Rozvrh účtů

Rozvrh účtů v Manager.io je strukturovaný seznam všech účtů používaných k zařazení finančních transakcí pro vaše podnikání. Je dostupný v sekci Nastavení a poskytuje jasný přehled o vaší finanční struktuře.

Přehled

Rozvrh účtů je rozdělen do dvou hlavních sekcí:

• Rozvaha (levá strana)
• Výkaz zisku a ztráty (pravá strana)

Rozvaha

Sekce Rozvaha obsahuje vaše účetní a skupiny rozvahy.

Vytvoření nového účtu rozvahy

Chcete-li vytvořit nový účet rozvahy:

1. Klikněte na tlačítko Nový účet na levé straně.

   Nový účet

2. Vyplňte podrobnosti o účtu podle potřeby.

Pro více informací si přečtěte Průvodce formulářem účtu rozvahy.

Organizace Účtů do Skupin

Pokud máte více účtů rozvahy, můžete je uspořádat do podskupin (např. Běžná aktiva, Nepřímá aktiva, Běžné závazky, Nepřímé závazky):

1. Klikněte na tlačítko Nová skupina na levé straně.

   Nová skupina

2. Definujte název skupiny a přiřaďte k ní účty.

Výkaz zisku a ztráty

Sekce Výkaz zisku a ztráty zahrnuje účty, skupiny a volitelné mezisoučty relevantní k vašim příjmům a výdajům.

Vytvoření nového výsledkového účtu

Chcete-li vytvořit nový výkaz zisků a ztrát:

1. Klikněte na tlačítko Nový účet na pravé straně.

   Nový účet

2. Zadejte potřebné údaje o účtu.

Kategorizace Účet do Podskupin

Organizujte své účty do podskupin, jako jsou přímé výdaje, provozní výdaje, jiné příjmy a jiné výdaje:

1. Klikněte na tlačítko Nová skupina na pravé straně.

   Nová skupina

2. Nastavte podskupinu a přiřaďte relevantní účty.

Přidání vlastních součtů

Chcete-li vytvořit vlastní součty, jako je hrubý zisk, provozní zisk, zisk před zdaněním, zisk po zdanění:

1. Klikejte na tlačítko Nový Celkem.

   Nový Celkem

2. Nakonfigurujte celkovou částku tak, aby zahrnovala určité účty nebo skupiny.

Tato funkce vám umožňuje vytvořit snadno sledovatelný, vícestupňový Výkaz zisku a ztráty.

Přesouvání účtů a skupin

Můžete překládat skupiny, účty a mezisoučty na obou stranách rozvrhu účtů:

• Klikněte na modré šipky vedle účtu nebo skupiny pro její přesunutí nahoru nebo dolů.

Poznámka: Vstavené hlavní skupiny (Aktiva, Závazky, Vlastní kapitál) nelze přeorganizovat. Při vytváření zprávy o Rozvaze však můžete vybrat možnosti uspořádání pro zobrazení těchto skupin v jiném pořadí.

Vestavěné Účty

Na základě záložek, které povolíte, Manager automaticky přidává vestavěné účty do vašeho rozvrhu účtů. Tyto účty mohou být přejmenovány podle vašich preferencí.

Vestavěné účty rozvahy

Zde jsou některé z vestavěných účtů a jak jsou přidávány:

• Hotovost a její ekvivalenty

  • Přidáno, když vytvoříte alespoň jeden bankovní nebo hotovostní účet na záložce Bankovní a hotovostní účty.
  • Pro více informací si prohlédněte Návod k formuláři Účtu hotovosti na bankovním účtu.

• Převody mezi účty

  • Přidáno, když vytvoříte alespoň jeden bankovní nebo hotovostní účet na záložce Bankovní a hotovostní účty.
  • Podívejte se na Průvodce formulářem Převody mezi účty.

• Účty pohledávek

  • Přidáno, když přidáte alespoň jednoho zákazníka na kartě Zákazníci.
  • Odkaz na Průvodce formulářem účtu pohledávek.

• Závazky

  • Přidáno, když přidáte alespoň jednoho dodavatele na kartě Dodavatelé.
  • Podívejte se na Průvodce formulářem účtu závazků.

• Fakturovatelný Čas

  • Přidáno, když vytvoříte alespoň jeden záznam o fakturovatelném čase na kartě Fakturovatelný Čas.
  • Pro podrobnosti si přečtěte Průvodce formulářem účtu fakturovatelného času.

• Fakturovatelné náklady

  • Přidáno, když aktivujete funkci Fakturovatelné náklady.
  • Odkaz na Průvodce formulářem účtu fakturovatelných nákladů.

• Kapitálové účty

  • Přidáno, když přidáte alespoň jeden kapitálový účet na kartě Kapitálové účty.
  • Podívejte se na Průvodce formulářem kapitálových účtů.

• Účet pro vyrovnání zaměstnanců

  • Přidáno, když přidáte alespoň jednoho zaměstnance pod záložkou Zaměstnanci.
  • Pro více informací si prohlédněte Průvodce formulářem účtu pro vyrovnání zaměstnanců.

• Žádosti o náhradu výdajů

  • Přidáno, když přidáte alespoň jednoho plátce nákladů pod Platitelé nákladů na kartě Nastavení.
  • Podívejte se na Průvodce formulářem účtu nároků na výdaje.

• Dlouhodobý majetek v pořizovacích cenách

  • Přidáno, když přidáte alespoň jeden dlouhodobý majetek na kartě Dlouhodobý majetek.
  • Odkaz na Příručku k účtu Dlouhodobého majetku za pořizovací cenu.

• Odpisy Dlouhodobého majetku

  • Přidáno, když přidáte alespoň jeden dlouhodobý majetek na kartě Dlouhodobý majetek.
  • Podívejte se na Návod k účtu za akumulovanou odpisy dlouhodobého majetku.

• Nehmotný Majetek za Náklady

  • Přidáno, když přidáte alespoň jeden nehmotný majetek v záložce Nehmotný Majetek.
  • Pro podrobnosti si přečtěte Příručku k účtu Nehmotného Majetku za náklady.

• Nehmotný Majetek Akumulovaná Amortizace

  • Přidáno, když přidáte alespoň jeden nehmotný majetek v záložce Nehmotný Majetek.
  • Podívejte se na Nehmotný Majetek Účet za Akumulovanou Amortizaci Průvodce.

• Inventář na skladě

  • Přidáno, když přidáte alespoň jednu revalorizaci zásob na kartě Revalorizace zásob.
  • Odkaz na Průvodce formu účtu inventáře na skladě.

• Investice za cenu

  • Přidáno, když přidáte alespoň jednu investici na kartě Investice.
  • Podívejte se na Návod k formuláři Účtu investic.

• Speciální Účty

  • Přidáno, když přidáte alespoň jeden speciální účet na kartě Speciální Účty.
  • Pro více informací se podívejte na Příručku pro Speciální Účty.

• Daň k úhradě

  • Přidáno, když přidáte alespoň jeden daňový kód v záložce Nastavení.
  • Vizte Průvodce formulářem účtu daně splatné.

• Zálohová daň

  • Přidáno, když přidáte alespoň jeden příjem z srážkové daně na záložce Příjmy z srážkové daně.
  • Odkaz na Průvodce formulářem účtu srážkové daně.

• Daň z příjmů srážková k úhradě

  • Přidáno, když povolíte srážkovou daň pro prodejní faktury v Srážkových daních na kartě Nastavení.
  • Podívejte se na Průvodce formulářem účtu pohledávek z odpočtu daně.

• Daň z příjmů srážená přímo

  • Přidáno, když povolíte srážkovou daň pro nákupní faktury pod Srážkové daně na kartě Nastavení.
  • Pro podrobnosti viz Příručka pro formulář účtu srážkové daně k úhradě.

• Zisk z předchozích let

  • Tento účet je automaticky přidán.
  • Viz Příručku pro účet nevyplaceného zisku.

Vestavěné účty výkazu zisku a ztráty

Manager také přidává vestavěné účty do vašeho Výkazu zisku a ztráty na základě povolených funkcí a transakcí:

• Fakturovatelné náklady - Náklady

  • Přidáno, když povolíte Fakturovatelné náklady v Nastavení.
  • Odkaz na průvodce formulářem nákladového účtu fakturovatelných nákladů.

• Fakturovatelné náklady - Fakturováno

  • Přidáno, když povolíte Fakturovatelné náklady v Nastavení.
  • Podívejte se na Průvodce účtem fakturovatelných nákladů - fakturovaná forma.

• Fakturovatelný Čas - Fakturováno

  • Přidáno, když zaznamenáte alespoň jeden fakturovatelný časový záznam na kartě Fakturovatelný Čas.
  • Pro více informací si prohlédněte Příručku k Účtu Fakturovatelného Času - Fakturovaný Formulář.

• Fakturovatelný Čas Pohyb

  • Přidáno, když zaznamenáte alespoň jeden fakturovatelný časový záznam na kartě Fakturovatelný Čas.
  • Vizte průvodce formulářem účtu fakturovatelného času.

• Investiční zisky/ztráty

  • Přidáno, když zaznamenáte alespoň jednu tržní cenu investice pod Tržní ceny investic v Nastavení.
  • Odkaz na Příručku k účtu kapitálových zisků z investic.

• Zisky/Ztráty z měn

  • Přidáno, když vytvoříte alespoň jednu cizí měnu pod Měny v Nastavení.
  • Podívejte se na Příručku pro účet měnových zisků/ztrát.

• Odpisy dlouhodobého majetku

  • Přidáno, když vytvoříte alespoň jeden odpis dlouhodobého majetku v záložce Odpisy dlouhodobého majetku.
  • Pro podrobnosti si přečtěte průvodce formulářem účtu odpisů fixního majetku.

• Ztráta z prodeje dlouhodobého majetku

  • Přidáno, když označíte alespoň jeden dlouhodobý majetek jako vyřazený v záložce Dlouhodobý majetek.
  • Podívejte se na průvodce formulářem účtu ztráty na odstranění dlouhodobého majetku.

• Amortizace Nehmotného Majetku

  • Přidáno, když vytvoříte alespoň jednu amortizační položku na kartě Amortizační položky.
  • Odkazujte na Příručku pro formulář Účtu odpisu Nehmotného Majetku.

• Ztráta z prodeje nehmotného majetku

  • Přidáno, když označíte alespoň jeden nehmotný majetek jako zlikvidovaný na záložce Nehmotný Majetek.
  • Podívejte se na Průvodce formulářem Účtu zisků/ztrát z prodeje Nehmotného Majetku.

• Prodej zásob

  • Přidáno, když přidáte alespoň jednu skladovou položku na kartě Skladové Položky.
  • Pro více informací si přečtěte Průvodce formulářem pro účet prodeje zásob.

• Náklady na zásoby

  • Přidáno, když přidáte alespoň jednu skladovou položku na kartě Skladové Položky.
  • Podívejte se na Průvodce formulářem účtu nákupu zásob.

• Poplatky za pozdní platbu

  • Přidáno, když vytvoříte alespoň jeden poplatek za pozdní platbu na kartě Poplatky za pozdní platbu.
  • Odkaz na Průvodce formulářem účtu poplatků za pozdní platby.

• Zaokrouhlení nákladů

  • Přidáno, když vytvoříte alespoň jednu Prodejní Fakturu se zaokrouhlením povoleným na kartě Prodejní Faktury.
  • Podívejte se na Průvodce formulářem na náklady za zaokrouhlení účtu.

Shrnutí

Rozvrh účtů je základní součástí vašeho účetního systému v Manager.io. Přizpůsobením účtů, skupin a souhrnů můžete přizpůsobit své finanční zprávy specifickým potřebám vašeho podnikání. Nezapomeňte pravidelně kontrolovat a organizovat svůj Rozvrh účtů, aby byla zajištěna přesná finanční zpráva.

Pro další podrobnosti o konkrétních účtech a funkcích se odvolejte na okouzlené návody uvedené v celém tomto dokumentu.