Fakturovatelné náklady

Nákladné výdaje jsou náklady, které vaše firma nese jménem zákazníka, s očekáváním, že budou proplaceny. Tyto výdaje mohou zahrnovat materiály, externí služby, náklady na cestování a jakékoli jiné výdaje, které zamýšlíte přenést na své zákazníky. Manager.io vám umožňuje efektivně sledovat tyto výdaje a přesně fakturovat své zákazníky.

Tato příručka vám pomůže pochopit, jak povolit a používat funkci Fakturovatelné náklady v Manager.io.

Povolení fakturovatelných nákladů

Chcete-li začít používat Fakturovatelné náklady, musíte funkci povolit ve svých nastaveních.

1. Přejděte na záložku Nastavení v Manager.io.
2. Klikněte na Fakturovatelné náklady.
3. Zaškrtněte políčko Povolený, aby se funkce aktivovala.

Jakmile je funkce aktivována, bude do vašeho Rozvrhu účtů přidán nový účet s názvem Fakturovatelné náklady pod účty aktiv na Rozvaze.

Konfigurace karty Zákazníci

Abyste sledovali fakturovatelné výdaje spojené se svými zákazníky, můžete přizpůsobit záložku Zákazníci tak, aby zobrazovala nevystavené částky.

1. Přejděte na záložku Zákazníci.
2. Klikněte na tlačítko Upravit sloupce.
3. Aktivujte sloupec Nevyfakturované zaškrtnutím políčka vedle něj.

S aktivním sloupcem Nevyfakturované můžete snadno vidět, kteří zákazníci mají spojené fakturovatelné výdaje, které ještě nebyly vyfakturovány.

Zaznamenávání fakturovatelných nákladů

Můžete zaznamenat účtovatelné výdaje prostřednictvím různých transakcí, jako jsou Platby, Nákupní faktury a Nároky na výdaje. Zde je postup, jak přidělit výdaj zákazníkovi:

1. Vytvořte novou transakci (např. Platba, Nákupní faktura nebo Nárok na výdaj).
2. Vyberte účet Fakturovatelné náklady v rozbalovacím seznamu pro výběr účtu.
3. Vyberte vhodného Zákazníka z rozbalovacího seznamu zákazníků pro přiřazení nákladu.

Přidělením nákladu na účet Fakturovatelné náklady a určením zákazníka Manager.io sleduje částku jako aktivum, které bude proplaceno.

Porozumění účetnímu zacházení

Účet Fakturovatelné náklady je aktivní účet ve vaší Rozvaze. Zaznamenání nákladů zde okamžitě neovlivní váš Výkaz zisku a ztráty. Tento postup zajišťuje, že náklady, od nichž očekáváte refundaci, nepřehánějí vaše příjmy a náklady předčasně.

Když fakturujete zákazníka za zpoplatnitelné výdaje:

• Částka se přesune z účtu aktiv Fakturovatelné náklady na vaše příjmové účty.
• Náklad je uznán ve vašem Výkazu zisku a ztráty, když vznikne.
• Náhrada od zákazníka vyrovnává výdaj, což přesně odráží vaši finanční situaci.

Fakturace fakturovatelných nákladů

Po zaznamenání fakturovatelných nákladů:

1. Přejděte na záložku Zákazníci.
2. Vyberte zákazníka s nevyfakturovanými zpoplatněnými výdaji.
3. Vytvořte fakturu pro zákazníka, včetně účtovatelných výdajů.

Manager.io automaticky navrhne vyúčtovatelné výdaje, které zahrnout do faktury, aby zajistil, že nezapomenete na žádné částky dlužné od zákazníka.

---

Využitím funkce Fakturovatelné náklady v Manager.io můžete přesně sledovat náklady vzniklé na účet vašich zákazníků a zjednodušit proces náhrady. To zajišťuje transparentnost a efektivitu ve vašich fakturačních praktikách.