Stocuri

Tab-ul Stocuri din Manager.io servește ca modul central pentru crearea, monitorizarea și gestionarea articolelor de stoc. Acest ghid detaliază funcția și utilizările caracteristicilor și coloanelor modulului.

Crearea de Obiecte de stoc noi

Faceți clic pe butonul Obiect de stoc nou pentru a crea o nouă intrare de articol de stoc.

Vezi Articol de stoc — Editează pentru instrucțiuni detaliate despre completarea formularului pentru noul articol de stoc.

Dacă ați creat un articol de stoc cu cantitate existentă, puteți seta soldul său inițial. Faceți acest lucru sub Setări → Solduri inițiale. Consultați ghidul pe Solduri inițiale — Articole de stoc pentru asistență.

În mod implicit, achizițiile de inventar debitează contul de active Inventar pe mana, iar vânzările de inventar creditează contul de venituri Stoc - vânzări.

Coloanele Tab Stocuri și Utilizările Lor

Tab-ul Stocuri conține numeroase coloane, fiecare având un scop specific:

Cod articol

• Afișează codul atribuit articolului de inventar.

Numele articolului

• Afișează numele definit în timpul creării sau editării articolului.

Metoda de evaluare

• Indică abordarea de evaluare utilizată atunci când butonul Recalculează este utilizat.

Cont de control

• Identifică contul de control asociat. Articolele de inventar aparțin de obicei Inventar pe mana, deși pot fi desemnate și conturi de control personalizate.

Divizie

• Reflectă divizia atribuită articolului, relevant pentru utilizatorii care folosesc contabilitatea pe divizii.

Descriere

• Oferă detaliile descriptive introduse pentru articolul de inventar.

Coloane Cantitate (Qty)

Următoarele sunt coloane legate de cantitate și semnificațiile lor:

Cantitate deținută

• Reprezintă cantitatea totală cumpărată care nu a fost încă vândută sau anulată.
  • Include toate tranzacțiile din registrul general.
  • Excluzând Notele de livrare și Reciipisele de bunuri, deoarece acestea nu implică registrul general.
• Clickable pentru detalii despre tranzacție; vezi Stocuri — Cantitate proprie.

Cantitate de livrat

• Urmărește inventarul vândut, dar încă neridicat (relevant doar dacă Notă livrare sunt activate).
  • Increased by Facturi vânzări
  • Decreased by Note livrare și Note de credit

Cantitate de primit

• Urmează inventarul achiziționat, dar încă neprimt (doar relevant dacă Recipisele bunuri sunt activate).
  • Crescute prin Facturi achiziții
  • Scăzute prin Note livrare și Note de debit

Qty disponibilă

• Reflectă stocul fizic actual disponibil dacă Qty to Deliver și/sau Qty to Receive sunt în uz.
  • Creșterea este realizată prin Recipise bunuri
  • Scăderea este realizată prin Note livrare
  • Facturi de vânzare și achiziție, Note de debit și Note de credit excluse, cu excepția cazului în care acționează explicit ca note de livrare sau recipise bunuri

În rezumat:

• Qty deținut numără tranzacțiile bazate pe registrul contabil, excluzând livrările/miscările de mărfuri.
• Qty On Hand numără mișcările fizice separat (Recipise bunuri/Note livrare) și, în general, exclude facturile de vânzare/cumpărare.

Cantitate rezervată

• • Creștere prin Comenzi clienți
  • Scădere prin Note livrare legate de Comenzi clienți

Cantitate disponibilă

• Calculează cantitatea disponibilă pentru vânzare și livrare.
• Formula: Stoc disponibil – Cantitate livrare – Cantitate rezervată

Cantitate comandată

• Afișează stocurile comandate, dar nici primite, nici facturate.
• Relevant doar dacă se folosesc Comenzi. Urmărește cantitățile rămase comandate folosind Comenzi.

Cantitate de disponibilitat

• Oferă informații despre nivelurile de stoc așteptate în viitor.
• Formula: Cantitate disponibilă + Cantitate de recepționat (dacă este pozitivă) + Cantitate la comandă

Cantitate dorită

• Corespunde punctului de reordonare definit. Editat prin opțiunea Editează pe elementul de inventar în sine (nu se poate face clic direct pe Qty).

Cantitate de comandat

• Indicator pentru câtă inventar trebuie comandată.
• Formulă: (Cantitate dorită – Cantitatea care trebuie să fie disponibilă)
• Afișează diferența care necesită comenzi de la furnizori pentru a atinge nivelul dorit de inventar.

Coloane de costuri

Cost Mediu

• Afișează costul mediu pe unitate.
• Formulă: Cost total împărțit la Cantitate proprie.

Cost total

• Arată valoarea cumulată a costului tuturor elementelor de inventar deținute în prezent.
• Clicabil pentru a vedea detalierea tranzacțiilor subiacente. Include un buton de Recalculează deasupra coloanei care permite recalcularea manuală a costurilor unității atunci când este necesar (vezi Corectarea costului inventarului pentru detalii).

Personalizarea ecranului de inventar

Puteți modifica vizibilitatea coloanelor folosind butonul Editează coloanele. Pentru mai multe detalii, vă rugăm să consultați ghidul: Editează coloanele.

Interogări Avansate pentru Gestionarea Inventarului

Manager.io dispune de Interogări Avansate care permit filtrarea, sortarea și gruparea înregistrărilor de inventar pentru scenarii personalizate de gestionare a inventarului. De exemplu, poți genera o interogare concentrată specific pe metricile Cantitate:

Prin schimbarea coloanelor de cantitate afișate, puteți personaliza cu ușurință listele de inventar:

• Stoc disponibil afișează cantitățile fizice curente.
• Cantitate livrare listează articolele care așteaptă livrarea.
• Cantitate de recepționat indică bunuri în așteptare de primire de la furnizori.
• Cantitate de comandat ajută la identificarea articolelor care necesită comenzi de la furnizori pentru a menține nivelurile ideale de stoc.

Utilizarea acestor interogări poate simplifica considerabil procesul de gestionare a inventarului și poate oferi o supraveghere mai clară a stării inventarului.