Skladové Položky

Záložka Skladové Položky v Manager.io slouží jako centrální modul pro vytváření, sledování a správu skladových položek. Tento průvodce podrobně popisuje funkci a využití funkcí a sloupců modulu.

Vytváření nových skladových položek

Klikněte na tlačítko Nová položka skladu pro vytvoření nové položky skladu.

Viz Skladová Položka — Upravit pro podrobné pokyny k vyplnění formuláře nové skladové položky.

Pokud jste vytvořili skladovou položku s existujícími množstvími, můžete nastavit její počáteční zůstatek. To uděláte v sekci Nastavení → Počáteční zůstatky. Odkazujte na příručku na Počáteční zůstatky — Skladové Položky pro pomoc.

Ve výchozím nastavení nákupy zásob zatěžují účet aktiv Skladové zásoby a prodeje zásob zvyšují účet výnosů Inventář - prodej.

Sloupce Karty Skladových Položek a Jejich Využití

Záložka Skladové Položky obsahuje množství sloupců, z nichž každý má specifický účel:

Kód položky

• Zobrazuje kód přidělený položce inventáře.

Název položky

• Zobrazuje název definovaný při vytváření nebo úpravě položky.

Metoda ocenění

• Naznačuje přístup k oceňování, který se používá, když je aktivováno tlačítko Přepočítat.

Řídící účet

• Identifikuje související kontrolní účet. Zboží obvykle patří do Skladové zásoby, ačkoliv mohou být také určeny vlastní kontrolní účty.

Divize

• Odkazuje na přiřazenou divizi položky, relevantní pro uživatele využívající divizní účetnictví.

Popis

• Poskytuje popisné informace zadané pro položku zásob.

Sloupce množství (Qty)

Následující jsou sloupce týkající se množství a jejich významy:

Množství vlastněné

• Reprezentuje celkové zakoupené množství, které dosud nebylo prodáno nebo odepsáno.
  • Zahrnuje všechny transakce hlavní knihy.
  • Nezahrnuje Dodací listy a Příjmové doklady, protože se netýkají hlavní knihy.
• Klikatelné pro podrobný přehled transakcí; viz Skladové Položky — Množství vlastněné.

Množství k dodání

• Sleduje inventář prodaný, ale dosud nedodaný (pouze relevantní, pokud jsou aktivovány Dodací listy).
  • Zvýšeno Prodejními Fakturami
  • Sníženo Dodacími listy a Dobropisy

Množství k přijetí

• Sleduje inventář zakoupený, ale dosud nepřijatý (relevantní pouze pokud jsou aktivovány Příjmové doklady).
  • Zvýšeno Nákupními fakturami
  • Sníženo Dodacími listy a Dluhopisy

Množství na skladě

• Odráží aktuální fyzický inventář na skladu, pokud se používají Qty to Deliver a/nebo Qty to Receive.
  • Zvýšeno o Příjmové doklady
  • Sníženo o Dodací listy
  • Faktury za prodej a nákup, Dluhopisy a Dobropisy nejsou zahrnuty, pokud nejednají výslovně jako dodací listy nebo příjmové doklady

Shrnutí:

• Celkové množství zahrnuje transakce založené na hlavní knize, s výjimkou dodávek/pohybu zboží.
• Množství skladem počítá fyzické pohyby samostatně (Příjmové doklady/Dodací listy) a obvykle vylučuje prodejní/nákupní faktury.

Rezervováno množství

• • Zvýšeno o Prodejní objednávky
  • Sníženo o Dodací listy spojené s Prodejními objednávkami

Dostupné množství

• Vypočítá množství, které je připraveno k prodeji a doručení.
• Vzorec: Množství na skladě – Množství k dodání – Rezervované množství

Množství na objednávce

• Zobrazuje inventář objednaný, ale přijatý ani fakturovaný.
• Relevantní pouze, pokud jsou používány Nákupní objednávky. Sledování zbývajících množství objednaných pomocí Nákupních objednávek.

Množství k dispozici

• Poskytuje přehled o očekávaných budoucích úrovních zásob.
• Vzorec: Dostupné množství + Množství k přijetí (pokud je kladné) + Množství na objednávce

Požadované množství

• Odpovídá definovanému Bod pro opětovné objednání. Upraveno pomocí možnosti Upravit na samotné položce inventáře (nelze kliknout na Qty přímo).

Množství k objednání

• Ukazuje, kolik zásob je potřeba objednat.
• Vzorec: (Požadované množství – Množství k dispozici)
• Zobrazuje rozdíl, který vyžaduje objednávání od dodavatelů k dosažení požadované úrovně zásob.

Sloupce nákladů

Průměrná cena

• Zobrazuje průměrnou cenu za jednotku.
• Vzorec: Celkové náklady děleno Množství vlastněné.

Celkové náklady

• Zobrazuje kumulativní hodnotu nákladů všech aktuálně vlastněných položek inventáře.
• Kliknutím zobrazíte rozpis základních transakcí. Obsahuje tlačítko Přepočítat nad sloupcem, které umožňuje ruční přepočet jednotkových nákladů, pokud je to potřeba (viz Oprava nákladů na inventář pro podrobnosti).

Přizpůsobení obrazovky inventáře

Můžete upravit viditelnost sloupců pomocí tlačítka Upravit sloupce. Pro více informací si prosím přečtěte návod: Upravit sloupce.

Rozšířené dotazy pro správu zásob

Manager.io obsahuje Rozšířené dotazy, které umožňují filtrovat, třídit a seskupovat položky inventáře pro přizpůsobené scénáře správy inventáře. Například můžete vytvořit dotaz zaměřený specificky na metriky Množství:

Změnou zobrazených sloupců množství můžete snadno přizpůsobit seznamy zásob:

• Množství na skladě zobrazuje aktuální fyzické množství.
• Množství k dodání uvádí položky čekající na dodání.
• Množství k přijetí označuje zboží čekající na přijetí od dodavatelů.
• Množství k objednání pomáhá identifikovat položky, které vyžadují objednávky od dodavatelů pro udržení ideálních úrovní zásob.

Používání těchto dotazů může výrazně zjednodušit váš proces správy zásob a poskytnout jasnější přehled o stavu zásob.