Cheltuieli facturabile

Cheltuielile facturabile sunt costuri pe care afacerea ta le suportă în numele unui client, cu așteptarea de a fi rambursate. Aceste cheltuieli pot include materiale, servicii externe, costuri de deplasare și orice alte cheltuieli pe care intenționezi să le facturezi clienților tăi. Manager.io îți permite să urmărești aceste cheltuieli eficient și să facturezi clienții tăi cu exactitate.

Acest ghid te va ajuta să înțelegi cum să activezi și să folosești funcția Cheltuieli facturabile în Manager.io.

Activarea Cheltuielilor facturabile

Pentru a începe să folosiți Cheltuieli facturabile, trebuie să activați funcția în setările dvs.

1. Navigați la fila Setări în Manager.io.
2. Faceți clic pe Cheltuieli facturabile.
3. Verificați caseta Activat pentru a activa funcția.

Odată activat, un nou cont denumit Cheltuieli facturabile va fi adăugat în Planul de conturi sub conturile de Active din Bilanţul contabil.

Configurarea tab-ului Clienți

Pentru a monitoriza cheltuielile deducibile asociate cu clienții dumneavoastră, puteți personaliza fila Clienți pentru a afişa sumele nefacturate.

1. Mergi la tab-ul Clienți.
2. Faceți clic pe butonul Editar Coloane.
3. Activați coloana Nefacturat bifează caseta de lângă aceasta.

Cu coloana Nefacturat activă, poți vedea cu ușurință care clienți au cheltuieli facturabile asociate care nu au fost încă facturate.

Înregistrarea Cheltuieli facturabile

Puteți înregistra cheltuieli debitabile prin diverse tranzacții, cum ar fi Plăți, Facturi achiziții și Creante cheltuieli. Iată cum să alocați o cheltuială unui client:

1. Creează o nouă tranzacție (de exemplu, Plată, Factură de achiziție sau Cerere de cheltuieli).
2. Selectați contul Cheltuieli facturabile din lista derulantă de selecție a contului.
3. Alegeți Clientul corespunzător din lista derulantă pentru a aloca cheltuiala.

Prin alocarea cheltuielii contului de Cheltuieli facturabile și specificarea clientului, Manager.io urmărește suma ca un activ care va fi rambursat.

Înțelegerea tratamentului contabil

Contul de Cheltuieli facturabile este un cont de activ în Bilanţul contabil. Înregistrarea cheltuielilor aici nu afectează imediat Raportul de Profit și Pierderi. Această tratament asigură că cheltuielile pe care te aștepți să fie decontate nu inflorează prematur veniturile și cheltuielile tale.

Când facturezi clientul pentru cheltuielile facturabile:

• Suma se transferă de la contul de activ Cheltuieli facturabile la conturile tale de venit.
• Cheltuiala este recunoscută în Raportul de Profit și Pierderi atunci când este suportată.
• Restituirea de la client compensează cheltuiala, reflectând cu exactitate poziția dumneavoastră financiară.

Facturarea cheltuielilor facturabile

După înregistrarea cheltuielilor facturabile:

1. Navigați la tab-ul Clienți.
2. Selectați clientul cu cheltuieli de facturat nefacturate.
3. Creează o factură pentru client, inclusiv cheltuielile de facturat.

Manager.io va sugera automat cheltuielile de facturat de inclus pe factură, asigurându-se că nu vei omite nicio sumă datorată de client.

---

Prin utilizarea funcției Cheltuieli facturabile în Manager.io, poți urmări cu precizie cheltuielile efectuate în numele clienților tăi și îmbunătăți procesul de rambursare. Acest lucru asigură transparență și eficiență în practicile tale de facturare.