Active intangibile

Active intangibile sunt active non-fizice care dețin valoare pentru afacerea dumneavoastră, cum ar fi drepturile de proprietate intelectuală, brevetele, licențele, mărcile comerciale sau fondul comercial. Administrarea corectă a acestor active este esențială pentru o raportare financiară precisă și conformitate. Manager.io oferă un tab dedicat Active intangibile pentru a vă ajuta să urmăriți și să gestionați eficient aceste active pe parcursul întregului lor ciclu de viață.

Accesarea tab-ului Active intangibile

Pentru a începe gestionarea activelor intangibile, navigați la tab-ul Active intangibile din panoul de navigare din stânga al Manager.io.

Dacă nu vedeți fila Active intangibile, poate fi necesar să o activați făcând clic pe linkul Personalizare de la baza panoului de navigare și selectând Active intangibile.

Crearea unui Activ intangibil nou

Pentru a adăuga un nou activ intangibil în evidențele dumneavoastră:

1. Faceți clic pe butonul Activ intangibil nou în fila Active intangibile.

   Active intangibileActiv intangibil nou

2. Completați detaliile activului intangibil:

   • Cod: (Opțional) Introduceți un cod unic pentru a identifica activele.
   • Nume: Furnizați numele activului imobiliar.
   • Descriere: (Opțional) Adăugați o descriere sau orice detalii relevante.
   • Rata Amortizării: Specificați rata la care activul va fi amortizat.
   • Cont de control: Selectați contul de control asociat cu activul. Dacă nu ați configurat conturi de control personalizate, va fi implicit Active intangibile.

3. Faceți clic pe Creare pentru a salva activul intangibil.

Notă: Când creați pentru prima dată un activ intangibil, costul său de achiziție va fi zero deoarece nu au fost legate încă tranzacții de acesta.

Înregistrarea Costului de Achiziție

Pentru a stabili costul de achiziție al activului intangibil, trebuie să înregistrați o tranzacție care să reprezinte achiziția acestuia. Acest lucru poate fi realizat printr-o plată sau o factură de achiziție, în funcție de modul în care a fost dobândit activul.

Înregistrarea unei achiziții cu numerar

Dacă ați achiziționat activul intangibil folosind numerar:

1. Mergeți la tab-ul Plăți.
2. Click pe butonul Plată nouă.
3. Introduceți detaliile plății:
   • Plăți din: Selectați banca sau contul de numerar utilizat.
   • Data: Introduceți data tranzacției.
   • Descriere: (Opțional) Descrieți plata.
4. În linia de articole:
   • Cont: Selectați Active intangibile la cost.
   • Articul/Număr: Alegeți activele intangibile specifice.
   • Sumă: Introduceți suma de achiziție.
5. Faceți clic pe Creare pentru a înregistra plata.

Înregistrarea unei achiziții pe credit

Dacă ați achiziționat activul intangibil pe credit:

1. Navigați la fila Facturi achiziții.
2. Faceți clic pe butonul Factură cumpărare nouă.
3. Introduceți detaliile facturii:
   • Furnizor: Alegeți sau creați un furnizor.
   • Data facturii: Introduceți data facturii.
   • Data limită: Specificați data limită de plată.
   • Numărul facturii: (Opțional) Introduceți numărul facturii furnizorului.
4. În linia de articole:
   • Cont: Selectați Active intangibile la cost.
   • Articul/Număr: Alegeți activele intangibile specifice.
   • Sumă: Introduceți suma de achiziție.
5. Faceți clic pe Creare pentru a salva factura de achiziție.

Înțelegerea coloanelor din fila Active intangibile

Tab-ul Active intangibile afișează o listă a activelor intangibile cu informații esențiale în mai multe coloane:

Cod

Afișează codul unic asignat fiecărui activ intangibil pentru o identificare ușoară.

Nume

Afișează numele activului intangibil.

Descriere

Oferă detalii suplimentare sau note despre activ.

Rată de amortizare

Indică rata la care activa intangibil este amortizat pe durata vieții sale utile.

Cont de control

Arată contul de control asociat cu activul intangibil. În mod implicit, acesta este Active intangibile, cu excepția cazului în care sunt configurate conturi de control personalizate.

Cost de achiziție

Reprezintă costul total de dobândire a activului intangibil. Acesta se calculează ca suma tuturor tranzacțiilor alocate activului (de exemplu, achiziții înregistrate prin plăți sau facturi de achiziție).

Amortizare

Afișează suma amortizării acumulate pentru activele intangibile. Aceasta reprezintă totalul tuturor înregistrărilor de amortizare efectuate împotriva activului.

Valoarea contabilă

Calculat prin scăderea amortizării acumulate din costul de achiziție:

Valoarea contabilă = Costul de achiziție - Amortizare

Această valoare reflectă suma actuală a activului imobilizat necorporal în bilanțul dumneavoastră.

Stare

Indică starea actuală a activului intangibil:

• Activ: Activele sunt în uz și continuă să fie amortizate.
• Dispus: Activele au fost dispuse sau nu mai sunt folosite.

Înregistrarea amortizării activelor intangibile

Amortizarea este alocarea sistematică a costului unui activ imaterial pe durata sa de viață utilă. Pentru a înregistra amortizarea:

1. Navigați la tab-ul Înregistrări contabile.
2. Faceți clic pe butonul Înregistrare jurnal nou.
3. Introduceți detaliile înregistrării jurnalului:
   • Data: Specificați data amortizării.
   • Descriere: (Opțional) Descrieți înregistrarea.
4. În articolele liniei:
   • Debit:
     • Cont: Selectați contul dvs. de Cheltuieli de amortizare.
     • Sumă: Introduceți suma de amortizare.
   • Credit:
     • Cont: Selectați Amortizare acumulată - active imateriale.
     • Articol/Nume: Alegeți activul imaterial specific.
     • Sumă: Introduceți aceeași sumă de amortizare.
5. Faceți clic pe Creare pentru a salva înregistrarea jurnalului.

Notă: Înregistrarea regulată a amortizării asigură faptul că situațiile financiare reflectă în mod corect valoarea în scădere a activelor intangibile în timp.

Dezafectarea unui activ intangibil

Când un activ intangibil nu mai este utilizat sau a fost vândut, trebuie să actualizezi starea acestuia la Dispus:

1. În fila Active intangibile, faceți clic pe activul pe care doriți să-l cedați.
2. Faceți clic pe butonul Editați.
3. Schimbați Statusul din Activ în Dispus.
4. Introduceți Data Eliminării.
5. Dacă ați primit încasări din vânzare, înregistrați tranzacția fie în tab-ul Încasări, fie în tab-ul Facturi de vânzare, alocând-o corespunzător.
6. Faceți clic pe Actualizare pentru a salva modificările.

Dezafectarea activului garantează că acesta nu mai apare ca activ activ și oprește orice înregistrări ulterioare de amortizare.

Monitorizarea activelor intangibile

Revizuiți regulat fila Active intangibile pentru a monitoriza starea și valoarea contabilă a activelor dumneavoastră. Acest lucru ajută la:

• Evaluarea necesității ajustărilor pentru depreciere.
• Planificarea înlocuirii sau reînnoirii activelor.
• Asigurarea raportării exacte pentru situațiile financiare și audituri.

Prin păstrarea unor înregistrări detaliate și actualizarea tranzacțiilor legate de activele intangibile, Manager.io oferă o imagine clară și precisă a acestor resurse valoroase pentru afaceri.

Concluzie

Gestionarea eficientă a activelor intangibile este crucială pentru menținerea integrității înregistrărilor financiare. Tab-ul Active intangibile al Manager.io oferă o soluție cuprinzătoare pentru a urmări costurile de achiziție, amortizarea și cesiunile, asigurându-vă că situațiile financiare reflectă valoarea reală a activelor dvs. non-fizice. Actualizările regulate și înregistrarea corectă a tranzacțiilor vă vor ajuta să rămâneți conform și să luați decizii de afaceri informate.