Kontrolní Účty

Obrazovka Kontrolní Účty, přístupná z karty Nastavení, vám umožňuje vytvářet, spravovat a přizpůsobovat vlastní kontrolní účty v Manageru.

Porozumění Kontrolním Účtům

V běžném podnikání se sleduje více účtů, aby se kontrolovaly zůstatky, například:

• Bankovní účty
• Zákazníci
• Dodavatelé
• Zaměstnanci
• Kapitálové účty
• Fixní aktiva
• Nehmotný majetek
• Investice

Každý účet má zůstatek, který označuje částky, které vlastníte, které vám dluží, nebo které dlužíte. Zpráva o Rozvaze ve finančních výkazech je navržena tak, aby zobrazovala zůstatky vašich aktiv a pasiv. Nicméně zahrnutí zůstatků pro všechny jednotlivé účty může učinit rozvahu nepraktickou, zejména při práci se stovkami nebo tisíci účtů.

Aby se tomu vyšlo vstříc, podobné účty se kombinují, aby se zobrazovaly jako jediný zůstatek na Rozvaha. Například:

• Salda všech zákazníků jsou prezentována pod účtem Pohledávky.
• Zůstatky všech bankovních a hotovostních účtů jsou zobrazeny pod účtem Hotovost a peněžní ekvivalenty.

Tento přístup udržuje vaši Rozvahu stručnou a přehlednou.

Přizpůsobení skupin účtů

Pokud dáváte přednost jinému uspořádání účtů, můžete přizpůsobit, jak jsou účty seskupeny pomocí obrazovky Kontrolní Účty. To vám umožňuje vytvářet nové kontrolní účty pro typy účtů, které chcete rozdělit.

Přizpůsobené účty dlouhodobého majetku

Místo jednoho účtu Nemovitosti za pořizovací cenu byste mohli chtít mít samostatné účty, jako jsou:

• Stroje, pořizovací cena
• Vozidla, za náklady
• Nábytek, pořizovací cena
• Budovy, pořizovací cena
• Pozemek, za cenu

Abychom toho dosáhli:

1. Vytvořte vlastní kontrolní účty pro každou kategorii dlouhodobého majetku na obrazovce Kontrolní Účty.
2. Přejděte na záložku Dlouhodobý majetek.
3. Upravit své jednotlivé dlouhodobé majetky.
4. Použijte nové pole Kontrolní účet k určení, pod kterými kontrolními účty by mělo být vykazováno každé fixní aktivum.

Zobrazení jednotlivých bankovních účtů

Pokud chcete zobrazit své bankovní účty jednotlivě v reportu Rozvaha:

1. Vytvořte kontrolní účet pro každý bankovní účet na obrazovce Kontrolní Účty.
2. Přiřaďte každý bankovní účet k jeho příslušnému kontrolnímu účtu.

Tímto způsobem budou zůstatky vašich bankovních účtů zobrazeny samostatně na Rozvaze, místo aby byly sloučeny pod Hotovost a peněžní ekvivalenty.

Výhody používání Kontrolních Účetů

Vlastní kontrolní účty vám umožňují:

• Uspořádejte své finanční výkazy tak, aby lépe odrážely strukturu vaší firmy.
• Poskytněte podrobnější informace zobrazením jednotlivých zůstatků účtů.
• Udržujte svou Rozvahu organizovanou a přizpůsobenou svým preferencím pro reportování.

Přístup ke Kontrolním Účtům

Chcete-li přistoupit na obrazovku Kontrolní Účty:

• Přejděte na kartu Nastavení v Manageru.
• Klikněte na Kontrolní Účty.

Odtud můžete vytvářet, upravovat nebo mazat kontrolní účty podle potřeby a přizpůsobit své finanční reporty.