Záložka Speciální Účty v Manageru zvyšuje vaši účetní flexibilitu tím, že vám umožňuje vytvářet a spravovat účty s jedinečnými vlastnostmi, které se liší od standardních účtů. Tyto účty jsou ideální pro sledování položek, jako jsou účty půjček, zákaznické zálohy nebo právní zálohy.
Chcete-li vytvořit nový speciální účet, klikněte na tlačítko Nový speciální účet.
Pokud máte speciální účet s existujícími zůstatky, můžete nastavit počáteční zůstatky přechodem na Nastavení a poté výběrem Počáteční zůstatky. Pro více informací si přečtěte příručku o Počátečních zůstatcích pro Speciální Účty.
Záložka Speciální Účty se skládá z několika sloupců, které poskytují podrobné informace o každém speciálním účtu:
Sloupec Kód zobrazuje jedinečný kód přidělený speciálnímu účtu.
Sloupec Jméno zobrazuje jméno zvláštního účtu.
Sloupec Kontrolní Účet indikuje kontrolní účet spojený se speciálním účtem. Ve výchozím nastavení jsou všechny speciální účty seskupeny pod kontrolním účtem nazvaným Speciální Účty. Můžete však vytvořit vlastní kontrolní účty, abyste kategorizovali speciální účty do různých skupin v bilanci, což zvyšuje organizaci. Pro více informací se podívejte na příručku o Kontrolních Účtech.
Sloupec Divize zobrazuje název divize, do které speciální účet patří. Pokud nepoužíváte divizní účetnictví, tento sloupec zůstane prázdný. Pro více informací se podívejte do průvodce na Divizích.
Sloupec Zůstatek odráží čistý součet všech debetů a kreditů zaznamenaných na speciálním účtu. Kliknutím na částku získáte podrobný přehled o každé transakci, která přispívá k celkovému zůstatku.
Můžete přizpůsobit, které sloupce se zobrazí v záložce Speciální Účty, kliknutím na tlačítko Upravit Sloupce.
Pro více informací o přizpůsobení sloupců si prohlédněte průvodce na Úprava sloupců.
Vylepšete svou analýzu dat pomocí Rozšířených dotazů na obrazovce Speciální Účty. Například, pokud máte různé typy speciálních účtů, můžete vytvořit rozšířený dotaz pro každý typ, což vám umožní filtrovat účty na základě specifických kritérií. Další informace naleznete v příručce na Rozšířené dotazy.
Efektivním využitím funkce Speciální Účty můžete přizpůsobit své účetní záznamy tak, aby lépe odrážely jedinečné finanční aspekty vašeho podnikání, což zajistí přesné a uspořádané finanční vykazování.