Tab-ul Facturi vânzări este folosit pentru a solicita plăți de la clienți pentru bunuri sau servicii furnizate. Când creați o factură, soldul subcontului clientului în contul de Creanțe crește.
Pentru a crea o factură nouă, faceți clic pe butonul Factură nouă.
Pentru instrucțiuni detaliate despre completarea formularului de factură, consultați Formularul Factură.
Dacă facturile dvs. includ vânzarea Stocuri, în mod implicit, acestea vor decrease Cantitatea deținută și vor crește Cantitatea livrare pentru acele articole. Acest lucru indică faptul că articolele de inventar au fost vândute (nu mai sunt deținute de dvs.) dar sunt încă fizic disponibile deoarece nu au fost livrate clientului.
Pentru a livra articolele de inventar către client, creați o Notă livrare nouă, care va reduce Stoc disponibil și Cantitate livrare. Consultați Note livrare pentru mai multe informații.
În schimb, poți avea o factură de vânzare care să acționeze ca un aviz de expediere, bifând caseta Acționează ca aviz de expediere pe formularul facturii de vânzare. Acest lucru îți permite să selectezi o locație de inventar. O factură de vânzare care acționează ca un aviz de expediere va diminua Stoc disponibil în loc să crească Cantitate livrare.
Tab-ul Facturi vânzări conține mai multe coloane care oferă informații detaliate despre fiecare factură:
Coloana Data Emiterii afișează data emiterii facturii.
Coloana Data Limită afișează data limită a facturii. Aceasta arată întotdeauna o dată specifică, chiar dacă ați setat factura pentru a fi scadentă la un anumit număr de zile după data emiterii.
Coloana Număr referintă afișează numărul de referință al facturii.
Coloana Ofertă pret arată numărul de referință al ofertei de preț asociate cu factura.
Coloana Comandă de vânzare afișează numărul de referință al comenzii de vânzare legate de factură.
Coloana Client arată numele clientului căruia i-a fost emisă factura.
Coloana Descriere oferă o descriere generală a facturii, mai degrabă decât descrieri specifice pentru articole. Pentru a vedea descrierile pentru articolele individuale, consultați Liniile Facturii.
Coloana Proiect afișează numele proiectului asociat cu factura. Proiectele sunt selectate pentru fiecare articol, astfel încât o singură factură poate include mai multe proiecte. În astfel de cazuri, toate numele proiectelor implicate vor fi listate.
Coloana Diviziune arată numele diviziunii asociate cu factura. Deoarece diviziunile sunt atribuite articolelor individuale, o singură factură poate include articole din mai multe diviziuni. Dacă este cazul, toate diviziunile implicate vor fi enumerate.
Coloana Impozit pe Venit Reținut afișează suma impozitului pe venit reținut aplicat facturii. Această coloană va fi goală dacă factura nu include impozit pe venit reținut.
Coloana Discount arată discountul total aplicat tuturor articolelor. Dacă nu a fost aplicat niciun discount, aceasta coloană va rămâne goală.
coloana Suma facturii afișează suma tuturor totalurilor din articolele individuale.
Coloana Costul Vânzărilor indică costul alocat pentru articolele de inventar vândute.
Coloana Sold Datorat arată suma rămasă pe care clientul trebuie să o plătească pentru factură.
Coloana Zile până la data scadenței indică numărul de zile rămase până la Data scadenței. Dacă factura este depășită, această coloană va fi goală.
Coloana Zile Întârziate indică numărul de zile în care o factură este întârziată. Dacă factura nu este încă întârziată, această coloană va rămâne goală.
Coloana Status arată dacă o factură este plătită, neplătită sau neplătită și întârziată.
Puteți personaliza coloanele care sunt afișate în tabul Facturi vânzări. Faceți clic pe butonul Editează coloanele pentru a selecta coloanele pe care doriți să le afișați.
Pentru mai multe informații, consultați Editează Coloane.
Utilizați Interogări Avansate pentru a manipula și interacționa cu datele de pe ecranul Facturi vânzări. De exemplu, pentru a vizualiza doar facturile de vânzări restante, sortate după numărul de zile de întârziere, personalizați căutarea cu următoarea interogare avansată:
De asemenea, poți grupa facturile tale după client și vizualiza sumele totale ale facturilor de vânzare pentru fiecare client:
Iată câteva modalități prin care poți beneficia de interogări avansate. Ai flexibilitatea de a utiliza orice coloană, inclusiv câmpurile tale personalizate, în interogările avansate, deschizând o gamă largă de posibilități. Vezi Interogări Avansate pentru mai multe informații.