Účet — Nároky na náklady

V Manager.io je účet Žádosti o výdaje vestavěný účet používaný k sledování žádostí o výdaje podaných zaměstnanci, vlastníky nebo jinými plátci žádostí o výdaje. Přestože je tento účet zásadní pro správu žádostí o výdaje, můžete se rozhodnout ho přejmenovat nebo upravit jeho umístění ve vašich finančních výkazech, aby lépe vyhovovalo potřebám vaší organizace.

Tato příručka vás provede kroky k přejmenování účtu Žádosti o výdaje a přizpůsobení jeho nastavení.

Přístup k Nastavení účtu nároků na výdaje

Přejmenovat účet Žádosti o náhrady výdajů:

1. Přejděte na Nastavení: Z hlavní nabídky Manager.io klikněte na Nastavení.

2. Otevřít rozvrh účtů: Na stránce Nastavení vyberte rozvrh účtů.

3. Najděte účet Nároků na výdaje: Procházejte svůj seznam účtů, abyste našli Nároky na výdaje.

4. Upravit Účet: Klikněte na tlačítko Upravit vedle účtu Nárok na výdaje.

Přizpůsobení účtu nároků na výdaje

Když kliknete na Upravit, uvidíte formulář s několika poli, která můžete přizpůsobit:

Jméno

• Popis: Název účtu, jak se zobrazuje ve vašich finančních záznamech.
• Výchozí hodnota: Žádosti o výdaje.
• Akce: Zadejte nové jméno, pokud chcete přejmenovat účet.

Kód

• Popis: Volitelný alfanumerický kód pro identifikaci účtu.
• Použití: Kódy účtů mohou pomoci organizovat a třídit účty, zejména ve složitých grantech účtů.
• Akce: Zadejte kód, pokud si přejete.

Skupina

• Popis: Určuje, kde se účet nachází na vaší Rozvaze.
• Možnosti: Vyberte příslušnou skupinu, pod kterou by měl být tento účet uveden.
• Akce: Vyberte skupinu z rozbalovacího menu.

Uložení vašich změn

Po provedení požadovaných změn:

1. Aktualizovat Účet: Klikněte na tlačítko Aktualizovat na spodní části formuláře pro uložení vašich změn.

Další informace

• Nelze smazat účet nároků na výdaje: Účet Nároky na výdaje je vestavěný systémový účet a nelze jej smazat.
• Automatické přidání: Tento účet je automaticky přidán do vašeho Rozvrhu účtů, když vytvoříte alespoň jednoho plátce nároku na výdaj.
• Platitelé nákladů: Chcete-li se dozvědět více o nastavení a správě platitelů nákladů, podívejte se na návod k platitelům nákladů.

---

Přizpůsobením účtu Výdajové nároky můžete zajistit, že vaše finanční zprávy budou odpovídat účetním praktikám a terminologii vaší organizace. Pokud máte další otázky nebo potřebujete další pomoc, prosím, prozkoumejte další příručky nebo se obraťte na tým podpory Manager.io.