Permisiuni utilizator — Editează

Formularul Permisiuni utilizator din Manager vă permite să controlați nivelul de acces pe care fiecare utilizator îl are la o afacere specifică. Acest ghid explică cum să editați permisiunile utilizator utilizând câmpurile disponibile în formular.

Accesarea formularului Permisiuni utilizator

1. Navigați la secțiunea Permisiuni utilizator din cadrul afacerii dvs.
2. Faceți clic pe un utilizator existent pentru a-i edita permisiunile sau faceți clic pe Adaugă nou pentru a crea permisiuni pentru un utilizator nou.

Câmpuri în formularul Permisiuni utilizator

Formularul Permisiuni utilizator conține următoarele câmpuri:

Nume utilizator

Introduceți numele utilizator al utilizatorului. Acesta trebuie să fie identic cu numele utilizator setat sub tab-ul Utilizatori. Asigurați-vă că nu există greșeli de tipar sau diferențe în capitalizare pentru a se potrivi exact cu numele utilizator.

Tip de acces

Câmpul Tip de acces determină nivelul de acces pe care utilizatorul îl va avea la această afacere specifică. Există două opțiuni:

• Acces Complet: Selectați Acces Complet pentru a acorda utilizatorului acces complet la afacere. Utilizatorii cu acces complet pot:

  • Vizualizați și modificați toate datele din cadrul afacerii.
  • Folosiți butonul Copie de siguranță pentru a descărca o copie întreagă a afacerii pe computerul lor.

• Acces Personalizat: Selectați Acces Personalizat pentru a configura permisiuni de acces specifice. Cu acces personalizat, puteți:

  • Specificați ce tab-uri poate accesa utilizatorul (de exemplu, Facturi de vânzări, Conturi bancare, Rapoarte).
  • Determinați nivelurile de acces pentru ecrane sub fila `Setări`.
  • Controlați capacitatea utilizatorului de a vizualiza, crea, edita sau șterge date în zonele permise.

Configurarea accesului personalizat

După ce ați selectat Acces Personalizat, veți vedea opțiuni suplimentare pentru a rafina permisiunile utilizatorului:

1. Tab-uri: Bifați căsuțele de lângă tab-urile la care doriți ca utilizatorul să aibă acces.
2. Rapoarte: Selectați rapoarte specifice pe care utilizatorul le poate vizualiza.
3. Setări: Acordați acces la anumite setări dacă este necesar.

Ajustați aceste setări cu atenție pentru a oferi utilizatorului accesul de care are nevoie, fără a compromite informațiile sensibile.

Salvarea modificărilor

Odată ce ați introdus numele de utilizator și ați selectat tipul de acces corespunzător:

1. Verificați permisiunile pentru a asigura acuratețea.
2. Faceți clic pe butonul Actualizare pentru a salva modificările.

Permisiunile utilizatorului sunt acum actualizate conform configurațiilor tale.

Sfaturi pentru gestionarea permisiunilor utilizatorilor

• Consistență: Verificați întotdeauna că numele de utilizator se potrivește exact cu cel de sub fila Utilizatori.
• Securitate: Acordați cea mai mică cantitate de acces necesară utilizatorului pentru a-și îndeplini atribuțiile.
• Revizuiți regulat: Revizuiți periodic permisiunile utilizatorilor pentru a le ajusta în funcție de schimbările de rol sau actualizările în responsabilități.

Prin gestionarea eficientă a permisiunilor utilizatorilor, mențineți controlul asupra datelor dvs. de afaceri și asigurați-vă că utilizatorii au acces la informațiile corecte la momentul potrivit.