Záložka Prodejní Faktury se používá k žádosti o platby od zákazníků za zboží nebo služby poskytnuté. Když vytvoříte prodejní fakturu, zůstatek podpůrného účtu zákazníka v kontrolním účtu Pohledávky se zvýší.
Chcete-li vytvořit novou prodejní fakturu, klikněte na tlačítko Nová prodejní faktura.
Pro podrobné pokyny k vyplnění formuláře prodejní faktury se podívejte na Formulář prodejní faktury.
Pokud vaše faktury zahrnují prodej Skladových Položek, budou ve výchozím nastavení snižovat vaše Množství k dispozici a zvyšovat vaše Množství k dodání pro tyto položky. To naznačuje, že skladové položky byly prodány (již nejsou ve vašem vlastnictví), ale stále jsou fyzicky k dispozici, protože nebyly dodány zákazníkovi.
Chcete-li doručit skladové položky zákazníkovi, vytvořte Nový Dodací List, který sníží Množství na skladě a Množství k dodání. Podívejte se na Dodací listy pro více informací.
Alternativně můžete mít prodejní fakturu jako dodací list tím, že zaškrtnete možnost Jedná se o dodací list na formuláři prodejní faktury. To vám umožní vybrat Umístění skladu. Prodejní faktura, která funguje jako dodací list, sníží Množství na skladě místo toho, aby zvýšila Množství k dodání.
Karta Prodejní Faktury obsahuje několik sloupců, které poskytují podrobné informace o každé faktuře:
Sloupec Datum vystavení zobrazuje datum vystavení faktury.
Sloupec Datum splatnosti zobrazuje datum splatnosti faktury. Vždy zobrazuje konkrétní datum, i když jste nastavili, aby byla faktura splatná určitý počet dní po datu vystavení.
Sloupec Reference zobrazuje číslo reference faktury.
Sloupec Prodejní nabídka zobrazuje referenční číslo prodejní nabídky spojené s fakturou.
Sloupec Prodejní Příkaz zobrazuje referenční číslo prodejního příkazu spojeného s fakturou.
Sloupec Zákazník zobrazuje jméno zákazníka, kterému byla faktura vystavena.
Sloupec Popis poskytuje celkový popis faktury, spíše než popisy specifické pro položky. Chcete-li vidět popisy pro jednotlivé řádky položek, odkazujte na Řádky prodejní faktury.
Sloupec Projekt zobrazuje název projektu spojeného s fakturou. Projekty jsou vybírány pro každou položku, takže jedna faktura může zahrnovat více projektů. V takových případech budou uvedeny všechny zúčastněné názvy projektů.
Sloupec Divize zobrazuje název divize spojené s fakturou. Protože jsou divize přiřazeny k jednotlivým položkám, může jednotná faktura zahrnovat položky z několika divizí. V takovém případě budou uvedeny všechny zúčastněné divize.
Sloupec Daň z příjmu zobrazuje částku zadržované daně uplatněné na faktuře. Tento sloupec bude prázdný, pokud faktura neobsahuje zadržovanou daň.
Sloupec Sleva zobrazuje celkovou slevu aplikovanou na všechny položky. Pokud žádná sleva nebyla uplatněna, tento sloupec zůstane prázdný.
Sloupec Částka faktury zobrazuje součet všech celkových částek z jednotlivých položek.
Sloupec nákladů na prodané zboží ukazuje náklady přidělené na prodané položky zásob.
Sloupec Dluh zobrazuje zbývající částku, kterou musí zákazník zaplatit za fakturu.
Sloupec Dny do data splatnosti udává počet dní zbývajících do data splatnosti. Pokud je faktura po datu splatnosti, bude tento sloupec prázdný.
Sloupec Počet dní po splatnosti udává počet dní, po které je faktura po splatnosti. Pokud faktura ještě není po splatnosti, tento sloupec zůstane prázdný.
Sloupec Stav zobrazuje, zda je faktura zaplacena, nezaplacena nebo nezaplacena a po splatnosti.
Můžete si přizpůsobit, které sloupce se zobrazí na záložce Prodejní Faktury. Klikněte na tlačítko Upravit Sloupce, abyste vybrali sloupce, které chcete zobrazit.
Pro více informací, viz Upravit sloupce.
Použijte Rozšířené dotazy k manipulaci a interakci s daty na obrazovce Prodejní Faktury. Například, abyste zobrazili pouze po splatnosti prodejní faktury seřazené podle počtu dní, po které jsou po splatnosti, přizpůsobte svůj dotaz následujícím rozšířeným dotazem:
Můžete také seskupit své faktury podle zákazníka a zobrazit celkové částky faktur za každý zákazník:
Zde je několik způsobů, jak můžete využít rozšířené dotazy. Máte flexibilitu použít jakýkoli sloupec, včetně vašich vlastních polí, ve svých rozšířených dotazech, což otevírá širokou škálu možností. Podívejte se na Rozšířené dotazy pro více informací.