Fakturovatelný Čas

Záložka Fakturovatelný Čas v Manageru je určena pro firmy, které účtují klientům na základě času stráveného na konkrétních úkolech nebo projektech. Tato funkce vám umožňuje zaznamenávat odpracované hodiny s podrobnými popisy a přiřazovat je zákazníkům. Tyto položky lze poté snadno převést na faktury.

Vytváření Nového Fakturovatelného Času

Chcete-li vytvořit nový fakturovatelný čas, klikněte na tlačítko Nový Fakturovatelný Čas.

Když zaznamenáte nové fakturovatelné hodiny, budou automaticky označeny jako Nevyfakturované.

Fakturování Fakturovatelného Času

Fakturovat nevykázaný zpoplatněný čas:

1. Přejděte na kartu Zákazníci.
2. Klikněte na částku zobrazenou ve sloupci Nevyfakturované vedle příslušného zákazníka.
3. Vytvořte novou prodejní fakturu výběrem Nová prodejní faktura pro nevydané fakturovatelné hodiny.

Podívejte se na guideo Zákazníci pro více informací.

Odpisování Fakturovatelného Času

Pokud se rozhodnete nevystavit fakturu za určité billable časové položky, můžete je odepsat. K tomu:

1. Klikněte na tlačítko Upravit u položky fakturovatelného času.
2. Změňte pole Stav na Odpisáno.
3. Vyberte datum, kdy bylo odúčtováno.

Tato akce zajišťuje, že údaje ve vaší zprávě o rozvaze zůstávají přesné. Zaznamenání billable času zvyšuje váš majetek za billable čas a klesá, když je čas odepsán nebo fakturován.

Sloupce Fakturovatelného Času

Záložka Fakturovatelný Čas zahrnuje několik sloupců:

• Datum: Datum fakturovatelného časového záznamu.
• Zákazník: Jméno zákazníka, jemuž je tento zpoplatněný čas účtován.
• Popis: Podrobný popis billable time.
• Čas strávený: Množství času investovaného do úkolu nebo projektu.
• Oddělení: Oddělení spojené s fakturovatelným časem, pokud je to relevantní.
• Částka: Peněžní hodnota vypočítaná vynásobením času stráveného hodinovou sazbou.
• Stav: Aktuální stav fakturovatelného časového záznamu.

Pochopení Stavu

Stav účtovaného času může spadat do jedné ze tří kategorií:

• Nevyfakturované: Účtovaná doba ještě nebyla spojena s prodejní fakturou a nebyla účtována.
• Fakturováno: Účtovaný čas byl zahrnut do prodejní faktury a byl fakturován.
• Odepřeno: Účtovaný čas nebude fakturován a je považován za odpis.

Přizpůsobení zobrazených sloupců

Můžete si přizpůsobit, které sloupce se zobrazí na kartě Fakturovatelný Čas, kliknutím na tlačítko Upravit Sloupce.

Podívejte se na Upravit sloupce průvodce pro více informací.

Používání Rozšířených dotazů

Využijte Rozšířené dotazy k filtrování, třídění a skupinování vašich zpoplatnitelných časových záznamů. Například můžete organizovat nezpoplatněné zpoplatnitelné hodiny podle zákazníka:

Zobrazte prosím příručku Rozšířené dotazy pro více informací.

Přidání vlastních polí

Některé firmy mohou potřebovat zaznamenat další informace o fakturovatelných položkách. Například můžete vytvořit vlastní pole pro zaznamenání jména zapojeného zaměstnance.

Podívejte se na průvodce Vlastními poli pro více informací.

Přidání vlastních polí zlepšuje vaše možnosti reportování, což vám umožní filtrovat nebo třídit vaše fakturovatelné hodiny podle dalších kritérií, jako je například člen týmu.