Nároky na výdaje

Záložka Nároky na výdaje vám umožňuje spravovat a sledovat výdaje, které zaměstnanci nebo členové vynaložili a které má vaše firma nebo organizace v úmyslu proplatit. Uživatelé mohou zadat každý nárok, přičemž specifikují částku, popis a další relevantní detaily o výdaji. Jakmile jsou zaregistrovány, mohou být tyto nároky zpracovány k proplacení. Tato funkčnost zajišťuje přesné sledování těchto výdajů, správné odražení v účetních záznamech organizace a to, že zaměstnanci nebo členové jsou odpovídajícím způsobem proplaceni.

Chcete-li přistoupit na kartu Nároky na výdaje:

Vytváření Nového Nároku na Náklady

Chcete-li vytvořit nový nárok na náklady, klikněte na tlačítko Nový Nárok na Náklady:

Vyplňte nezbytné údaje pro žádost o náhradu výdajů, včetně částky, popisu a dalších relevantních informací.

Porozumění sloupcům v záložce Nároky na výdaje

Záložka Nároky na výdaje obsahuje několik sloupců, které vám pomohou organizovat a přezkoumávat nároky na výdaje:

• Datum: Datum, kdy byl výdaj nárokován.
• Reference: Unikátní identifikátor pro každý nárok na výdaj.
• Uhrazeno: Jméno Zaměstnance, Kapitálového účtu nebo Platitele, který vynaložil výdaje jménem společnosti.
• Příjemce: Jméno příjemce, který byl zaplacen.
• Popis: Popis nároku na výdaj.
• Účty: Zobrazuje účty z vašeho Rozvrhu účtů spojené s žádostí o výdaj, které naznačují, jak byly výdaje kategorizovány.
• Částka: Celková částka na žádosti o výdaje.

Správným zadáváním a sledováním nároků na výdaje zajišťujete, že všechny osobní výdaje jsou zohledněny a že náhrady jsou vyřizovány efektivně.