciale

Pentru subconturi, trebuie să atribuiți divizia la nivelul contului, deoarece întreaga sold al unui subcont trebuie să fie deținut de o divizie specifică. De exemplu, soldul unui cont bancar specific este deținut de o divizie specifică. Nu puteți împărți un cont bancar între mai multe divizii. Prin urmare, companiile ar putea avea conturi bancare separate pentru fiecare divizie, dacă este necesar.

Tranzacții între divizii

Manager suportă capacitatea de a gestiona tranzacții între divizii și urmărește automat conturile de împrumut între divizii. De exemplu, dacă efectuezi o plată dintr-un cont bancar deținut de Divizia A pentru o cheltuială atribuită Diviziei B, Manager va crea automat un cont de împrumut pentru a urmări cât trebuie fiecare divizie celeilalte.

Raportare pe Divizie

Atât raportul Bilanţului contabil cât și raportul Raportului de Profit și Pierderi suportă capacitatea de a arăta cifre pe divizie. Puteți:

• Vizualizați situațiile financiare pentru diviziile individuale.
• Creează rapoarte comparative pentru a compara diviziile între ele.

Când să folosești Divizii

Divizii sunt potrivite atunci când afacerea dvs. poate fi segmentată în mai multe părți pe care doriți să le gestionați și să le raportați independent. Acest lucru este diferit de Proiecte, care au, de obicei, o dată de început și o dată de sfârșit și sunt folosite pentru a urmări demersurile specifice.

Pentru mai multe informații, consultați Proiecte.