Prodejní nabídky

Záložka Prodejní nabídky v Manageru slouží jako centrální uzel pro vytváření, úpravu a sledování prodejních nabídek poskytnutých vašim zákazníkům nebo potenciálním zákazníkům. Tato funkce pomáhá podnikům efektivně generovat profesionálně vypadající nabídky, které podrobně uvádějí ceny, produkty nebo služby před dokončením prodeje. S tímto nástrojem můžete rychle spravovat následné akce na těchto nabídkách a pokud to bude potřeba, převést je na prodejní objednávky nebo prodejní faktury.

Vytváření nové obchodní nabídky

Pro vytvoření nové obchodní nabídky klikněte na tlačítko Nová obchodní nabídka v pravém horním rohu záložky Prodejní nabídky.

Porozumění záložce Prodejní nabídky

Záložka Prodejní nabídky obsahuje několik sloupců, které poskytují klíčové informace o každé nabídce:

Datum vystavení

Datum vystavení cenové nabídky.

Datum expirace

Datum, kdy nabídka vyprší, pokud byla stanovena lhůta platnosti.

Reference

Referenční číslo pro cenovou nabídku.

Zákazník

Jméno zákazníka, kterému byla vydána cenová nabídka.

Popis

Popis cenové nabídky.

Částka

Celková částka prodejní nabídky.

Stav

Stav cenové nabídky, který může být jedním z následujících:

• Aktivní: Nabídka je v současnosti platná a nebyla dosud přijata ani nevypršela.
• Přijato: Nabídka byla přijata. Tento stav se automaticky změní, pokud je nabídka spojena s alespoň jednou objednávkou nebo fakturou.
• Zrušeno: Nabídka byla zrušena a není již platná.
• Vypršelý: Nabídka překročila svou dobu platnosti, aniž by byla přijata.

Sledováním těchto stavů můžete sledovat pokrok vašich obchodních nabídek a přijmout vhodná opatření, například následně kontaktovat zákazníky nebo aktualizovat nabídky podle potřeby.

Správa prodejních nabídek

Po vytvoření nabídky můžete:

• Upravit to, aby bylo možné provést změny před tím, než bude přijato.
• Zobrazit jej, abyste viděli podrobnosti, nebo jej vytiskněte pro své záznamy.
• Zkopírovat to vytvořit novou nabídku se podobnými detaily.
• E-mailem to přímo vašemu zákazníkovi z Manageru.

Převod prodejních nabídek

Jakmile zákazník přijme cenovou nabídku, můžete ji snadno převést na prodejní objednávku nebo proforma fakturu:

• Prodejní Příkaz: Použijte tuto možnost, pokud potřebujete sledovat proces plnění objednávky před fakturací.
• Prodejní faktura: Použijte tuto možnost k fakturaci zákazníka přímo na základě přijaté nabídky.

Když propojujete cenovou nabídku s objednávkou nebo fakturou, stav nabídky se automaticky změní na Přijato.

Nejlepší postupy

• Nastavit datum vypršení platnosti: Přiřaďte datum vypršení platnosti svým prodejním nabídkám, aby jste povzbudili včasné reakce od zákazníků.
• Pokračování: Pravidelně kontrolujte aktivní nabídky a kontaktujte zákazníky, abyste zvýšili míru konverze.
• Udržujte záznamy: Uchovávejte podrobné popisy a odkazy pro snadnou identifikaci a sledování.

Díky efektivnímu využití funkce Prodejní nabídky v Manageru můžete zjednodušit svůj prodejní proces, zlepšit komunikaci se zákazníky a zvýšit celkovou efektivitu podnikání.