Projekty

Záložka Projekty v Manager.io je silný nástroj navržený k tomu, aby vám pomohl sledovat příjmy, výdaje a celkovou ziskovost jednotlivých smluv, zákaznických vztahů nebo specifických skupin práce. Tato funkce vám umožňuje sledovat finanční výkon každého projektu samostatně, což poskytuje cenné informace o vašich obchodních operacích.

Vytváření Nového Projektu

Chcete-li vytvořit nový projekt:

1. Přejděte na kartu Projekty v levém menu.

2. Klikněte na tlačítko Nový Projekt v horní části obrazovky.

   ProjektyNový Projekt

3. Zadejte název vašeho projektu do pole Název.

4. Vyplňte další potřebné informace.

5. Klikněte na Vytvořit pro uložení nového projektu.

Přiřazení transakcí k projektu

Jakmile je váš projekt nastaven, můžete k němu propojit relevantní finanční transakce. Při zadávání příjmů nebo výdajů:

• Hledejte rozevírací menu Projekt v rámci formuláře transakce.
• Vyberte příslušný projekt ze seznamu.

Toto spojuje transakci s projektem a zajišťuje přesné sledování všech souvisejících příjmů a výdajů.

Přiřazení Nákupních objednávek

Nákupní objednávky mohou být také přiřazeny k projektům:

• Při vytváření objednávky vyberte příslušný projekt z rozevíracího seznamu Projekt.

I když nákupní objednávky nejsou skutečné náklady, dokud nejsou fakturovány, jejich přiřazení k projektu vám umožňuje předvídat potenciální nadcházející výdaje. Budou se zobrazovat ve sloupci Nákupní objednávky na kartě Projekty.

Sledování finančního stavu projektu

Záložka Projekty poskytuje komplexní přehled o finančním stavu každého projektu prostřednictvím několika klíčových sloupců:

Jméno

Název projektu. To vám pomůže identifikovat a rozlišovat mezi různými projekty.

Příjmy

Celkový příjem přiřazený projektu. To zahrnuje všechny příjmy spojené s projektem prostřednictvím prodejních faktur, příjmů a dalších příjmových transakcí.

Náklady

Kumulativní náklady přidělené projektu. To zahrnuje všechny náklady evidované vůči projektu, včetně faktur za nákup, plateb a nároků na výdaje.

Zisk

Čistý zisk se vypočítá odečtením Nákladů od Příjmů. Tato částka představuje ziskovost projektu. Kliknutím na částku zisku se dostanete na podrobný Výkaz zisku a ztráty projektu, který poskytuje detailní analýzu příjmů a nákladů.

Nákupní objednávky

Zobrazuje celkovou hodnotu nevyfakturovaných objednávek na nákup přiřazených k projektu. Kliknutím na částku zobrazíte seznam všech objednávek na nákup spojených s projektem, které čekají na zpracování faktury. To vám pomůže sledovat nadcházející výdaje, které byly závazně potvrzeny, ale dosud nebyly realizovány.

Revidovaný zisk

Revidovaný zisk upravuje čistý zisk odečtením nákladů na nevyfakturované objednávky. To poskytuje přesnější obraz finančního stavu projektu tím, že zohledňuje očekávané výdaje.

Příklad: Pokud je zisk 10 000 $ a jsou zde 2 000 $ v nevyfakturovaných objednávkách, přepracovaný zisk by se vypočítal jako:

Revised Profit = Profit - Purchase Orders
Revised Profit = $10,000 - $2,000
Revised Profit = $8,000

Tato upravená čísla vám pomáhají předpovědět skutečnou ziskovost po zohlednění všech neuhrazených nákladů.

Využití projektových zpráv

Využitím podrobných finančních údajů projektu můžete:

• Hodnoťte ziskovost jednotlivých projektů.
• Identifikujte oblasti, kde lze snížit výdaje.
• Dělejte informovaná rozhodnutí o budoucích investicích nebo přidělování zdrojů.

Pravidelná kontrola výkazu zisku a ztráty pro každý projekt zajišťuje, že budete informováni o jeho finančním zdraví.

Závěr

Funkce Projekty v Manager.io vám umožňuje efektivněji řídit vaše podnikání tím, že poskytuje podrobné informace o finančním výkonu každého projektu. Přidělením transakcí k projektům a sledováním jejich příjmů a výdajů můžete optimalizovat operace a zvýšit ziskovost ve všech vašich podnikatelských aktivitách.