Tab-ul Comenzi clienți din Manager.io te ajută să înregistrezi și să monitorizezi comenzile primite de la clienții tăi. Această funcție îți permite să urmărești comenzile de vânzare, să te asiguri că sunt facturate corect și să monitorizezi starea de îndeplinire a acestora.
Pentru a crea o Comandă nouă client, faceți clic pe butonul Comandă nouă client.
Completați detaliile necesare, cum ar fi clientul, data, numărul de referință, descrierea și articolele sau serviciile comandate.
Tabul Comenzi clienți afișează diferite coloane care oferă informații detaliate despre fiecare comandă client. Puteți personaliza coloanele afișate făcând clic pe butonul Editează coloanele.
Pentru mai multe informații despre personalizarea coloanelor, consultați Modificare coloane.
Iată coloanele disponibile și descrierile lor:
Coloana Data indică când a fost primită comanda de vânzare de la client.
Coloana Număr referintă afișează numărul de referință al comenzii de vânzare.
Coloana Client afișează numele clientului care a plasat comanda de vânzare.
Coloana Ofertă pret afișează numărul de referință al unei oferte de preț aprobată de client, dacă este cazul. Utilizați această coloană doar dacă folosiți tab-ul Oferte de preț.
Coloana Descriere oferă o scurtă descriere a comenzii de vânzare.
Coloana Suma comenzii afișează suma totală a comenzii de vânzare.
Coloana Suma facturii afișează totalul din toate facturile de vânzare legate de o singură comandă de vânzare. Acest lucru este util dacă facturarea unui client se face în etape, emitând mai multe facturi pentru aceeași comandă. Această funcție garantează că suma totală facturată în toate facturile se potrivește cu valoarea comenzii.
Pentru a monitoriza dacă comenzile dvs. de vânzare au fost facturate corect, activați coloanele Suma facturii și Stare factură prin butonul Editare coloane.
Coloana Stare factură indică starea facturării comenzii de vânzare. Poate afișa una dintre următoarele stări:
Această funcție vă permite să determinați rapid ce comenzi sunt încă în așteptare de facturare și care au fost complet facturate.
Dacă utilizați fila Stocuri pentru a vinde articole de inventar, puteți urmări starea livrării pentru fiecare comandă. Activați coloanele Qty to Deliver și Starea livrării prin butonul Edit Columns.
O comandă este considerată încheiată când Starea facturii este setată la Facturat și Starea livrării este marcată ca Livrat.
Notă: Statusul comenzii nu indică dacă clientul a finalizat plata. Urmărirea plăților este gestionată în tab-ul Facturi vânzări. Scopul principal al urmăririi comenzilor de vânzări este de a asigura că comenzile sunt facturate și îndeplinite cu acuratețe.
Utilizați Interogări Avansate pentru filtrarea, sortarea și gruparea comenzilor clienți pe ecranul Comenzi clienți. De exemplu, puteți afișa doar comenzile clienți pentru care livrarea către client este încă în așteptare.
Pentru mai multe informații despre utilizarea interogărilor avansate, vedeți Interogări Avansate.
Prin utilizarea eficientă a filei Comenzi clienți și a funcțiilor sale, puteți simplifica procesul de gestionare a comenzilor și asigura facturarea și livrarea la timp pentru clienții dumneavoastră.