Formulář pro Úpravu Skladové Položky v Manager.io umožňuje vytvořit novou skladovou položku nebo upravit existující. Tento formulář je nezbytný pro efektivní správu vašeho inventáře, což zajišťuje přesné zaznamenání všech potřebných údajů. Níže jsou uvedeny pole zahrnutá v tomto formuláři a jak je použít:
Volitelné
Zadejte kód položky inventáře, pokud jej máte. Tento kód pomáhá jedinečně identifikovat položky inventáře ve vašem systému. Pokud kódy položek nepoužíváte, můžete toto pole nechat prázdné.
Zadejte název položky inventáře. Tento název se objeví na nabídkách, objednávkách a fakturách, což je zásadní pro jasnou komunikaci se zákazníky a dodavateli.
Zadejte název jednotky pro položku inventáře. Název jednotky se zobrazuje na nabídkách, objednávkách a fakturách. Například místo zobrazení množství jako „5“ může zobrazit „5 kg“, pokud je jako název jednotky zadáno „kg“.
Vyberte metodu ocenění pro položku inventáře. To určuje, jak je náklad na inventář vypočítáván pro účetní účely.
Pokud používáte účetnictví podle divizí, vyberte Divizi, která bude odpovědná za tuto položku inventáře. To pomáhá při sledování inventáře a financí napříč různými segmenty vaší organizace.
Pokud používáte vlastní kontrolní účty pro položky inventáře, vyberte zde svůj konkrétní vlastní kontrolní účet inventáře. Výchozí kontrolní účet pro inventář se nazývá Skladové zásoby.
Panel Skladové Položky obsahuje sloupec Množství k objednání. Manager vypočítává Množství k objednání podle hodnoty Úrovně obměny, kterou zadáte do tohoto pole. Tato funkce vám pomáhá určit, které skladové položky je třeba objednat, aby se dosáhlo jejich určené úrovně obměny.
Můžete přidat více podrobností o této inventární položce, abyste splnili specifické obchodní potřeby, vytvořením vlastních polí. Podívejte se na Vlastní pole pro více informací.
Před nastavením vašich položek inventáře je obvykle doporučeno nejprve nastavit vaše zákazníky a dodavatele. Důvodem je, že zákazníci a dodavatelé mohou mít počáteční zůstatky na základě svých neuhrazených faktur.
Zde je podrobný postup pro stanovení počátečních zůstatků pro vaše položky inventáře:
Po zadání neuhrazených faktur použijte účetní zápis k dalšímu úpravy Qty Owned u položek inventáře, aby se zohlednily historické nákupy, které nebudou zadány (typicky protože jde o již uhrazené faktury nebo jiné typy transakcí).
Pokud sledujete sloupce Qty to Deliver a Qty to Receive, můžete také nastavit počáteční zůstatky pro tyto sloupce.
To představuje množství, které bylo objednáno zákazníky, ale ještě nebylo dodáno. Pro nastavení této výchozí zůstatku:
To představuje množství, které bylo objednáno od dodavatele, ale dosud nebylo přijato. Pro ustanovení této výchozí bilance:
Dodržováním těchto kroků zajistíte, že vaše zůstatky v inventáři budou přesně odráženy, včetně úprav za neuhrazené faktury a historické nákupy.