Sold inițial — Stocuri — Editează

Când începeți să utilizați Manager.io pentru nevoile dumneavoastră contabile, este important să introduceți nivelurile existente de inventar pentru a asigura o urmărire financiară precisă. Acest ghid vă va ghida în configurarea soldurilor inițiale pentru articolele dumneavoastră de inventar, inclusiv cantitățile disponibile, cantitățile de primit de la furnizori și cantitățile de livrat către clienți.

Accesarea Formularului Solduri inițiale

1. Mergi la tab-ul Setări din interfața ta Manager.io.
2. Faceți clic pe Solduri inițiale.
3. Selectați Stocuri din opțiunile furnizate.

Vi se va prezenta un formular în care puteți introduce soldurile inițiale pentru articolele dumneavoastră de inventar.

Completarea formularului Solduri inițiale

Formularul soldurilor inițiale include mai multe câmpuri și opțiuni. Iată cum se completează fiecare secțiune:

1. Articol de stoc

• Articol de stoc: Alege articolul de stoc pentru care vrei să stabilești un sold de început. Asigură-te că acest articol a fost deja creat sub fila Stocuri.

2. Cantitate disponibilă

Dacă aveți cantități fizice ale articolului în inventarul dumneavoastră:

• Qty Pe Stoc: Bifați această opțiune pentru a indica faptul că aveți acest articol fizic pe stoc.

Locație inventar

• Locație inventar: Selectați locația în care este stocat produsul de inventar. Acest lucru este util dacă gestionați mai multe locații de inventar.

Cantitate disponibilă

• Cantitate Disponibilă: Introduceți cantitatea exactă a articolului pe care o aveți în prezent la locația de inventar specificată.

3. Cantitate de recepționat

Dacă ați comandat articole de la furnizori care nu au fost încă primite:

• Qty De Receput: Bifați această opțiune pentru a înregistra articolele cumpărate, dar care nu au fost încă primite.

Furnizor

• Furnizor: Selectați furnizorul de la care ați cumpărat articolul. Asigurați-vă că furnizorul este deja configurat în sistemul dumneavoastră.

Cantitate de primit

• Cantitate de primit: Introduceți cantitatea de articole care așteaptă primirea de la furnizor.

4. Cantitate de livrat

Dacă ai vândut articole clienților, dar nu le-ai livrat încă:

• Cantitate de livrat: BIFAȚI această opțiune pentru a ține cont de articolele vândute, dar care nu au fost încă livrate.

Client

• Client: Alegeți clientul care a achiziționat articolul. Clientul ar trebui să existe deja în înregistrările dumneavoastră.

Cantitate de livrat

• Qty De Livrat: Introduceți cantitatea de articol care trebuie livrată clientului.

Salvarea Soldurilor inițiale

După ce ați completat toate secțiunile relevante:

1. Revizuiește informațiile pentru a te asigura de acuratețe.
2. Faceți clic pe butonul Creare sau Actualizare pentru a salva soldul inițial pentru articolul de inventar.

Sfaturi suplimentare

• Configurarea Furnizorilor și Clienților: Înainte de a introduce soldurile inițiale, asigurați-vă că toți furnizorii și clienții dvs. sunt configurați în tab-urile respective Furnizori și Clienți.
• Gestionarea mai multor locații: Dacă aveți articole de inventar în diferite locații, repetați procesul pentru fiecare locație pentru a menține nivelurile de stoc precise.
• Actualizări Regulate: Menține-ți registrele de inventar actualizate prin actualizarea regulată a cantităților pe măsură ce primești sau livrezi articole.

Prin configurarea precisă a soldurilor inițiale, te asiguri că Manager.io reflectă nivelurile tale reale de inventar, ajutându-te să iei decizii informate în afaceri și să menții corecte înregistrările financiare.