Vlastní pole
Vlastní pole v Manager.io umožňují vytvářet dodatečná pole ve vašich formulářích, což vám umožňuje zachytit informace specifické pro vaše podnikání ve vašich záznamech. Tato funkce pomáhá přizpůsobit software vašim jedinečným potřebám podnikání přidáním dodatečných datových polí do různých dokumentů a záznamů.
Přístup k Vlastním polím
Chcete-li získat přístup a spravovat Vlastní pole:
- Přejděte na kartu
[Nastavení](#)
v Manager.io.
- Klikněte na
Vlastní pole
.
Přejděte do nastavení Vlastních polí, abyste vytvořili a spravovali svá vlastní pole.
Typy vlastních polí
Vlastní pole jsou rozdělena do pěti odlišných typů, které se liší vzhledem a chováním:
1. Vlastní textová pole
- Popis: Nejjednodušší typ vlastního pole, který umožňuje zadání volného textu.
- Funkce: Volitelně můžete nastavit předdefinovaný soubor hodnot, ze kterých si uživatelé mohou vybírat z rozevíracího seznamu.
2. Číselná Vlastní Pole
- Popis: Navržen pro zadávání číselných údajů.
- Funkce: Může zobrazovat celkové součty v různých pohledech a jsou užitečné pro množství, částky nebo jakékoli číselné informace.
3. Vlastní Pole Data
- Popis: Specificky pro záznamy dat.
- Funkce: Zajišťuje rozbalovací kalendář pro výběr dat, což zaručuje přesnost a konzistenci při zadávání dat.
4. Zaškrtávací Vlastní Pole
- Popis: Ideální pro vytváření přepínačů ano/ne nebo zapnuto/vypnuto.
- Funkce: Užitečné pro označení přítomnosti nebo nepřítomnosti funkce, stavu schválení nebo jakékoli binární možnosti.
5. Vícenásobná vlastní pole
- Popis: Umožňuje výběr jedné nebo více předdefinovaných hodnot.
- Funkce: Uživatelé si mohou vybrat více možností ze seznamu, což je užitečné pro kategorizaci nebo označování.
Využití vlastních polí
Vlastní pole zlepšují schopnosti zadávání dat a reportování. Zde je návod, jak je můžete využít:
Zobrazování vlastních polí v tabulkách
Chcete-li zobrazit obsah vlastního pole jako sloupec v záložkách:
- Přejděte na příslušnou kartu, kde chcete, aby se vlastní pole zobrazilo.
- Klikněte na tlačítko
Upravit sloupce
.
- Povolte požadované vlastní pole, abyste jej mohli zobrazit jako sloupec.
Použijte funkci Upravit sloupce k zobrazení vlastních polí ve svých datových tabulkách.
Pro více informací se podívejte na příručku Úprava sloupců.
Včetně Vlastních polí v tištěných dokumentech
Chcete-li zobrazit vlastní pole na tištěném dokumentu:
- Využijte
Patičky
k vložení obsahu vlastních polí pomocí sloupcových značek.
- Přizpůsobte si šablony dokumentů tak, aby zahrnovaly tyto sloučené značky, kde je to nutné.
Pro více informací si prohlédněte průvodce Patičky.
Použití Vlastních polí v Rozšířených dotazech
S pomocí Rozšířených dotazů jsou vlastní pole přístupná pro:
- Výběr: Vyberte specifická vlastní pole, která chcete zahrnout do výsledků dotazu.
- Filtrace: Zúžit data na základě hodnot vlastních polí.
- Řazení: Uložení dat vzestupně nebo sestupně pomocí vlastních polí.
- Skupinování: Agregujte data na základě kritérií vlastního pole.
To umožňuje vytvořit jedinečné zprávy přizpůsobené potřebám vašeho podnikání. Pro podrobné pokyny navštivte rozšířené dotazy průvodce.
Efektivním využitím Vlastních polí můžete výrazně vylepšit funkčnost Manager.io, což zajistí, že systém bude úzce odpovídat vašim obchodním procesům a informačním požadavkům.