Dodavatelé

Záložka Dodavatelé v Manager.io je centralizovaná oblast, kde můžete spravovat všechny své dodavatele. Zde můžete přidávat nové dodavatele, prohlížet si stávající a upravovat jejich informace podle potřeby. Tato funkce zjednodušuje proces sledování vašich závazků a udržování přesných záznamů o vašich transakcích s každým dodavatelem.

Přidání Nového Dodavatele

Chcete-li vytvořit nového dodavatele, přejděte na kartu Dodavatelé a klikněte na tlačítko Nový Dodavatel.

Když přidáte dodavatele:

• Definice: Dodavatel reprezentuje jednotlivce, podnik nebo organizaci, kterým dlužíte platbu na základě faktur, které vám vystavili.
• Vztah k závazkům: Tento nastavení je určené k řízení dodavatelů, se kterými máte trvalý vztah k závazkům.
• Okamžité nákupy: U nákupů placených okamžitě v hotovosti není potřeba vytvářet dodavatele.

Poznámka: Když je dodavatel vytvořen, jeho počáteční zůstatek je nula. Pokud dodavatel má neuhrazené faktury z doby před tím, než jste začali používat Manager.io, měli byste tyto neuhrazené faktury zadat pod záložkou Nákupní faktury, abyste odráželi správný počáteční zůstatek.

Porozumění sloupcům karty Dodavatelé

Záložka Dodavatelé obsahuje několik sloupců, které poskytují podrobné informace o každém dodavateli. Zde je, co každý sloupec označuje:

Kód

Jedinečný kód přidělený dodavateli pro identifikační účely.

Jméno

Název dodavatele.

Emailová adresa

E-mailová adresa dodavatele pro komunikaci.

Řídící účet

Tímto se zobrazí kontrolní účet spojený s dodavatelem. Pokud nepoužíváte vlastní kontrolní účty, zobrazí se výchozí účet Závazky.

Divize

Obchodní divize, do které dodavatel patří, pokud je to relevantní.

Adresa

Fyzická nebo poštovní adresa dodavatele.

Příjmy

Počet příjmů spojených s tímto dodavatelem v záložce Příjmy.

Platby

Počet plateb provedených tomuto dodavateli, jak je uvedeno na záložce Platby.

Nákupní Nabídky

Počet nákupních nabídek spojených s tímto dodavatelem na kartě Nákupní Nabídky.

Nákupní objednávky

Počet nákupních objednávek vydaných tomuto dodavateli, nalezený na kartě Nákupní objednávky.

Nákupní faktury

Množství přijatých nákupních faktur od tohoto dodavatele, dostupných na záložce Nákupní faktury.

Dluhopisy

Počet dluhopisů vydaných tomuto dodavateli, dostupný na kartě Dluhopisy.

Příjmové doklady

Počet příjmových dokladů spojených s tímto dodavatelem na záložce Příjmové doklady.

Množství k přijetí

To odráží celkový počet položek objednaných prostřednictvím otevřených objednávek, které dosud nebyly přijaty. Kliknutím na toto číslo se dostanete na podrobný seznam jednotlivých objednávek. Pro více informací viz Dodavatelé - Množství k přijetí.

Závazky vůči dodavatelům

Aktuální zůstatek na účtu Závazky pro tohoto dodavatele, který ukazuje nezaplacenou částku na nákupních fakturách.

Srážková daň k úhradě

Tohoto ukazuje zůstatek účtu Splatná srážková daň pro tohoto dodavatele, což představuje jakékoli závazky na srážkovou daň.

Stav

Uvádí stav platby dodavatele:

• Zaplaceno: Zůstatek Závazky je nula.
• Nezaplacené: Pozitivní Závazky zůstatek označuje částky dlužné dodavateli.
• Přeplaceno: Negativní Závazky ukazuje, že jste zaplatili více, než kolik činí nesplacené faktury.

Dostupný kredit

Tohoto se dosáhne odečtením zůstatku Závazky od Kreditního limitu dodavatele. Můžete nastavit kreditní limit pro dodavatele úpravou jejich údajů.

Nastavení úvěrových limitů

K řízení úvěru, který poskytujete dodavatelům:

1. Klikněte na název dodavatele na záložce Dodavatelé.
2. Klikněte na tlačítko Upravit.
3. Zadejte požadovanou částku do pole Kreditní limit.
4. Klikněte na Aktualizovat pro uložení změn.

Nastavení kreditního limitu vám pomůže sledovat a řídit částku kreditu, kterou využíváte u každého dodavatele, a zajistit, abyste se drželi dohodnutých podmínek.

---

Efektivním využíváním karty Dodavatelé můžete udržovat přesné záznamy o všech transakcích se svými dodavateli, spravovat nezaplacené platby a sledovat své závazky. To zajišťuje lepší finanční řízení a podporuje silné vztahy s vašimi dodavateli.