Funkce Divize v Manageru vám umožňuje nezávisle spravovat různé segmenty vašeho podnikání. Využitím divizí můžete zkoumat příjmy, výdaje, aktiva a závazky pro každou jednotlivou část vaší organizace. To je obzvláště užitečné, pokud vaše firma funguje v několika regionech, odděleních nebo produktových řadách.
Chcete-li získat přístup k nastavení Divize, přejděte na kartu Nastavení a vyberte Divize.
Pro vytvoření nové divize:
Přejděte na stránku Divize v části Nastavení.
Klikněte na tlačítko Nová Divize.
Zadejte název a jakékoli další relevantní informace pro divizi.
Klikněte na Vytvořit pro uložení nového oddělení.
Jakmile je vaše divize vytvořena, můžete ji přiřadit jednotlivým transakcím, jako jsou:
PlatbyProdejní FakturyDivize mohou být přiřazeny transakcím, které jsou kategorizovány do ziskových a ztrátových účtů nebo vašich vlastních účtů rozvahy.
Poznámka: Není možné přiřadit divize k podúčtům na úrovni transakcí. Podúčty zahrnují:
Bankovní a hotovostní účtyZákazníciDodavateléDlouhodobý majetekSpeciální ÚčtyPro podúčty je nutné přiřadit divizi na úrovni účtu, protože celý zůstatek pod účtu musí patřit konkrétní divizi. Například zůstatek konkrétního bankovního účtu patří konkrétní divizi. Nelze rozdělit bankovní účet mezi více divizí. Proto mohou mít společnosti samostatné bankovní účty pro každou divizi, pokud je to nutné.
Manager podporuje schopnost zpracovávat transakce mezi divizemi a automaticky sleduje účty půjček mezi divizemi. Například pokud provedete platbu z bankovního účtu vlastněného Divizí A za výdaj připsaný Divizi B, Manager automaticky vytvoří účet půjčky, aby sledoval, kolik si divize navzájem dluží.
Jak Rozvaha, tak Výkaz zisku a ztráty podporují možnost zobrazit čísla podle divize. Můžete:
Divize jsou vhodné, když lze vaši firmu rozdělit na více částí, které chcete řídit a vykazovat nezávisle. To je odlišné od Projektů, které obvykle mají začátek a konec a používají se k sledování konkrétních snah.
Pro více informací, viz Projekty.