Tab-ul Proiecte din Manager.io este un instrument puternic conceput pentru a te ajuta să urmărești venitul, cheltuielile și rentabilitatea generală a fiecărui contract, relații cu clienții sau grupuri specifice de muncă. Această funcție îți permite să monitorizezi performanța financiară a fiecărui proiect separat, oferind informații valoroase despre operațiunile tale de afaceri.
Pentru a crea un proiect nou:
Navigați la fila Proiecte din meniul din stânga.
Click pe butonul Proiect Nou din partea de sus a ecranului.
Introduceți un titlu pentru proiectul dvs. în câmpul Nume.
Completați orice detalii suplimentare după cum este necesar.
Faceți clic pe Creare pentru a salva noul proiect.
Odată ce proiectul dvs. este configurat, puteți lega tranzacțiile financiare relevante de el. Când introduceți venituri sau cheltuieli:
Proiect în cadrul formularului de tranzacție.Aceasta leagă tranzacția de proiect, asigurând o urmărire precisă a tuturor veniturilor și cheltuielilor asociate.
Comenzile de achiziție pot fi, de asemenea, atribuite proiectelor:
Proiect.Deși comenzile nu reprezintă costuri reale până când nu sunt facturate, atribuirea acestora unui proiect vă permite să anticipați cheltuielile potențiale viitoare. Ele vor apărea sub coloana Comenzi în tab-ul Proiecte.
Tab-ul Proiecte oferă o imagine de ansamblu cuprinzătoare a stării financiare a fiecărui proiect prin intermediul mai multor coloane cheie:
Titlul proiectului. Acest lucru te ajută să identifici și să distingi între diferite proiecte.
Venitul total atribuit proiectului. Acesta include toate veniturile legate de proiect prin facturi de vânzare, chitanțe și alte tranzacții de venituri.
Cheltuieli cumulative alocate proiectului. Acestea includ toate costurile înregistrate împotriva proiectului, inclusiv facturile de achiziție, plățile și cererile de cheltuieli.
Profitul net este calculat prin scăderea Cheltuieli din Venituri. Această cifră reprezintă rentabilitatea proiectului. Făcând clic pe suma profitului, veți fi redirecționat către un Raportul de Profit și Pierderi detaliat pentru proiect, oferind o analiză amănunțită a veniturilor și cheltuielilor.
Afișează valoarea totală a comenzilor de achiziție nefacturate asociate proiectului. Făcând clic pe sumă, se afișează o listă cu toate comenzile de achiziție legate de proiect care așteaptă procesarea facturii. Acest lucru te ajută să ții evidența cheltuielilor viitoare care au fost angajate, dar încă nu au fost realizate.
Profitul Revizuit ajustează profitul net prin scăderea costului comenzilor de achiziție nefacturate. Acest lucru oferă o reflectare mai precisă a stării financiare a proiectului, având în vedere cheltuielile suspendate.
Exemplu: Dacă profitul este de 10.000 $ și există 2.000 $ în comenzi de cumpărare nefacturate, profitul revizuit ar fi calculat astfel:
Revised Profit = Profit - Purchase Orders
Revised Profit = $10,000 - $2,000
Revised Profit = $8,000
Această cifră ajustată te ajută să anticipezi profitabilitatea reală după ce toate costurile restante sunt contabilizate.
Prin utilizarea datelor financiare detaliate ale proiectului, puteți:
Revizuirea regulată a Raportului de Profit și Pierderi pentru fiecare proiect asigură că rămâi informat cu privire la sănătatea sa financiară.
Funcția Proiecte din Manager.io vă permite să gestionați afacerea dvs. mai eficient, oferind informații detaliate despre performanța financiară a fiecărui proiect. Prin atribuirea tranzacțiilor la proiecte și monitorizarea veniturilor și cheltuielilor acestora, puteți optimiza operațiunile și îmbunătăți profitabilitatea în cadrul eforturilor dvs. de afaceri.