Formularul de Editează Articol de stoc în Manager.io îți permite să creezi un articol de stoc nou sau să modifici unul existent. Acest formular este esențial pentru gestionarea eficientă a stocului tău, asigurându-se că toate detaliile necesare sunt înregistrate cu precizie. Mai jos sunt câmpurile incluse în formular și cum să le folosești:
Opțional
Introduceti codul produsului de inventar, dacă aveți unul. Acest cod ajută la identificarea unică a produselor de inventar în cadrul sistemului dumneavoastră. Dacă nu utilizați coduri pentru produse, puteți lăsa acest câmp necompletat.
Introduceți numele articolului de inventar. Acest nume va apărea pe oferte, comenzi și facturi, făcându-l esențial pentru o comunicare clară cu clienții și furnizorii.
Introduceți numele unității pentru articolul de inventar. Numele unității apare pe cotele, comenzi și facturi. De exemplu, în loc să afișeze o cantitate ca "5", poate arăta "5 kg" dacă "kg" este introdus ca nume al unității.
Selectați metoda de evaluare pentru articolul de inventar. Aceasta determină modul în care se calculează costul inventarului în scopuri contabile.
Dacă utilizați contabilitatea pe diviziuni, alegeți Diviziunea care va fi responsabilă pentru acest articol de inventar. Acest lucru ajută la urmărirea inventarului și a situațiilor financiare în diverse segmente ale organizației dumneavoastră.
Dacă utilizați conturi de control personalizate pentru articolele de inventar, selectați contul de control personalizat specific pentru inventar aici. Contul de control implicit pentru inventar se numește Inventar pe mana.
Tab-ul Stocuri conține o coloană Qty to Order. Manager calculează Qty to Order utilizând valoarea Reorder Point pe care o introduceți în acest câmp. Această funcție vă ajută să identificați ce articole de stoc trebuie să fie reordonate pentru a atinge punctul de reorder desemnat.
Puteți adăuga mai multe detalii despre acest articol de inventar pentru a satisface nevoile dumneavoastră specifice de afaceri prin crearea spațiilor personalizate. Vezi Spații personalizate pentru mai multe informații.
Înainte de a configura articolele din inventar, este recomandat, de obicei, să configurati întâi clienții și furnizorii dumneavoastră. Acest lucru se datorează faptului că clienții și furnizorii pot avea solduri de început bazate pe facturile lor neplătite.
Iată procedura extinsă pentru a stabili soldurile inițiale pentru articolele dvs. de inventar:
După introducerea facturilor neplătite, utilizați o înregistrare jurnal pentru a ajusta în continuare Cantitatea deținută pentru articolele de inventar pentru a ține cont de achizițiile istorice care nu vor fi introduse (de obicei, deoarece sunt deja facturi plătite sau alte tipuri de tranzacții).
Dacă urmăriți coloanele Qty de Livrat și Qty de Receput, puteți stabili, de asemenea, solduri inițiale pentru aceste coloane.
Aceasta reprezintă cantitatea care a fost comandată de clienți, dar care nu a fost încă livrată. Pentru a stabili acest sold inițial:
Aceasta reprezintă cantitatea care a fost comandată de la un furnizor, dar care încă nu a fost primită. Pentru a stabili acest sold inițial:
Prin urmarea acestor pași, te asiguri că soldurile tale de inventar sunt reflectate cu acuratețe, inclusiv ajustările pentru facturile neplătite și achizițiile istorice.